Hoe brûke Oanpaste formulearjende regels foar datums yn Excel

It oanmeitsjen fan conditional formatting nei in sel yn Excel jout jo ferskate opmaakformaten oan te passen, lykas kleur, as de gegevens yn dy seleksje de betingsten hawwe dy't jo ynsteld hawwe.

Om gebrûk te meitsjen fan betingsten formatting makliker binne foarôfgeande opsjes beskikber dy't faak brûkt gebrûk meitsje, lykas:

• Dates
• Dûbele gegevens
• Werte boppe of ûnder de gemiddelde wearde yn in ferskaat fan sellen

Yn it gefal fan datums meitsje de foarheaksels it maklik om jo gegevens te kontrolearjen foar datums ticht by it hjoeddeiske datum, lykas yesterday, moarn, lêste wike of moanne.

As jo ​​wolle kontrolearje op datiden dy't bûten de opsleine opsjes falle, kinne jo lykwols oanpasse fan feroare formaat troch jo eigen formule te brûken troch ien of mear fan datumfunksjes fan Excel te brûken.

01 of 06

Kontrolearje op dagen 30, 60, en 90 dagen trochgean

Oanpasse fan kondisjoneare formaat mei brûk formules wurdt dien troch it ynstellen fan in nije regel wêrtroch't Excel folgje by it evaluearjen fan de gegevens yn in sel.

It stap-foar-stap foarbyld hjirby stelt trije nije bedoelde formaatregels dy't kontrolearje om te sjen oft de datums yn in selektearre rigel fan sellen ynfierd binne binne de ôfrûne 30 dagen, de ôfrûne 60 dagen, of de ôfrûne 90 dagen.

De formules dy't brûkt wurde yn dizze regels subtract in bepaalde oantal dagen út it aktuele datum yn sellen C1 oant C4.

De hjoeddeistige datum wurdt berekkene mei de funksje fan TODAY .

Foar dit ynstruksje om te wurkjen moatte jo datums ynfiere dy't falle binnen de hjirboppe neamde parameters.

Taljochting : Excel jout bedrigings formaat yn 'e folchoarder, boppe nei ûnderen, dat de regels yn it dialoochfinster kondysje formulearre wurde opjûn yn' e ôfbylding hjirboppe.

Alhoewol't meardere regels tapast kinne foar guon sellen, wurdt de earste regel dy't de betingsten foldocht oan 'e sellen.

02 of 06

Kontrolearje foar datum 30 dagen oerwûn

1. Markearje de sellen C1 oant C4 om se te selektearjen. Dit is it berik dat wy de bedriuwende regelingsregels tapasse
2. Klikje op de ljepblêd fan 'e ljeppersmenu.
3. Klikje op it standert formatting- ikoan om it dropdown menu te iepenjen.
4. Selektearje de nije rule- opsje. Dit iepene it nije dialoochfinster foar nije formaat.
5. Klik op de Formulier Gebrûk fan om te selektearjen hokker sellen foar opmaak feroarje .
6. Fier de folgjende formule yn yn it fekje ûnder de formulearre wearden wêr't dizze wearde in echte opsje is yn 'e boppeste helte fan it dialoochfinster:
   = TODAY () - C1> 30
   Dizze formule kontrolearret om te sjen oft de datums yn sellen C1 oant C4 mear as 30 dagen ferlyn binne
7. Klikje op de Formaat knop om it dialoochfinster "Format Cells" te iepenjen.
8. Klikje op de ljepper Fill om de eftergrûn te besjen kleuropsjes.
9. Selektearje in eftergrûn folje kleur-om it foarbyld yn te passen yn dit tutorial, kieze ljocht grien.
10. Klikje op de ljepblêd Font om skermfoarm opsjes te besjen
11. Under it kleurkripsje set de lettertype kleur nei wyt om dit tutorial te passen.
12. Klikje OK twa kear om it dialoochfinster te sluten en werom nei it wurkblêd.
13. De eftergrûnkleur fan 'e sellen C1 oant C4 sille feroarje oan de folsleine keuken, al is der gjin gegevens yn' e sellen.

03 of 06

It oanmeitsjen fan in regel foar tydens mear as 60 dagen oerwûn

Mei help fan 'e Rjochtsaksje

As jo ​​alle hjirboppe regele foardielen om de neikommende regels te foegjen, sille wy gebrûk meitsje fan de opsjes beheare Rules dy't ús tagelyk ekstra regels taheakje kinne.

1. Markearje sellen C1 oant C4, as nedich.
2. Klikje op 'e ljepblêd fan it menu.
3. Klikje op it Conditional-ôfbylding- ikoan om it dellûk menu te iepenjen.
4. Kies de opsje " Bestjoeren rigels " om it dialoochfinster "Conditional Rules Manager" te iepenjen.
5. Klik op de nije rige- opsje yn 'e boppeste linkhoeke fan it dialoochfinster
6. Klikje op de Formulier Gebrûk meitsje om te selektearjen hokker sellen opnij formaat fan 'e list binne boppe-yn it dialoochfinster.
7. Fier de folgjende formule yn yn it fekje ûnder de formulearre wearden wêr't dizze wearde in echte opsje is yn 'e boppeste helte fan it dialoochfinster :
   = TODAY () - C1> 60

   Dizze formule kontrolearret om te sjen oft de datums yn 'e sellen C1 oant C4 grutter binne as 60 dagen efter.

8. Klikje op de Formaat knop om it dialoochfinster "Format Cells" te iepenjen.
9. Klikje op de ljepper Fill om de eftergrûn te besjen kleuropsjes.
10. Selektearje in eftergrûn folje kleur; Om it foarbyld yn te passen yn dit praktyk, kieze giel.
11. Druk op OK twa kear om it dialoochfinster te sluten en werom nei it dialoochfinster "Formulier rigelsbehear".

04 of 06

Taheakke in regel foar tydens mear as 90 dagen foarôfgeand oan

1. Werje de stappen 5 oant 7 hjirboppe om in nije regel te foegjen.
2. Foar de formule brûke:
   = TODAY () - C1> 90
3. Selektearje in eftergrûn folje kleur; Om it foarbyld te brûken yn dit lessen, kieze oranje.
4. Set de lettertype kleur nei wyt om dit tutorial te passen.
5. Druk op OK twa kear om it dialoochfinster te sluten en werom nei it dialoochfinster "Formulier rigelsbehear"
6. Klik op 'e nij wer om dit dialoochfinster te sluten en werom nei it wurkblêd .
7. De efterkleur fan sellen C1 oant C4 sille feroarje nei de lêste folle kleur dy't keazen wurdt.

05 of 06

Testen fan de Conditional Formatting Rules

As jo ​​sjogge yn it tutorialôfbylding, kinne wy ​​de bedoelde formataasjetregels yn 'e sellen C1 oant C4 hifkje troch de folgjende datums yn te fieren:

• De hjoeddeistige datum - de sellen moat feroarje nei de standert wyt eftergrûn mei swarte tekst, om't gjin fan 'e bedrigings formaat regels tapast.
• 40 dagen foar de aktuele datum - de sel te feroarjen nei in ljocht griene eftergrûn mei wyt tekst.
  
  (Opmerking: As jo ​​problemen hawwe dat sa'n datum te berekkenjen, as sjoen yn it boppeneamde foto, sil de formule = TODAY () - 40 de datum 40 dagen foarôfgeane oan it aktive datum.)
• 70 dagen foar de aktuele datum - de sellen moatte feroarje nei in giele eftergrûn mei wyt tekst.
• 100 dagen foar it aktuele datum - de sel te feroarjen nei in donkere read eftergrûn mei wyt tekst.

06 van 06

Alternative betingsten formulierregels

As jo ​​wurkblêd al op it hjoeddeiske datum lit en de measte wurkblêden docht, kin in alternative formule foar dy hjirboppe brûke in selfer referinsje nei de sel foar wêr't it aktuele datum werjûn wurdt as it brûken fan de funksje fan 'e dagen.

Bygelyks as de datum werjûn wurdt yn seleksje B4, de formule ynfierd wurdt as regel om betingsten datumfoarm te meitsjen dat mear as 30 dagen nei ôfjûn is:

= $ B $ 4> 30

De dollar tekens ($) om de selfer referinsje B4 te foarkommen dat de selfer referinsje fan feroaring feroaret as de conditional formatting regel nei oare sellen kopiearre is yn it wurkblêd.

De dollar-sinjels meitsje wat bekend is as in absolute sel referinsje .

As de dollar-tekens wegere wurde en de kondysje-formaat-regel kopiearre wurdt, sil de bestimming-sel of sellen it meast ferwachtsje fan #REF! foutmelding.