Sykje gegevens yn Google Spreadsheets mei VLOOKUP

01 of 03

Sykje priisferkeapen mei VLOOKUP

Google Spreadsheets VLOOKUP-funksje. © Ted French

Hoe't de VLOOKUP-funksje wurket

Google Spreadsheets 'VLOOKUP- funksje , dy't stiet foar fertikale opsjes , kin brûkt wurde om spesifike ynformaasje op te sykjen yn in tabel fan gegevens of database.

VLOOKUP jout normaal in inkeld fjild fan gegevens as har útfier. Hoe it dit docht:

  1. Jo biede in namme of sykkeykeyke dat fertelt VLOOKUP yn hokker rige of rekord fan 'e datatafel nei de winske data sykje
  2. Jo leverje it kolumnûmer - bekend as de yndeks - fan de gegevens dy't jo sykje
  3. De funksje sjocht nei de search_key yn 'e earste kolom fan' e data-tabel
  4. VLOOKUP soart en jout de ynformaasje werom dy't jo sykje fan in oar fjild fan deselde rekord mei it levere yndeksnûmer

Sykje ûngefear spultsje mei VLOOKUP

Normaal fynt VLOOKUP besykje in krekte wedstriid te finen foar de sykkekeyke oanjûn. As in krekte wedstriid net fûn wurde kin, kin VLOOKUP in ûngefear wedstriid fine.

Sortearje de Data First

Hoewol net altyd fereaske, is it meast it bêste earst it gebiet fan gegevens te sortearjen dat VLOOKUP yn opkommende opdracht sykje troch de earste kolom fan it berik foar de soart-toets te sykjen.

As de gegevens net opjûn binne, kin VLOOKUP in ferkeard resultaat weromjaan.

VLOOKUP Funksje foarbyld

It foarbyld yn it boppeneamde gebrûks brûkt de folgjende formule mei de funksje VLOOKUP om it koarting te finen foar munten fan kocht dy't kocht binne.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)

Hoewol de boppesteande formule kin gewoan yn in wurkblêd selektearre wurde, is in oare opsje, lykas brûkt mei de hjirûnder hjirûnder steande stappen, om Google-spreadsheets- auto-suggestje te brûken yn de formule.

Opnij de VLOOKUP-funksje

De stappen foar it yntsjinjen fan de funksje VLOOKUP, te sjen yn it byld boppe yn 't seleksje B2, binne:

  1. Klik op seleksje B2 om it aktive sel te meitsjen - dit is wêrby't de resultaten fan 'e VLOOKUP-funksje werjûn wurde
  2. Typ it gemiddelde teken (=) folge troch de namme fan 'e funksje- ferwachting
  3. As jo ​​drukke, ferskynt it automatysk skaadkast mei de nammen en syntaksis fan funksjes dy't begjinne mei de letter V
  4. As de namme VLOOKUP ferskynt yn it fekje, klikje op de namme mei de mûsoanwizer om de funksjenamme te iepenjen en iepen rûne klok yn seleksje B2

Opkomt de Funksjes Arguments

De arguminten foar de funksje VLOOKUP wurde nei de iepen rûne klok yn sel yn B2 ynfierd.

  1. Klik op sel yn A2 yn it wurkblêd om dizze selfer referinsje yn te gean as it argument fan search_key
  2. Nei de sel referinsje type in komma ( , ) om as skieding tusken de arguminten te aktivearjen
  3. Markearje fan sellen A5 oant B8 yn it wurkblêd om dizze referinsjes te selektearjen as it berikkenargumint - de tabelkoppen binne net opnommen yn it berik
  4. Nei de sel referinsje type in oare komma
  5. Typ in 2 nei de komma om it yndeksargumint te iepenjen, om't de diskontinuers binne yn kolom 2 fan it argumint foar ferskaat
  6. Nei it nûmer 2 type in oare kommando
  7. Markearje sellen B3 en B4 yn it wurkblêd om dizze seleksferwizingen yn te gean as it fakânsjeargumint
  8. Typ it wurd Wier nei de komma as it is- sorte argumint
  9. Druk op de toetsoetsje op it toetseboerd om in slute rûnte "" ) yn te foljen nei de lêste argumint fan 'e funksje en om de funksje te foltôgjen
  10. It antwurd 2,5% - de koarting foar de kwaliteit dy't kocht - moat yn 'e seleksje B2 fan it wurkblêd ferskine
  11. As jo ​​klikke op Zelle B2, ferskynt de folsleine funksje = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, Wier) yn 'e formulierbalke boppe it wurkblêd

Wêrom VLOOKUP 2,5% weromkomt as resultaat

02 of 03

Google Spreadsheets VLOOKUP Funksje Syntaksis en Arguminten

Google Spreadsheets VLOOKUP-funksje. © Ted French

De Syntax en Arguminten fan de VLOOKUP-funksje

In syntaksisfunksje ferwiist nei it layout fan 'e funksje en befettet de funksje' name, brackets 'en arguminten .

De syntaksis foar de funksje VLOOKUP is:

= VLOOKUP (search_key, berik, yndeks, is_ sortearre)

Sykje_key - (ferplicht) de wearde om te sykjen - lykas de kwantiteit ferkocht yn 'e ôfbylding boppe

rigel - (ferplicht) it tal kolommen en reihen dat VLOOKUP socht moat
- de earste kolom yn it berik dat normaal de search_key befettet

Yndeks - (ferplicht) it kolomnûmer fan 'e wearde dy't jo wolle fûn
- it nûmer begjint mei de kolom search_key as kolom 1
- as de yndeks op in nûmer grutter is as it tal kolommen dy selektearre binne yn it berikrige argument in #REF! Flater is weromjûn troch de funksje

is_sorted - (opsjoneel) jout oan oft de berik opjûn wurdt op opkommende opdracht mei de earste kolom fan it berik foar de sorte kaai
- in Booleaanske wearde - TRUE of FALSE binne de iennige akseptabel wearden
- as op TRUE set of wegere wurdt en de earste kolom fan it berik is net yn opkommende opdracht sortearre, kin in ferkeard resultaat wêze
- as wegere is, wurdt de wearde standert op TRUE set
- As jo ​​op TRUE opslein binne of wegere en in krekte wedstriid foar de search_key is net fûn, wurdt it tichtste wedstriid dat lytser is yn grutte of wearde wurdt brûkt as search_key.
- as falt op FALSE, akseptearret VLOOKUP allinich in krekte wedstriid foar de search_key. As der meardere oerienkommende wearden binne, wurdt de earste oerienkommende wearde weromjûn
- as falt op FALSE, en gjin oerienkommende wearde foar de syk_keyke fûn in # N / A-flater is weromjûn troch de funksje

03 of 03

VLOOKUP-flater berjochten

Google Spreadsheets VLOOKUP Funksje Fehlermeldingen. © Ted French

VLOOKUP-flater berjochten

De neikommende flater berjochten binne ferbûn mei VLOOKUP.

In # N / A ("wearde net beskikber") flater wurdt werjûn as:

A #REF! ("ferwizing nei berik") flater wurdt werjûn as: