Excel DSUM Funksje Tutorial

Learje hoe't jo allinich selekteare akkommodaasjes bedrige wurde mei de DSUM-funksje

De funksje DSUM is ien fan 'e databasefunksjes fan Excel. Excel-databasefunksjes helpe jo by it wurkje mei in Excel-database. In databank nimt typysk in foarm fan in grutte tabel fan gegevens, wêrby't elke rige yn 't tablet in yndividuele rekord hâldt. Elke kolom yn 't tabblêdtafel bewarret in ferskillende fjild of soarte ynformaasje foar elke record.

Databankfunksjes ferdjippe basisaktiviteiten, lykas count, max, and min, mar kinne se de brûker ynskeakelje om kritearia op te jaan, sadat de operaasje allinne op selektearre opsjes dien wurdt. Oare recordings yn de databank binne negearre.

01 of 02

DSUM Funksjes Oersjoch en Syntaks

De funksje DSUM wurdt brûkt om de wearden yn te foljen of in kolommen fan gegevens dy't de opsleine kritearia foldwaan.

DSUM Syntaksis en Arguminten

De syntaksis foar de funksje DSUM is:

= DSUM (database, fjild, kritearia)

De trije fereare arguminten binne:

• Databank s jout it berik fan seleksferwizings mei de databank. De fjildnammen moatte opnommen wurde yn it berik.
• Fjild jout oan hokker kolom of fjild brûkt wurdt troch de funksje yn syn berekkeningen. Fier it argumint yn by it typen fan de fjildnamme yn quotes, lykas Radius , of yn it kolomnûmer te typen, lykas 3.
• Kritearia listet it berik fan sellen dy't de betingsten befetsje dy't oanjûn binne troch de brûker. It berikke moat op syn minst ien fjildnammen út 'e databank befetsje en op syn minst ien oare cell referinsje oangeande de kondysje dy't evaluearre wurde troch de funksje.

02 of 02

Mei it brûken fan Excel's DSUM Function Tutorial

Gean nei it byld mei dizze artikel oanwêzich as jo troch it tutorial wurkje.

Dit praktyk brûkt om it bedrach fan sap te finen as te finen yn 'e produksje- kolom fan it foarbyldbyld. De kritearia dy't brûkt wurdt om de gegevens te filterjen yn dit foarbyld is it type maplebaum.

Om it bedrach fan sap te finen is allinich fan swarte en sulvere maples sammele:

1. Fier it datafel yn as sjoen yn it foarbyldbyld yn 'e sellen A1 oant E11 fan in lege Excel-wurkblêd.
2. Kopiearje de fjildnammen yn sellen A2 nei E2.
3. Paste de fjildnammen yn sellen A13 nei E13. Dizze wurde brûkt as part fan it kriteria argumint.

Selektearje de kriteria

Om DSUM te krijen om allinich op gegevens te sjen foar swarte en sulveren mapleebammen, ynfiere de beamnammen ûnder de namme fan Maple Tree .

Om gegevens te finen foar mear as ien beam, elke namme fan 'e beam yn in aparte rige.

1. Yn cell A14 typearje de kritearia, swart.
2. Yn sel sel A15 typearje de kritearia Silver.
3. Selektearje in selle D16 de titel Gallons of Sap yn om de ynformaasje te jaan oan de DSUM-funksje.

Namme fan de databank

It brûken fan in ferneamd berik foar gruttere gegevens fan data lykas in databank kin net allinich makliker meitsje om in argumint yn te fieren yn 'e funksje, mar it kin ek foarkommen dat misrûnen feroarsaakje troch it ferkearde berik te selektearjen.

Nammeromte binne brûkber as jo itselde oantal sellen brûke faak yn berekkeningen of by it meitsjen fan diagram of grafiken.

1. Markearje de sellen A2 nei E11 yn it wurkblêd om it berik te selektearjen.
2. Klikje op it nammefakje boppe kolom A yn it wurkblêd.
3. Typ Beammen yn 'e fjildnamme om de namme te meitsjen.
4. Druk op de toetsoetsje op it toetseboerd om de yngong te foltôgjen.

Iepenje it DSUM-dialooch

In dialoochfinster fan in funksje jout in ienfâldige metoade foar it ynfieren fan gegevens foar elk fan 'e arguminten fan' e funksje.

It iepenjen fan it dialoochfinster foar de database fan groepfunksjes is dien troch te klikken op de knop Funksjebesizzer (fx) neist de formulebalke boppe it wurkblêd.

1. Klik op cell E16- de lokaasje wêr 't de resultaten fan' e funksje werjûn wurde.
2. Klik op it funksjewizard- ikoan om it dialoochfinster ynfoegje yn te fieren.
3. Typ DSUM yn it sykjen foar in funksje- finster oan 'e boppekant fan it dialoochfinster.
4. Klikje op de knop GO om nei de funksje te sykjen.
5. It dialoochfinster moat DSUM fine en listet it yn it Funksje- finster selektearje.
6. Klik OK om it DSUM-funksje dialoochfinster te iepenjen.

Fertrage de Arguminten

1. Klik op 'e databankline fan it dialoochfinster.
2. Typ de berikbeamten Trees yn 'e rigel.
3. Klik op 'e fjild yn it dialoochfinster.
4. Typ de fjildnamme " Produksje" yn 'e rigel. Soargje derfoar dat de sertifikaten markearje.
5. Klik op 'e kriteria- rigel fan it dialoochfinster.
6. Sleep selektearje sellen A13 nei E15 yn it wurkblêd om it berik te ynfiere.
7. Klik OK om it dialoochfinster DSUM te sluten en de funksje te foltôgjen.
8. It antwurd 152 , wat oanjout dat it oantal galonnen fan sap sammele is fan swarte en sulveren maple beammen, moatte yn 'e selde E16 ferskine.
9. As jo ​​klikke op cell C7 , is de folsleine funksje
   = DSUM (Beammen, "Fertroduksje", A13: E15) ferskynt yn 'e formulebalke boppe it wurkblêd.

Om it bedrach fan sap te sammeljen foar alle beammen, kinne jo de reguliere SUM-funksje brûke , om't jo gjin kritearia opjaan moatte om te begjinnen dat gegevens brûkt wurde troch de funksje.

Databankfunksjefout

De # Value- flater fynt it meast foarkommen as de fjildnammen net opnaam binne yn it database argumint. Foar dit foarbyld is der wis fan dat de fjildnammen yn sellen A2: E2 opnommen wurde yn 'e namme fan beammen .