Lange e-mailtsjes kinne besykje, en in lange ôfdieling fan lange ôfdielingen, mooglik mei in lange termyn foar sinten dy't net ophâlde te litten, mar liket it net iens te wêzen - sinnen folslein mei útsûnderde wurden dy't net wat betsjutte, mar tsjinje ferwiderje mei multyfunksjonele en soms konfrontearende mooglike ynterpretaasjes - kin de ûntfanger minder lêze as it berjocht allinnich wie, uh, sawat 3 sinten-trije gefoelich, koart en prestiizje sinnen - lang.
As jo de paragraaf krekt boppe lêze, hawwe jo it punt krigen.
Hâld Emails Koarte
Dêrom is it normaal in goeie idee te hawwen
- Hâld e-post sa koart mooglik.
Fansels is dit net te betsjutten dat jo jo berjochten besette moatte by elke priis.
Skriuw sa bot as nedich
Skriuw sa lang en safolle as nedich en passend. It is wichtiger foar bedriuwen e-posten te ferfangen.
Persoanlike e-postberjochten kinne bloei en lange winen wurde. Foar dúdlikens, minder en ienfâldiger wurden binne noch hieltyd better.
Brûk puolpunten
As jo in protte skriuwe moatte:
- Brek jo berjocht yn kûle punten.
- Begjin elke punt begjinne mei in koart gearfetting fan 'e aksje dy't jo nimme wolle.
- Soargje derfoar dat wichtige ynformaasje net ferburgen is yn jo berjocht's of in kûgelpunt fan it fleis.
Ien aksje per berjocht
Doch net meiinoar wat alles nedich of wolle jo in ûntfanger in ien berjocht fertelle. Yn't bysonder:
- Begjinne in nij berjocht foar elke grutte aksje dy't jo freegje fan de ûntfanger.
Dit makket it makliker foar de ûntfanger om har e-mail behannele te krijen en de nedige aksjes binne foltôge. By it ynstellen fan in presedint, kânsen binne se de deselde metoade foar adressen oan jo oannimme - en jo sille ek in makliker tiid fan e-mails hawwe.