Excel 2003 Database Tutorial

01 of 09

Excel 2003 Database Oersjoch

Excel 2003 Database Tutorial. © Ted French

Yn 'e tiden moatte wy de ynformaasje oerhâlde en in goeie plak foar dit is yn in Excel-database. Oft it in persoanlike list fan tillefoannûmers, in kontaktlist foar leden fan in organisaasje of team, of in kolleksje fan munten, kaarten, of boeken, in Excel-databank-file makket it maklik om yn te sykjen, te wreidzjen en te spelen fan spesifike ynformaasje.

Excel hat dizze ark oanboud om jo te helpen dat jo gegevens kontrolearje en spesifike ynformaasje fine as jo it wolle. Sawol, mei har hûnderten kolommen en tûzenen reihen, kin in Excel-spyllist in enorme oantal gegevens hâlde.

Sjoch ek it relatearre tutorial: Excel 2007/2010/2013 Step by Step Database Tutorial .

02 of 09

Tabel fan gegevens

Excel Database Tutorial. © Ted French

It basisfoarm foar it bewarjen fan gegevens yn in Excel-database is in tafel. Yn in tabel wurde gegevens yn oarder ynfierd. Elke rige is bekend as in rekord .

Ienris in tabel is makke, kinne Excel 's gegevens ark brûkt wurde om te sykjen, sortearjen en filters yn' e databank te filterjen om spesifike ynformaasje te finen.

Hoewol der in tal manieren binne kinne jo dizze dataynstruksjes yn Excel brûke, de maklikste manier om te meitsjen is wat bekend is as in list fan 'e gegevens yn in tabel.

Om dit praktyk folgje te folgjen:

Tip - Om de studinte-ID fluch yn te gean:

  1. Typ de earste twa ID's - ST348-245 en ST348-246 yn 'e selen A5 en A6 respektivelik.
  2. Markearje de twa ID's om se te selektearjen.
  3. Klikje op de foltgriff en slach it nei de cell A13.
  4. De rest fan 'e Studinte-ID' s moatte yn 'e sellen A6 nei A13 korrekt ynfierd wurde.

03 of 09

Diel fan 'e gegevens korrekt ynfiere

Diel fan 'e gegevens korrekt ynfiere. © Ted French

As jo ​​de gegevens ynrinne, is it wichtich om te soargjen dat it goed is ynfierd. Oare as rige 2 tusken de spesjale titel en de kolom kopringen, lit gjin oare lege rigen litte as jo jo gegevens yngeane. Soargje derfoar dat jo gjin lege sellen ferlitte.

Gegevensfronken, feroarsake troch in faluta databank, binne de boarne fan in soad problemen dy't relatearre binne oan it behear fan data. As de gegevens yn it begjin korrekt ynfierd binne, wurdt it programma hokker wierskynlik jo de resultaten jout dat jo wolle.

04 of 09

Rigen binne opnames

Excel Database Tutorial. © Ted French

As neamd, binne rigen fan gegevens, yn in databank bekend as akten. Wannear't yndiedrjochten bewarje dizze rjochtlinen yn 'e holle:

05 of 09

Kolommen binne fjilden

Kolommen binne fjilden. © Ted French

Hoewol de rigen yn in Excel-databank neamd wurde as listkes, wurde de kolommen bekend as fjilden . Elke kolom hat in koptekst nedich om de gegevens te befetsjen. Dizze headings wurde fjildnammen neamd.

06 van 09

De list meitsje

De databank te meitsjen. © Ted French

Ienris de gegevens binne yn 'e tafel ynfierd, kin it wêze om in list te feroarjen . Sa te dwaan:

  1. Markearje de sellen A3 oant E13 yn it wurkblêd.
  2. Klik op Data> List> List meitsje fan it menu om it skerm list te iepenjen.
  3. Wylst it dialooch iepen is, moatte de sellen A3 oant E13 op it wurkblêd omjûn wurde troch de marchende apen.
  4. As de marchende earms de krekte rigel fan sellen omsette, klik dan op it Okke list yn it dialoochfinster oanmeitsje .
  5. As de marchende earmes net it goeie reklame fan sellen omfetsje, markearje it korrekte berik yn it wurkblêd en klik dan op Ok yn it dialoochfinster oanmeitsje .
  6. De tafel moat omjûn wurde troch in donkere grins en hawwe elk fjildnammen flein.

07 of 09

Brûk de databank-ark

Brûk de databank-ark. © Ted French

Skean as jo de database stelle, kinne jo de arkbalken brûke, ûnder de dellûk pylken neist elke fjildnamme om jo gegevens te sortearjen of te filterjen.

Sorteare fan data

  1. Klik op de dellûkere pylk neist de fjildnamme LastName.
  2. Klik op 'e Opsoarch opsjes om de database alfabetysk te sortearjen fan A oant Z.
  3. Ien kear soargen moat Graham J. it earste rekord yn 'e tafel wêze en Wilson R. soe de lêste wêze.

Filterje gegevens

  1. Klik op de dellûkere pylk njonken de Programma- fjildnamme.
  2. Klik op 'e Opsjes foar Business om alle learlingen te filterjen, net yn it bedriuw programma.
  3. Klik OK.
  4. Allinnich twa studinten - G. Thompson en F. Smith moatte sichtber wêze om't se de iennige twa ynskreaun binne yn it bedriuw programma.
  5. Om alle dokuminten te sjen, klikje jo op 'e fluchbalke neist de Programma- fjildnamme.
  6. Klik op de Alles opsje.

08 of 09

Untwikkeling fan de databank

Untwikkeling fan in Excel-databank. © Ted French

Om ekstra oanwizings oan jo database te foegjen:

09 of 09

Fertrage de databankfoarming

Fertrage de databankfoarming. © Ted French

Taljochting : Dit stap giet om gebrûk fan byldkaikes dy't lizze op de Formatting-arkbalke , dy't normaal leit oan 'e top fan it skerm Excel 2003. As it net oanwêzich is, lêze hoe jo sykje fan Excel-arkbalken om jo te bepalen.

  1. Markearje de sellen A1 oant E1 yn it wurkblêd.
  2. Klik op it symboal Merge en sintrum op 'e Formattingbalke om de titel te sintrum.
  3. Mei sellen A1 oant E1 noch altyd selekteare, klikje op it Fill Color- ikon yn 'e Formattingbalke (sjocht sa as in byld kin) om de eftergrûnkleurôfdieling te iepenjen.
  4. Kies Seelân út 'e list om de eftergrûnkleur fan' e sellen A1 - E1 te feroarjen om dûnkergrien.
  5. Klik op it finsterkleur byld yn 'e Formattingbalke (it is in grutte letter "A") om de lettertypen dropdown list te iepenjen.
  6. Kies Witte fan 'e list om de kleur fan' e tekst yn sellen A1 - E1 te wite te wite.
  7. Markearje sellen A2 - E2 yn it wurkblêd.
  8. Klikje op it Fill Color- ikon yn 'e Formattingbalke om de eftergrûnkleurôfdieling te iepenjen.
  9. Kies Lichtgrien út 'e list om de eftergrûnkleur fan' e sellen A2 - E2 te feroarjen om ljochtgrien te feroarjen.
  10. Markearje sellen A3 - E14 op it wurkblêd.
  11. Kies Formaat> AutoFormat fan 'e menu's om it dialooch " AutoFormat " te iepenjen.
  12. Kies list 2 út 'e list fan opsjes om formatearre sellen A3 - E14 te meitsjen.
  13. Markearje sellen A3 - E14 op it wurkblêd.
  14. Klik op it Opsjesintrum fan Centre yn 'e Formattingbalke om de tekst yn sellen te rjochtsjen yn sellen A3 oant E14.
  15. Op dit stuit, as jo alle stappen fan dit tutorial korrekt folge hawwe, dan moat jo spesifike tabel lykas it spesifike ljepblêd wurde beskreaun yn stap 1 fan dit tutorial.