In Beginner's Guide foar Excel Formulas

Just learje oer formulas? Dit is de gids foar jo

Excel- formulas jouwe jo berekkeningen út te fieren op nûmergegevens dy't yn in wurkblêd ynfierd binne.

Excel- formulas kinne brûkt wurde foar basis-nûmere crunching, lykas oanfolling of subtrakjen, en ek mear komplekse berekkeningen, lykas opdrachten fan beteljen, troch te sykjen fan in gemiddeld fan studinten op testresultaten, en berekkenjen fan hypoteekbetellingen.

As der ek de formule ynsteld is en de gegevens dy't brûkt wurde yn 'e formule wizigje, sil standert Excel automatysk it antwurd automatysk opnij oanpasse en aktualisearje.

Dit tutorial beskriuwt yn detail hoe't jo formules oanmeitsje en brûke, ynklusyf in stap foar bysûnder foarbyld fan in basale Excel-formule.

It befettet ek in kompleksere formule foarbyld dy't berikt op Excel's opdracht fan operaasjes om it juste antwurd te berekkenjen.

It tutorial is bedoeld foar minsken mei in bytsje of gjin erfaring yn it wurk mei spesjale programma's lykas Excel.

Opmerking: As jo ​​in kolom of rige fan getallen taheakje wolle, hat Excel in boud yn formule neamd de SUM-funksje dy't de funksje fluch en maklik makket.

Excel Formula basen

It skriuwen fan in spreadsheet-formule is in bytsje oars as it skriuwen fan ien yn mathklasse.

Altyd begjinne mei it Gleiche Teken

It meast foarnaamste ferskil is dat yn Excel begjinne mei formulas mei it gelikense teken ( = ), mar dan mei dat einigje.

Excel-formules sjogge dit:

= 3 + 2

leaver as:

3 + 2 =

Oanfoljende punten

• It lykweardige teken altyd giet yn 'e sel, wêr't jo de antwurden fan de formule winne wolle.
• It lykweardige teken befettet Excel dat wat folget is in part fan in formule, en net allinich in namme of in nûmer.
• As jo ​​sjen yn it hjirboppe ôfbylding, ienris ynfierd, lit de sel mei de formule it antwurd sjen, dan de formule.
• De formule kin altyd te sjen wêze yn 'e formulebalke dy't boppe it wurkblêd stiet.

Selektear sille referinsjes yn Excel-formulas brûke

Wylst de formule op 'e foarige side wurket, hat it in heule minne minuut - As jo ​​de gegevens brûke wolle yn' e formule, moatte jo de formule oanpasse of oerskriuwe.

It ferbetterjen fan de formule: Selektearzellen referinsjes

In bettere wize soe wêze om in formule te skriuwen, sadat de gegevens feroare wurde kinne sûnder de formule sels te feroarjen.

Dit kin dien wurde troch de gegevens te yntsjen yn wurkblêdzellen en dan ynformearje it programma wêrmei de sellen de gegevens befetsje dy't brûkt wurde yn 'e formule.

Op dizze manier, as de gegevens fan 'e formule feroare wurde, wurdt it dien troch it feroarje fan de gegevens yn' e wurkblêdzellen, ynstee fan feroarje de formule sels.

Om Excel te sizzen hokker sellen de gegevens befetsje dy't jo brûke wolle, hat elke selle in adres of sel referinsje .

Oer Cell References

• In selle is it krúspunt tusken in fertikale kolom en in horizontale rige yn it wurkblêd.
• Elke kolom wurdt identifisearre troch in brief oan 'e top fan' e kolom - lykas A, B, C.
• Eltse rige wurdt identifisearre troch in nûmer lizzend oan de linkerkant fan 'e rige - sa as 1, 2, 3.
• In selfer referinsje is dan ek in kombinaasje fan de kolombrûmer en rige nûmer dy't krekt op in lokaasje fan 'e sellen bliuwe - lykas A1 , B2 , C3 , of W345.
• By it skriuwen fan cell referenzen, komt de kolombrief altyd earst.

Om in selfer referinsje te finen, sykje allinich om te sjen hokker kolom de sel is yn, en dan nei links sjen om te finen hokker rige it yn is.

De hjoeddeiske seleksje - de referinsjes fan 'e sel op' e noadige klikke - wurdt ek werjûn yn 'e Namekast dy't boppe kolom A stiet yn it wurkblêd.

Dus, ynstee fan it skriuwen fan dizze formule yn cell D1:

= 3 + 2

It soe better wêze om de gegevens yn sellen C1 en C2 te ynfoljen en skriuwe dizze formule yn plak:

= C1 + C2

Excel Basis Formulier foarbyld

Dit foarbyld jouwt stap foar stap-ynstruksjes om de basale Excel-formule te meitsjen yn it boppesteande byld sjoen.

In twadde, komplekse foarbyld mei meardere wiskundige operators en it ynfoljen fan ekscel fan bestjoeren fan Excel is opnommen op 'e lêste side fan' e tutorial.

Opnij de Tutorial Data

It is meast it bêst om alle gegevens yn it wurkblêd earst yn te foegjen foardat jo de formulas meitsje. Hjirmei makket it makliker te fertellen hoefolle referinsjes selektearje moatte yn 'e formule.

It yngean fan gegevens yn in wurkblêdnel is in twa-stappe proses:

1. Typ de gegevens yn 'e sel.
2. Druk op de toets Key op it toetseboerd of klik op in oare sel. mei de mûsoanwizer om de yngong te foltôgjen.

Tutorial Steps

1. Klikje op sellen C1 om it aktive sel te meitsjen.
2. Typ in 3 yn 'e sel en drukke de Enter- toetsje op' e toetseboerd.
3. As it nedich is, klikje op sellen C2 .
4. Typ in 2 yn 'e sel en markearje de Enter- toetsje op' e toetseboerd.

Ynformearje de Formule

1. Klik op cell D1 - dit is de lokaasje wêr't de resultaten fan 'e formule sjoen wurde.
2. Typ de folgjende formule nei sel yn D1: = C1 + C2
3. Druk op de toetsoetsje op it toetseboerd om de formule te foltôgjen.
4. It antwurd 5 moat ferskine yn sel sel D1.
5. As jo ​​op Zelle D1 werklik klikke, dan ferskynt de folsleine funksje = C1 + C2 yn 'e formulierbalke boppe it wurkblêd.

Ferbetterje de Formule - Again: Enter Cell References with Pointing

Typing yn 'e sel foar referinsjes as in formule fan in formule is in jildige manier fan har yn te kommen - as bewiisd troch it antwurd fan 5 yn cell D1 - it is krekt net de bêste manier om it te dwaan.

De bêste manier om de referinsjes fan sel foar te gean yn in formule is te brûken.

Oanpasse befettet op klikken op sellen mei de mûsoanwizer om har cell referinsje yn te gean yn 'e formule. De belangrykste foardielen fan it oanwiisjen fan belang is dat it helpt om mislearre fouten te feroarjen troch te typen yn 'e ferkearde cell referinsje.

De ynstruksjes op 'e folgjende side brûke wize om it selektearjen fan' e sel foarferzjes foar de formule yn 'e sel yn D2.

Mei it oanpassen om Zelleberichten yn te gean yn in Excel-formule

Dizze stap yn 'e tutorial brûkt de mûsoanwizer om de selferreferinsje yn te foljen foar de formule yn cell D2.

1. Klik op cell D2 om it aktive sel te meitsjen.
2. Typ it gemiddelde teken ( = ) yn selzje D2 om de formule te begjinnen.
3. Klikje op sellen C1 mei de mûsoanwizer om de sel referinsje yn te nimmen yn 'e formule.
4. Typ in plus tekenje ( + ).
5. Klikje op sellen C2 mei de mûsoanwizer om de twadde selde referinsje yn te gean yn de formule.
6. Druk op de toetsoetsje op it toetseboerd om de formule te foltôgjen.
7. It antwurd 5 moat ferskine yn sel yn D2.

It formulier oanpasse

Om de wearde te brûken fan seleksferwizings yn in Excel-formule, feroarje de gegevens yn sellen C1 fan 3 oant 6 en drukke de Enter-toets yn 'e toetseboerd.

De antwurden yn beide sellen D1 en D2 moatte automatysk wikselje fan 5 oant 8, mar de formulaten yn beide bliuwt net feroare.

Mathematyske operators en de oarder fan operaasjes

As jo ​​sjen litte troch it just-fertroude foarbyld, meitsje formules yn Microsoft Excel net maklik.

It is gewoan in saak om te kombinearjen, yn 'e juste folchoarder, de sel referenzjes fan jo gegevens mei de krekte wiskundige operator.

Mathematische Operatoren

De wiskundige operators dy't brûkt wurde yn Excel-formulaten binne fergelykber mei dejingen dy't brûkt wurde yn math-klasse.

• Subtraction - minus teken ( - )
• Addition - plus teken ( + )
• Divyzje - stjoerder slash ( / )
• Multiplikaasje - asterisk ( * )
• Eksponintaasje - karet ( ^ )

Oarder fan Operaasjes

As mear as ien operator brûkt wurdt yn in formule, is der in spesifike opdracht dat Excel folgje om dizze wiskundige operaasjes út te fieren.

Dizze opdracht fan operaasjes kin feroare wurde troch tafoegings yn 'e gearhing ta te heakjen. In ienfâldige manier om de oarder fan operaasjes te herinnerjen is it akronym te brûken:

BEDMAS

De Oarder fan Operaasjes is:

B rackets E xponents D ivision M ultiplication A ddition S ubtraction

Hoe't de Oarder fan Operaasjes wurket

• Elke operaasje (s) dy't yn 'e klammerkes befettet wurdt wurde earst útfierd folge troch elke eksponinten.
• Dêrnei beskôget Excel ôfdielingen of ferdieling fan betsjutting fan lykweardich en beweecht dizze wurksums yn 'e oarder, dy't se lofts rjochts binne yn' e gearhing.
• Itselde jildt foar de folgjende twa operaasjes oanfolling en subtraksje. Se wurde gelyk beskôge yn 'e oarder fan operaasjes. Wat elkenien earst yn in lykweardigens, of oanfolling of subtraktyk, is de earste operaasje útfierd.

Foarbyld: Meitsje Multiple Operators en de Oarder fan Operaasjes yn in Excel-Formule

Op de folgjende side binne instructies foar it meitsjen fan in formule dy't meardere wiskundige operators ynfolje en Excel's bestelling fan operaasjes brûke om de antwurd te berekkenjen.

Multiple operators brûke yn Excel formulas

Dit twadde formule foarbyld, sjen litte yn it boppeneamde, hat Excel nedich om syn opdracht fan operaasjes te brûken om it antwurd te berekkenjen.

Entering the Data

1. Iepenje in lege wurkblêd en ynfiere de gegevens yn 'e sellen C1 oant C5 yn' e ôfbylding hjirboppe.

In mear kompleks Excel-formule

Gebrûk te meitsjen mei de rjochte kluzers en wiskundige operators om de folgjende formule yn te gean nei de funksje D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Druk op 'e toetsoetsje op it toetseboerd wannear't it fertelle en de antwurd -4 yn' e selle D1 ferskine moat. De details fan hoe't Excel berekkent dit antwurd binne hjirûnder neamd.

Detektearre stappen foar it ynfieren fan 'e Formule

As jo ​​help hawwe nedich, brûke jo de stappen hjirûnder om de formule te ynfoljen.

1. Klikje op sellen D1 om it aktive sel te meitsjen.
2. Typ it gemiddelde teken ( = ) yn sel yn D1.
3. Typ in rûne iepen klokje " ( " nei itselde teken.
4. Klikje op sellen C2 mei de mûsoanwizer om de selferinsje yn te gean yn de formule.
5. Typ it minus tekenje ( - ) nei C2.
6. Klikje op sellen C4 om dizze sel referinsje yn te nimmen yn 'e formule.
7. Typ in rûne klokkestoel " ) " nei C4.
8. Typ de ferdielingsseken ( * ) nei de sluting rûnte.
9. Klikje op sellen C1 om dizze sel referinsje yn te nimmen yn 'e formule.
10. Typ de plus teken ( + ) nei C1.
11. Klikje op sellen C3 om dizze sel referinsje yn te nimmen yn 'e formule.
12. Typ de divyzje sign ( / ) nei C3.
13. Klikje op sellen C5 om dizze sel referinsje yn te nimmen yn 'e formule.
14. Druk op de toetsoetsje op it toetseboerd om de formule te foltôgjen.
15. It antwurd -4 moat ferskine yn 'e toelt D1.
16. As jo ​​op Zelle D1 werklik klikke, dan ferskynt de folsleine funksje = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 yn 'e formulierbalke boppe it wurkblêd.

Hoe't Excel berekkent de Formulierûntwerp

Excel komt by it antwurd fan -4 foar de formule boppe it gebrûk fan de regels BEDMAS om de ferskate wiskundige wurksums yn 'e folgjende folchoarder út te fieren:

1. Excel útfiert earst de subtraksje-operaasje (C2-C4) of (5-6), om't it omjûn wurdt troch kluzers en krijt it resultaat fan -1.
2. Dêrnei multiplearret it programma dat -1 troch 7 (ynhâld fan sel sel C1) in antwurd fan -7 te krijen.
3. Dęrnei skriuwt Excel fierder om 9/3 te dielen (ynhâld fan C3 / C5), omdat it foardat de oanfolling yn BEDMAS komt, om in resultaat fan 3 te krijen.
4. De lêste operaasje dy't útfierd wurde moat is -7 + 3 om in antwurd te krijen foar de folsleine formule fan -4.