01 of 04
Excel SUBTOTAL Feature Oersjoch
Sykje de grutste wearden mei Excel 2007's subtotalen funksje
Excel's Subtotal-eigenskip wurket troch it ynstallearjen fan de funksje SUBTOTAL yn in database of in list mei relatearre data. It gebrûk fan 'e subtotal funksje makket it sykjen en útfieren fan spesifike ynformaasje fan in grutte tabel fan gegevens fluch en maklik.
Ek al wurdt it de "subtotale funksje" neamd, jo binne net beheind om de sum of totaal te finen foar selektearre reihen fan gegevens. Neist de totale, kinne jo ek de grutste wearden fine foar elke subdeks fan in database.
Dit stap-by-step tutorial befettet in foarbyld fan hoe't jo de heechste ferkeapstiel fine foar elke ferkeapregio.
De stappen yn dit lessen binne:
- Fier de tutorials yn
- Selektearje it Data Sample
- Sykje de grutste wearde
02 of 04
Fier de Subtotal-lesboek-data
Taljochting: Foar help mei dizze ynstruksjes sjoch de boppesteande ôfbylding.
De earste stap foar it brûken fan de subtotale funksje yn Excel is om de gegevens yn it wurkblêd te finen .
As dat sa makket, hâldt de folgjende punten yn 't ferstân:
- It is belangryk foar it ynfieren fan gegevens korrekt. Ferzjes, feroarsake troch in faluta databank, binne de boarne fan in soad problemen dy't relatearre binne oan it behearen fan data.
- Lit gjin lege rigen of kolommen as jo de gegevens yntinke. Dit befettet NOT in lege rige litte tusken de kolom kopringen en de earste rige fan gegevens.
Foar This Tutorial
Fier de gegevens yn 'e sellen A1 nei D12 as sjoen yn it boppeneamde byld. Foar dyjingen dy't net graach fykje, binne de gegevens, ynstruksjes foar it kopiearjen yn Excel, te krijen by dizze link.
03 of 04
Sorteare fan de gegevens
Taljochting: Foar help mei dizze ynstruksjes sjoch de boppesteande ôfbylding. Klikje op ôfbylding om it te fergrutsjen.
Foar foardielen kinne jo gegevens groeven wurde troch de kolom fan gegevens dy't jo ynformaasje útfiere wolle.
Dizze groepearing is dien mei it brûken fan Excel's Sort-eigenskip .
Yn dit ynstruksje wolle wy it heechste oantal oarders per ferkeapregio fine, sadat de gegevens sortearre wurde troch de regio- kolombehearder.
Sortearjen fan de gegevens troch ferkeapregio
- Sleep selektearje sellen A2 nei D12 om har te markearje. Soargje derfoar dat jo de titel yn rige ien yn jo seleksje opnimme.
- Klik op 'e ljepblêd Dataside fan it lint .
- Klik op 'e knop Sort om te lizzen yn it sintrum fan' t gegevensband om it dialooch- sorte te iepenjen.
- Selektearje nei regio yn 'e lofterlist ûnder de Spultsje yn it dialoochfinster.
- Soargje derfoar dat myn gegevens kopteksten yn 'e boppeste rjochte hoeke fan it dialoochfinster kontrolearre binne.
- Klik OK.
- De gegevens yn sellen A3 oant D12 moatte no alfabetikaart sorteare troch de twadde kolonebestân. De gegevens foar de trije ferkeapjende republiken fan 'e East-regio moatte earst neamd wurde, folge troch Noard, dan súd, en lêste de West-regio.
04 of 04
Sykje de grutste wearde mei subtotalen
Taljochting: Foar help mei dizze ynstruksjes sjoch de boppesteande ôfbylding.
Yn dit stap sil wy de subtotal funksje brûke om de heechste ferkeapbân te finen foar elke regio. Om de heechste of grutste wearde te finen, brûkt de subtotal funksje de MAX funksje.
Foar dit tutorial:
- Sleep selektearje de gegevens yn sellen A2 nei D12 om har te markearje.
- Klik op 'e ljepblêd Dataside fan it lint.
- Klik op 'e subtotal knop om it dialooch subtotal te iepenjen.
- Foar de earste opsje yn it dialoochfinster By elke wiziging yn: selektearje Region út 'e faluta list.
- Foar de twadde opsje yn it dialoochfinster Brûkfunksje : selektearje MAX út 'e faluta list.
- Foar de tredde opsje yn it dialoochfinster taheakje subtotalen oan: kontrolearje allinich ferkeapen allinich út 'e list fan opsjes yn it finster presintearre.
- Foar de trije kontrôletskippen oan 'e boaiem fan it dialoochfinster kontrolearje:
Ferfange aktuele subtotalen
Gearfetting ûnder gegevens - Klik OK.
- De datafel moat no de heechste ferkeapfergoeding foar elke regio ynfine (rigen 6, 9, 12, en 16) en de Grand Max (de heechste ferkocht total foar alle regio's) yn rige 17. It moat mei it byld fine by it top fan dit tutorial.