Excel's HLOOKUP-funksje, koart foar horizontale opsetting , kin jo helpe om spesifike ynformaasje te finen yn grutte data-tabellen lykas in inventory list fan dielen of in grutte kontaktpersoanen fan kontaktlisten.
HLOOKUP wurket folle deselde funksje fan VLOOKUP yn Excel. It ienige ferskil is dat VLOOKUP siket nei gegevens yn kolommen, wylst HLOOKUP sykjen yn gegevens yn rigen.
Folgje de stappen yn 'e tutorials ûnderwerpen ûnderweis troch jo troch de HLOOKUP-funksje te brûken om spesifike ynformaasje te finen yn in Excel-database.
De lêste stap fan 'e tutorial befettet flater berjochten dy't gewoanwei mei de funksje HLOOKUP foarkomme.
Tutorial Topics
- Ynskriuwingsgegevens
- Begjin de HLOOKUP-funksje
- De sykwearde wearde
- De Tabel Array
- De rûch-nûmernûmer
- De Range Passage
- HLOOKUP brûke om data te sammeljen
- Algemiene flaterne berjochten foar Excel HLOOKUP
01 of 09
Opnij de Tutorial Data
As jo de gegevens yn in Excel-wurkblêd ynfiere, binne der guon algemiene regels te folgjen:
- Wannear't mooglik is, lit gjin blanke rigels of kolommen fuortgean as jo jo gegevens yngeane.
- Lege lege rigen en kolommen yn dieldafels kinne it maklik meitsje dat in funksjonele funksjes brûke - ynklusyf HLOOKUP.
- Jou jo gegevens yn rigen yn.
- As jo jo wurkblêd lizze, listje de nammen om de gegevens te beskriuwen yn 'e earste rige fan' e tafel en, nei de ûnder dat, de gegevens sels.
- As der mear as ien gegevensrige binne, listje se ien nei de oare yn rigen mei de titel foar elke data-rige yn 'e earste sel te linke.
Foar dit tutorial
- Fier de gegevens as sjoen yn it byld yn 'e sellen D4 nei I5.
- De earste rige fan gegevens (rige 4) befettet de dielnammen. De twadde rige (rige 5) de priis fan elk diel.
02 of 09
Begjin de HLOOKUP-funksje
Foar it begjin fan 'e HLOOKUP-funksje is it normaal in goeie idee om tafoegingen oan it wurkblêd ta te foegjen om sjen te litten hokker gegevens troch HLOOKUP opnommen wurde. Foar dit ynstruksjetype ynfiere de folgjende headings yn de sellen oanjûn. De funksje HLOOKUP en de gegevens dy 't út' e database berikke, sille yn sellen lizze fan rjochts fan dizze headings.
- D1 - dielnamme
E1 - Priis
Hoewol it mooglik is om de HLOOKUP- funksje yn in sel foar te typen yn in wurkblêd , binne in protte minsken it makliker om it dialoochfinster fan 'e funksje te brûken.
Foar This Tutorial
- Klikje op selle E2 om it aktive sel te meitsjen . Dit is wêr't wy de funksje HLOOKUP begjinne.
- Klik op 'e ljepper Formulas .
- Kies sykopdracht & referinsje út it lint om de funksje fan delladen te iepenjen.
- Klik op HLOOKUP yn 'e list om it dialoochfinster fan de funksje op te heljen.
De gegevens dy't wy ynfiere yn 'e fjouwer blanke rigen yn it dialoochfinster foarmje de arguminten fan' e HLOOKUP-funksje. Dizze arguminten jouwe de funksje hokker ynformaasje we binne nei en wêr't it sykje om it te finen.
03 of 09
De sykwearde wearde
It earste argumint is de Lookup_value . It fertelt HLOOKUP oer hokker item yn 'e databank we sykje ynformaasje. De Lookup_value leit yn 'e earste rige fan it selekteare berik .
De ynformaasje dy't HLOOKUP weromkommt is altyd fan deselde kolom fan de databank as de Lookup_value.
De Lookup_value kin in tekststreek wêze, in logyske wearde (TRUE of FALSE allinich), in getal, of in sel foar in wearde.
Foar dit tutorial
- Klikje op de Linie Lookup_value yn it dialoochfinster
- Klikje op sellen D2 om dizze sel referinsje te taheakje oan 'e line fan' e Lookup_value . Dit is de sel foar wêr't wy de dielnammen ynfiere wêrnei't wy ynformaasje sykje.
04 of 09
De Tabel Array
It argumint Tabel_array is it gebiet fan gegevens dat de HLOOKUP funksje siket om jo ynformaasje te finen. Tink derom dat dit berik net alle rigen of sels de earste rige fan in databank befetsje moat.
De tabelbalke moat mar minstens twa rigels fan gegevens befetsje, mei de earste rige dy't de Lookup_value befettet (sjoch foarige stap).
As jo selle referinsjes foar dit argumint ynfiere, is it in goeie idee om absolute selstraferinsje te brûken. Absolute cell references are indicated in Excel by the dollar sign ( $ ). In foarbyld soe $ E $ 4 wêze.
As jo gjin absolute referinsjes brûke en jo de funksje HLOOKUP nei oare sellen kopiearje, dan is in kâns dat jo in flaterne berjochten krije yn de sellen dêr't de funksje kopiearre wurdt.
Foar dit tutorial
- Klik op 'e rigelbalke Table_array yn it dialoochfinster.
- Markearje de sellen E4 oant I5 yn it spreadsheet om dit berik oan te jaan oan de line Tabel_array . Dit is it gebiet fan gegevens dy't HLOOKUP socht.
- Druk op de toets F4 op it toetseboerd om it berik absolút te meitsjen ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 of 09
De rûch-nûmernûmer
It rige yndeksnûmer argumint (Row_index_num) jout oan hokker rige fan it tabelbalke befettet de gegevens dy't jo nei binne.
Bygelyks:
- As jo in 1 yn it rige yndeksnûmer ynfiere, jout HLOOKUP in wearde fan 'e earste kolom yn tabel_are;
- as it rige yndeksnûmer is 2, jout it in wearde fan 'e twadde rige yn tabel_arre.
Foar dit tutorial
- Klik op 'e line Row_index_num yn it dialoochfinster
- Typ in 2 yn dizze line om oan te jaan dat wy HLOOKUP wolle wolle om ynformaasje te jaan fan 'e twadde rige fan it tabelarray.
06 van 09
De Range Passage
It argumint Range_lookup is in logyske wearde (TRUE of FALSE allinich) dat oanjout oft jo HLOOKUP wolle krekt of krekt in oerienkomst sykje nei de Lookup_value .
- As TRUE of as dit argumint net wegeriet, sil HLOOKUP in unyk foardiel brûke as it net in krekte match kin fine by de Lookup_value. As in krekte wedstriid net fûn is, jout HLOOKUP de folgjende grutste wearde dy't minder is as de Lookup_value.
- As FALSE sil HLOOKUP allinich in krekte wedstriid brûke oan de Lookup_value. As der twa of mear wearden binne yn 'e earste kolom fan Table_array dat oerienkomme mei de Lookup_value, wurdt de earste wearde fûn brûkt. As in krekte wedstriid net fûn wurdt, wurdt in # N / A-flater weromjûn.
Foar This Tutorial
- Klik op 'e Range_lookup- rigel yn it dialoochfinster
- Typ it wurd False yn dizze line om oan te jaan dat wy HLOOKUP wolle wolle foar in krekte wedstriid foar de gegevens dy't wy sykje.
- Klik OK om it dialoochfinster te sluten.
- As jo alle stappen fan dit tutorial folgje, dan moatte jo no in folsleine HLOOKUP-funksje hawwe yn sel yn E2.
07 of 09
HLOOKUP brûke om data te sammeljen
Ienien de funksje HLOOKUP is foltôge it kin brûkt wurde om ynformaasje te berikken fan 'e database .
Om it te dwaan, typ de namme fan it item dat jo wolle nei it selektearje fan Lookup_value weromfiere en de ENTER-kaai drukke op 'e toetseboerd.
HLOOKUP brûkt de rûch-nûmernûmer om te bepalen hokker item fan gegevens sjen moat yn sel yn E2.
Foar This Tutorial
- Klikje op sel yn E1 yn jo kompleksheet.
- Typ Bolt yn cell E1 en druk op 'e knop ENTER op' e toetseboerd.
- De priis fan in bolt - $ 1,54 - moat yn 'e sel te sjen wêze E2.
Besykje de HLOOKUP-funksje fierder troch te typen oare dielnammen yn 'e sel te E1 en fergelykje de gegevens dy't weromkomd wurde yn cell E2 mei de prizen dy't opnommen binne yn sellen E5 nei I5.
08 of 09
Excel HLOOKUP Flater berjochten
De neikommende flater berjochten binne ferbûn mei HLOOKUP.
# N / A-flater:
- Dizze flater wurdt werjûn as de opsjeswearde net fûn wurdt yn 'e earste kolom fan' e tafoarteargy.
- It sil ek werjûn wurde as it berik foar it tabel argyf argumint is net genôch. As dit argumint lege rigen befettet boppe de tafelriem.
#REF !:
- Dizze flater wurdt werjûn as de rige yndeksnûmer argumint is grutter dan it oantal rigen yn tabelarray. Yn it boppesteande image is de #REF! Flater bart omdat it rige yndeksnûmer op 3 stiet, wylst der mar twa twa rigen binne yn 't Tabel_array.
Dit docht it tutorial foar it meitsjen en brûken fan de HLOOKUP-funksje yn Excel 2007.
09 of 09
Присоединение Excel 2007's HLOOKUP-funksje
Fier de neikommende gegevens yn 'e sellen yn:
Cell Data
- D3 - diel
- E3 - Blêdzje
- F3 - Bolt
- G3 - Cog
- H3 - Gear
- I3 - Washer
- D4 - Priis
- E4 - $ 17.34
- F4 - $ 1,54
- G4 - $ 20.21
- H4 - $ 23,56
- I4 - $ 1,43
Klik op cell E1 - de lokaasje wêr't de resultaten werjûn wurde.
Klik op 'e ljepper Formulas.
Kies sykopdracht & referinsje út it lint om de funksje fan delladen te iepenjen.
Klik op HLOOKUP yn 'e list om it dialoochfinster fan de funksje op te heljen.
Yn it dialoochfinster klikke jo op 'e rigel fan' e rigelwike.
Klikje op sellen D1 yn it spreadsheet. Dit is wêr't wy de namme fan it part ynfiere, dat wy priis wolle.
Yn it dialoochfinster klikke jo op 'e line Tabel_array.
Selektearje de sellen E3 oant I4 yn it spreadsheet om it berik yn te gean yn it dialoochfinster. Dit is it gebiet fan gegevens dat wy wolle HLOOKUP sykje.
Yn it dialoochfinster klikke jo op 'e line Row_index_num.
Typ it nûmer 2 om oan te jaan dat de gegevens dy't wy werom wolle wolle yn rige 2 fan it tabelbalke binne.
Yn it dialoochfinster klikke jo op 'e Range_lookup-rigel.
Typ it wurd False om oan te jaan dat wy in krekte wedstriid foar ús frege gegevens wolle.
Klik OK.
Yn 't seleksje D1 fan it spreadsheet type it wurd bolt.
De wearde $ 1,54 moat ferskine yn 'e sel yn E1, sadat de priis fan in bol is as oanjûn yn' t tabelar.
As jo op cell E1 klikke, ferskynt de folsleine funksje = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) yn 'e formulierbalke boppe it wurkblêd.