Meitsje jo manieren by it ferstjoeren fan e-post
De regels fan e-mail-etiket binne net "regels" yn 't sin dat de post etikette plysje nei jo komt as jo net folgje.
Se binne rjochtlinen dy't helpe miskien foarkomme (lykas besef om immen as jo net betsjutte) en misferstannen (lykas benaud as jo net bedoeld binne).
Dizze haadregelingen fan e-mail-etikette helpe ús allegear kommunisearje better fia e-mail, en it betellet har te witten.
01 of 26
Besjoch in oare skyn foar jo Stjoer in berjocht
Stjoer ienris, sjog twa kear, en ferwiderje embarrassende e-mails dy't de ferkearde tekst hawwe oan 'e ferkearde ûntfanger (of, yn' e hûs, ûntfanger). Sa
- Meitsje elke berjocht op syn minst in pear minuten fan 'e rêst nei't jo it ferteld hawwe
- foardat jo opstekke of klikje op Send .
Yn Gmail (en inkele oare e-postdiensten en programma's) kinne jo in ûnjildige funksje ynskeakelje dy't jo in oantal sekonden jout om potensjele skea sels nei it ferstjoeren werom te jaan. Wêr't dit net beskikber is, besykje it To: fjild leech te litten of yn jo eigen e-mailadres te gean, sadat jo opnij binne om in ein te sjen foar it ferstjoeren.
02 of 26
Standert net foar "All Reply"
As "antwurd" goed is, "Reply to All" moat better wêze. Is dat rjocht, hoewol? Mear »
03 of 26
Hâld Emails Koarte
Net ûntfange ûntfangers mei te folle tekst. Lit jo berjocht ienfâldich wurde om te lêzen en te finen. Mear »
04 of 26
Rjochts formulierje jo e-postberjochten (en te fleske)
Tink jo dat tinkt orizjinele tekst yn jo e-mail-antwurden perfekt is in soad wurk? Lit de '>' net yntimidearje! Hjir is in tige noflike, reliëf, fluch en noch skjin en kompatibel manier om korrekt te antwurdzjen. Mear »05 of 26
Skriuw Gute E-mail Subject Lines
Jo meitsje dy dumpe fouten yn jo e-postfragen? De kaai om jo lêzingen te lêzen, bliuwt it út, is net slagge. Mear »
06 of 26
Opmerkingen ophelje foardat jo dizze foarkomme
It ferstjoeren fan e-post is in geweldige manier om ideeën te dielen, mar soargje derfoar dat it oarspronklike idee net yn ferfanking ferlern is. Mear »
07 of 26
As jo yn Doubts, Platte tekst-e-mail ferstjoere, net Rich HTML
Net elkenien kin jo fan útmakke formatyske e-mails ûntfange. Guon kinne sels reagearje reitsje. Om safier as it te reitsjen, kinne jo inkelde tekst-e-mails allinnich as yn twifels ferstjoere. Mear »
08 of 26
Net foarkomme e-mailaaksjes
E-post hoaxes befetsje faak ferhalen dy't yntriktive binne en wês wis te reitsjen. Sa,
- Ferwiderje gjin ferhaal troch in e-post dat jo sels net ûndersocht hawwe, bygelyks,
- Oer Urban Legends,
- Skeptoid of
- Snopes.com.
09 of 26
Antivirus-sertifikaat brûke, bewarje op Datum, en Scan foar Gratis
Soargje derfoar dat jo wormen en firussen troch e-post net ferspriede of act as in auto foar spamferbrekking. Dit alles kin feroarsake wurde troch skansearre e-posten. Gelokkich is der beskerming:
- Top Windows Anti-Virus Software
- Top Mac Anti-Virus Software
- VirusTotal om bestannen en URLs op scannen te scannen.
10 of 26
Ferplicht wêrom't jo foarkomme
Mear en better kommunikaasje makket in bettere relaasje. Om e-post en keppelingen op in manier te foegjen dy't relevante ynformaasje oannimt en befetsje bannen,
- Stavere, nei de top fan 'e e-mail, wêrom tinke jo dat de ûntfanger in nijsgjirrige fynst findet wat jo diel hawwe.
11 of 26
Litte minsken witte dat har e-mail ûntfongen is
Hat it spamfilter it berjocht te iten? Spare oaren dizze nagjend fraach en litte se witte dat jo jo e-mail krigen. Mear »
12 of 26
Besykje foar't jo in protte attachments ferstjoere
Druk net e-post-systemen, of jo dogge allinich mei tastimming.
13 of 26
Praat oer ien subjekt per e-mail allinich
Help meitsje de wrâld minder ferwidering. Besykje te praten oer ien ûnderwerp per berjocht allinich. Foar in oar ûnderwerp begjinne in nije e-post.
14 of 26
Punctuation Matters; yn Emails Too
Comma, kolon, bijen en semykolone besteane foar in reden: sy makket it makliker om de bepaalde betsjutting fan in sin te begripen. It libben makket net makliker en mooglik minder nijsgjirrige foar de ûntfanger fan jo e-posten. Sosjalearje net - ek net te pedantysk in soad oandacht foar punktuaasje. Mear »
15 of 26
Brûk Acronyms sparinglik
DYK? Net alleman wit elke akronym, en dizze abbreviaasjes jouwe net in protte tiid. Sa,
- brûke allinich mar in soad akronyms, en eventueel allinich as jo wis wêze kinne dat de ûntfanger syn betsjutting kenne.
- Wês foarsichtich mei religieuze akronyms, lykas JFC . Jo kinne noait witte hoe't religieus fia e-mail spilet.
16 of 26
Ferjit de foto's oan mobile proportos foar e-berjochten
As jo foto 's goed fine yn jo e-post, sjogge jo ek goed! Hjir is hoe't jo jo ôfbyldings net grutter binne as skermen en postfakblêden troch har te feroarjen yn styl - online en fergees. Mear »17 of 26
Skriuwen yn Alle Caps is as skreau
Reden net yn jo e-mails mear as jo betsjutte. Tekst yn alle haadletters is ek swier om te lêzen. Mear »
18 of 26
Wês opsichtich mei irony yn e-mailtsjes
Nee, echt! Ik bedoel it. Honestly!
In medium dat lytse kontekst biedt, lykas e-post net goed is foar irony en sarkasm, ek as jo de ûntfanger witte.
19 of 26
Catch Typos troch jo e-post te printsjen
Troch dit foar wichtige, formele, karriere-skuorrende emails en leafdebrieven:
- printsje de ûntwerp foardat jo op Send stappe .
Op in gedachte eksimplaar en mei in pylk yn 'e hân kinne jo faak fyts of finstere komma's fine jo jo stavering kontrôler noch jo sels fûnen as korreksjes op it skerm.
20 fan 26
Hoe kinne embarassearjende e-mails ferwiderje?
Misbrûkt embarrassende e-mails troch se allinich (troch standert) nei jo sels te stjoeren. Jo kinne ek
- lit de To , Cc en Bcc- fjilden leech of al
- Fier jo eigen adres yn it fjild oant jo rjocht foardat jo it berjocht stjoere.
21 of 26
Set jo systeem klok rjochts
Soargje derfoar dat jo gjin berjochten ferstjoere fan 1981; of 3078. Mear »
22 of 26
Yn Doubt, E-post mei "Tanke"
As jo net witte hoe't jo op 'e ein fan in e-post gean, dan is ien ding dat hast altyd passend wêze sil. Tank. Mear »23 of 26
Wêr't jo jo hântekening stelle
Sûnder in line sub-skript "hjirûnder tekenje", hoe kinne jo beslute hoe't jo jo e-post hântekenje wolle? Sjoch hjir. Mear »24 of 26
Wûndere "Hoe't dat yn skriuwen sette", Skriuw "Dat"
Hawwe jo oanjûn hoe't minsken dy't jo perfekt goed begripe wannear't jo nei har hearre wurde kryptysk as se begjinne te skriuwen?
Doch net as har. Siz it as it is en hoe jo it sizze kinne (net hoe't jo brûkt wurde om it skreaun te sjen, miskien yn in technysk, akademysk of rjochtsûntwerp).
25 van 26
Kopiearje triemmen foardat jo fia e-post stjoere
Lytser is moaier, op syn minst as it giet om e-post. Soe triemmen lytser meitsje foardat jo se fia e-post stjoere. Mear »26 of 26
Meitsje "Me Too" berjochten
"Me ek" is net genôch ynhâld, mar it is tefolle ferjaan.