As jo antwurdzje op in e-post, moat it dúdlik wêze wat jo antwurdzje. Dêrom is de tekst fan it orizjinele berjocht meastentiids yn in antwurd opnommen. Soe is dúdlik, mar de bêste manier om tekst te brûken yn in e-mail is net.
Der is in hiel gefoelich quasi-standert foar it dwaan fan it goede ding. It makket jo krekt safolle as it nedich is op in manier wêrtroch de ûntfanger fan jo antwurd sjen kin krekt wat jo reageare. As alle e-post kliïnten (of e-mail-brûkers) oanfolle, sjogge de berjochten altyd sawat en goed, en se binne ienfâldich te lêzen.
It petearjen fan 'e oanwêzige manier is it goede ding om te dwaan, mar it is ek wat wurk om de bewarre tekst te trunken en te meitsjen litte moai. Is dat echt nedich foar in flugge en koart antwurd? En as jo besykje tegeare ynspringingen te brûken yn in e-mailprogramma lykas Outlook, sille jo sille foar in oere oer in antwurd sitte of miskien misse (of, meastentiids beide).
De wei fan 'e Lazy: Easy, Still Correct and Good-Looking
Gelokkich is der altyd mear as ien manier om wat te dwaan. Typysk binne dizze opsjes allegear net perfekt, mar it kin maklik mear wêze as ien goede oanpak. No, hjir is de roler, mar noch altyd perfekt lêbaarber en akseptabel en kompatibel - en krekt - manier om antwurd te antwurdzjen.
Om in e-post te meitsjen, ferfange as it faaks te faaks is:
- Begjin jo berjocht direkt op 'e top fan' e antwurd.
- It orizjinele berjocht befetsje dy't jo hjirûnder beantwurdzje.
- Soargje derfoar dat jo ûndertekening boppe de bewarre tekst is.
- Skeakel gjin feroarings oan by de oanwêzige materiaal.
- Jo kinne fansels in heule lingte sille en (ynfalleare wurde) ynline attachments. Ferfange se mei "[...]".
- Doch werhelje, yn as pear wurden as mooglik, fragen dy't jo antwurdzje.
- Ynstee fan in bloed "Ja", probearje "Jo hawwe frege oft wy applen wolle, ja, wy dogge." of "Wy wolle applen, ja.".
- Soargje derfoar dat de siferske tekst net yndrukt is, en brûk dan '>' tekens noch oan quotaasjebalken.
- As jo antwurde op it antwurd fan in antwurd, kinne jo âlde, no net nedige berjochten fan 'e boaien fuortsmite.
Yn e-post kliïnten en tsjinsten lykas Gmail dat automatysk argyf en diskusjearingen yndrukke, makket dizze styl fan antwurd benammen goed. Om't alle opnommen tekst yn ien plak is, kin it ienfâldich ferburgen wêze en sûnder de gearhing fan it berjocht te stoarmjen, wylst inter-message-kontekst fêstlein is troch de orizjinele e-posten.
Set jo e-mailprogramma foar Lazy, korrekt ferplichtingen
Om letter lazy te wêzen, kinne jo earst wat setupwurk dwaan. De measte e-postprogramma's en tsjinsten kinne foar konfiguraasjearje wurde, mar it goede antwurd kinne maklik makket:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail