Mei help fan in e-mail hântekening, benammen as jo yn bedriuw binne, jout elke berjocht in mear profesjonele, serieuze útstrieling. It is ûnderskiedend, stelt jo merk op jo korrespondinsje en-as jo jo kontaktynformaasje ynfoegje - makket it maklik foar minsken om jo te berikken.
It meitsjen en brûken fan in hântekening yn Microsoft Outlook is maklik. Outlook lykwols befetsje as jo in hântekening taheakje oan nije e-postberjochten dy't jo skrassen skriuwe, net antwurden of foarferwizings.
Signaturen foar Replies en foarwards
As jo jo ûndertekening automatysk oanfange om jo antwurd te jaan, of nei berjochten dy jo trochjaan, moatte jo jo opsjes feroarje. Hjir is hoe:
- Klik op Ekstra> Opsjes .
- Selektearje de ljepper opmaak formaat .
- Klik op 'e ljepblêder Signatures .
- Klik op Replies / Forwards of Hântekening foar Replies / Forwards (ôfhinklik fan jo ferzje fan Outlook).
Hjir kinne jo kieze hokker hântekening jo wolle foar berjochten dy't jo antwurdzje op of nei oare oare ûntfanger. As jo dezelfde ûndertekening brûke as jo útgeande email, kies dat ien. As jo in oare hântekening brûke foar antwurden en foarferwizings, meitsje dy nije hântekening en selektearje dan hjir. Klik dan op OK.
No sil jo e-mail-ûndertekening ferskine op elke útgeande email.