Ferwidere e-posten wurde faak folge mei net nedige karakters en adressen
Wannear't in e-mail meardere kearen trochjûn is, sammelt it faak net nedige wurden, tekens, en e-postadressen dy't net mear nedich binne en dat moat foardien wurde foardat jo it opnij ferstjoere.
Foardat jo dit berjocht nei jo eigen kontaktpersoanen yntsjinje, ferjilde jo nei dizze ienfâldige e-post-etikette om jo ûntfanger.
Hoe kinne foarkommende e-mails foardwaan
Folgje dizze tips om gau te ferwiderjen e-postberjocht mear presinteare:
Unbepaald e-postadressen fuortsmite
Wannear't in e-post as-is sûnder ien fan 'e ôfdielingen te foarkommen, kin de ûntfanger de e-postadressen sjen dy't de oarspronklike berjocht ferstjoerd is.
Dit kin handich wêze yn guon gefallen wêr't jo de nije ûntfanger wolle sjen hokker de e-post of de oarspronklike sesje sjoen hat, mar it is normaal net in goeie idee om allegear te hâlden. Dit is benammen wier as wannear't ien fan 'e oare ûntfanger eins alle ynformaasje hat ta de e-post taheakke.
Kombineare troch it berjocht en elke headings wiskje dy't de oare e-mailadressen befetsje dy't it berjocht stjoerd is.
Markearjende ferwiderjende markers wiskje
Nei in e-mail is in pear kear feroare, it fjild en it lichem ûnderwerp kinne ien of mear ">" karakters sammelje, of sels folsleine wurden lykas "foardat dizze", "FWD" of "FWDed". It is in goeie idee om dizze te fuortsmite om it algemien berjocht te ferkennen.
Yn feiligens kinne jo dizze karakters bewarje dat de ûntfanger tinke dat it berjocht spam is of dat jo net genôch genôch hawwe oer de e-post om dizze oersettingspersoanen te ferwiderjen.
Besykje de tekstkleur en -grutte
It is in geweldige mienskip foar ferwidere emails om deselde styl te dragen, dy't normaal tekst fan ferskate grutte en mear as ien kleur is. Dit is faak lestich om te lêzen en kin in ûntfanger fluggere wurde om it folsleine berjocht as spam ôf te missen.
Besykje de e-post oan te passen om it makliker te lêzen.
Skriuw by de top fan it berjocht
Alle kommentaren dy't jo taheakje wolle oan de trochlevere e-mail moatte op 'e heule top fan' e eamel pleatst wurde sadat de ûntfanger de earste opmerklikens earst sjen kin.
Jo kinne skriuwe oer wat de e-mail oer is of wêrom't jo it trochjaan, mar wat jo reden is, moat it dúdlik sjoen wurde boppe, oars sil de ûntfanger it net sjogge, oant se al troch de lêzers lêze hiele berjocht.
It lêste ding dat jo wolle is foar jo kommentaar yn en misinterpretearre wurde foar de tekst yn it orizjinele berjocht.
Alternativen foar Regular Forwarding
Ien alternatyf foar it ferwiderjen fan in berjocht is om de e-mail nei in bestân te bewarjen en it berjocht dan as e-postberjocht te befestigjen. Guon e-post kliïnten hawwe dizze knop knop, lykas Microsoft Outlook . Foar oare besykje de e-post as in bestân te laden, lykas in EML- of MSG- bestân, en it ferstjoeren dêrnei as reguliere triembehearder.
In oare opsje is om de oarspronklike tekst inkeld te kopiearjen en dêrnei as gewoane tekst te pleatsen om foarkommen te kopiearjen fan in unyk formattingstilen of útgeande kleuren. Soargje derfoar dat de trochstjoere tekst yn quotes setst, sadat de nije ûntfanger dúdlik sjogge hokker diel fan 'e e-post net fan jo is.