Bêste praktiken foar kursive messaging yn 't wurkplak
Njonken e-post en telefoantsjes, hat messagging populariteit as manier om de kommunikaasje fan wurksumheden te beheinen en projekten op 'e baan te rjochtsjen.
Lykwols, lykas by alle kommunikaasjemiddels, binne der in pear regels dy't elkenien folgje moatte wurde as in hûfrees meiwurker. Troch it ûntwikkeljen fan goede messaging-gewoanten, kinne jo gebrûk meitsje op in produktive manier om mei jo meiwurkers yn in profesjonele en effisjinte manier te ynterakke.
Gebrûk fan messaging foar bedriuwen
- Sykje tagongsrjochten om te gean. Krekt sa't jo oer it tillefoan wolle, freegje altyd oft it in goeie tiid is foar it berjocht mei de brûker op it ûntfangende ein. Besykje, "Michael, hasto in momint? Ik soe graach in fraach stelle oer de finansjele rapport fan 'e ôfrûne moanne. " Net allinich freegje jo op fergees beskikber, jo ek it ûnderwerp fan' e query. As se drok dwaande binne, freegje de ûntfanger fan it berjocht as in goede tiid ta folgjen sil wêze.
- Underwerpen foar ynstellings foar Mind. Besykje de beskikberens ynstellings foar it ûntfanger foar it ferstjoeren fan in berjocht nei in kontakt. Ek as jo jo tsjinst sjen kinne is dúdlik net "yn in gearkomste" no net de bêste tiid. Werom't jo jo ynstellings altyd ynstelle, sadat jo meiwurkers maklik sjen kinne as jo beskikber binne.
- Hâld it brief. De baas seit dat jo syn oandacht hawwe ... no wat? Wat jo dogge, brûke de kâns. Messaging op it wurkplak is it bêste as kommunikaasje is spesifyk en konsept - sa komme jo oan! Stel jo fragen en krije jo mei bedriuw.
- Brûk Proper Ingelsk. As jo berjochten oer it wurk stjoere, slagje jo slang en berekkeningsakronyms op bêd en brûke krekt Ingelsk. Net allinich is it mear profesjonele, it helpt de ôfwiking fan 'e needsaak om' e slang of ôfkoartingen te ferklearjen mei ien dy't in soad net sa noflik as josels binne. Ferjit net de punktuaasje en de juste stavering.
- Meitsje lange konversaasjes. As jo IM-sesje begjint te sluten yn oerstap, ferplichtsje in gesicht-oan-oantre gearkomste sadat jo in effisjinte wurkomjouwing bewarje kinne.
Best practices foar messaging by it wurk
- Folgje kantoarrjochten. De measte IT-ôfdielingen binne dreech om te ferlienen assosjearders fertsjintwurdigje om software te downloaden op har computers. Sykje jo hoe't desktop en mobile applikaasjes en platfoarm jo bedriuw annulearret, en brûk se allinich as jo wurkje.
- Krij in skermnamme foar Wurk. Wylst jo buddies tinke dat jo messenger moniker sûch of grappich is, kinne jo wurkkontakten misledigje of in minder as-stellare byld fan jo hawwe nei't jo jo skermnamme sjen. Tink der om in allinnich brûkersnamme te wurkjen. Jo kinne altyd brûke jo werkenne mei freonen en famylje as jo it foarkommen leare om mar ien akkount te hâlden.
- Bysûnderfreonlike berjochten. Tink derom: jo kommunikaasje oan jo kollega's, baas, kliïnten en ferkeapers moatte altyd profesjoneel wêze, sels as jo berjochten binne. Set de politike GIF's, de ljochte oranje tekst, en de willekeurige bylden, en hâlde mei tradysjonele lettertypen as Arial of Times New Roman. Jo kinne altyd in emoji brûke om jo kommunikaasje op te lijen as dat wat is dat jo oare meiwurker dogge en it past yn jo bedriuwkultuer, mar brûke net wat dat net goed is foar wurk. Tink derom dat jo berjochtprofyl sprutsen wurdt mei in saaklike ôfbyldings, bedriuwlogo's, en arbeide-kontaktgegevens. No binne jo foar bedriuw set.
Updated by Christina Michelle Bailey, 6/28/16