It stjoeren fan jo ûndertekening is wierskynlik it maklikste diel fan it ûntwerpen fan jo e-post, en it is net allinich om't der gjin klankregels foar dit part fan e-mail-etiket binne.
E-postûndertekening pleatsen
Stel jo e-mail-ûndertekening direkt ûnder it ein fan jo tekst-yn-antwurden as ek yn nije berjochten. Do dit sawol yn e-post stjoere jo professionele en dy't nei famylje en freonen gean.
- Tink lykwols net allinich in hântekening yn privee berjochten, om't privee korrespondinsje mear yntimere wurde kin as formalisearre berjochten mei in tige strukturearre hântekening.
- Yn antwurden, gjin sinjat of in kondensearre binne ek goede opsjes; de ûntfanger docht al jo al jo.
Yn 'e praktyk sil e-postûndertekening pleatst wurde, basearre op de foarkarren dy jo yn jo e-postprogramma ynstelle:
- As jo orizjinele berjochten opnij brûke by yndeksje en selekteare petearen , sil jo signatures normaal ferskine op 'e bottom fan it berjocht.
- As jo lilk opnimme, troch jo berjocht op 'e nij (un-fragmentearre) orizjinele berjocht te stjoeren, jo signature sil gewoanwei tusken jo berjocht wêze en it oarspronklike berjocht dat jo foarkomme, krekt boppe de "--Original Message--" line.
It ferskil tusken lazyske petearen en selektearjend petearjen is faak in funksje fan 'e e-post kliïnt dy't jo brûke of de standerts fan jo berop. Linux-learende profesjonals, bygelyks, falle faak op selekteare petearen, wylst Microsoft Outlook standert fielde.
E-postûndertekening pleatingsfak dy't jo miskien moatte foarkomme
It ynstellen fan jo ûndertekening wêr't it gjin gehiel is, is net dreech in grutte oandiel tsjin etikette, mar dochs moatte jo miskien mienskiplike pleatsefetsen foarkomme om betize te feroarjen.
- Hântekening op top, antwurd yn 'e rigel ûnder : de lêzers binne betingst om net folle fierder te ûndersykjen fan alle hântekening dy't sy komme. As jo e-mailprogramma of tsjinst opsteld is om jo ûndertekening op boppesteande tekst te brûken yn replies en foarwards, skriuw neat yn 'e sesje tekst. Opsjes binne, ûntfanger puzel oer jo lege antwurd - mar miskien net lang genôch om jo antwurden te finen yn 't bewarre diel. Stel antwurd op 'e hân fan' e hântekening of de sinjatuer nei 'e boaiem te bewegen.
- Hântekening oan 'e ein fan' e ûnderste, antwurde allegearre op boppe : as jo antwurd boppe, mar jo e-mail-hântekening is oan 'e boaiem, ûntfanger sille sawol de ûndertekening sjogge of, as se it sjogge, antwurd-tekst dy't se misse koene. Ynstee: ferpleatse deûndertekening boppe it petear en ûnder jo antwurd.
Signaturen yn Algemien
Jo e-mail hântekening is net langer as fjouwer of fiif rigels fan tekst en it befettet de standert signatures delimiter . Jo ûndertekening is gjin breder as 75 tekens. Meitsje, wêr mooglik, ynklusyf bylden, lykas inkele e-postprogramma's ynbêde ôfbyldings lykas oanhingsjes en útlûke har út it berjocht sels.
Postkrippen
Natuurlijk, it opstellen fan jo hântekening yn 'e oanplakke plakken jout jo de opsje om hjirûnder skriftlike berjochten op te nimmen. Tink derom, dat guon e-mailprogramma's en -diensten alles ûnder de ûndertekening delimiter sille diel fan 'e hântekening sels behannelje. Sa, as alternatyf, befetsje jo postkript ûnder "signing" jo berjocht's haadtriem mei jo namme, mar boppe de sinjatuer fan 'e eamel.