Sykje trochwearden troch wearden mei Excel's subtotalen funksje

Excel's Subtotal-eigenskip wurket troch it ynstallearjen fan de funksje SUBTOTAL yn in database of in list mei relatearre data . It gebrûk fan 'e subtotal funksje makket it sykjen en útfieren fan spesifike ynformaasje fan in grutte tabel fan gegevens fluch en maklik.

Ek al wurdt it de "subtotale funksje" neamd, jo binne net beheind om de sum of totaal te finen foar selektearre reihen fan gegevens. Neist de totale sjogge jo ek gemiddelde wearden foar elke kolom of fjild fan gegevens yn jo database. Dizze stap foar stap tutorial befettet in foarbyld fan hoe't jo gemiddelde wearden fine foar in spesifike kolom fan gegevens yn in database. De stappen yn dit lessen binne:

  1. Fier de tutorials yn
  2. Selektearje it Data Sample
  3. Sykje de gemiddelde wearde

01 of 02

Fier de Subtotal-lesboek-data

Sykje omlaat mei Excel's subtotal funksje. © Ted French

Fier de Subtotal-lesboek-data

Taljochting: Foar help mei dizze ynstruksjes sjoch de boppesteande ôfbylding.

De earste stap foar it brûken fan de subtotale funksje yn Excel is om de gegevens yn it wurkblêd te finen .

As dat sa makket, hâldt de folgjende punten yn 't ferstân:

Foar dit tutorial:

Fier de gegevens yn 'e sellen A1 nei D12 as sjoen yn it boppeneamde byld. Foar dyjingen dy't net graach fykje, binne de gegevens, ynstruksjes foar it kopiearjen yn Excel, te krijen by dizze link.

02 of 02

Sorteare fan de gegevens

Sykje omlaat mei Excel's subtotal funksje. © Ted French

Sorteare fan de gegevens

Taljochting: Foar help mei dizze ynstruksjes sjoch de boppesteande ôfbylding. Klikje op ôfbylding om it te fergrutsjen.

Foar foardielen kinne jo gegevens groeven wurde troch de kolom fan gegevens dy't jo ynformaasje útfiere wolle. Dizze groepearing is dien mei it brûken fan Excel's Sort-eigenskip .

Yn dit ynstruksjetaal wolle wy it gemiddelde oantal oarders per ferkeapregio fine, sadat de gegevens sortearre wurde troch de regio's kolom kopiearjen.

Sortearjen fan de gegevens troch ferkeapregio

  1. Sleep selektearje sellen A2 nei D12 om har te markearje . Soargje derfoar dat jo de titel yn rige ien yn jo seleksje opnimme.
  2. Klik op 'e ljepblêd Dataside fan it lint .
  3. Klik op 'e knop Sort om te lizzen yn it sintrum fan' t gegevensband om it dialooch- sorte te iepenjen.
  4. Selektearje troch Region út 'e lofterlist ûnder de Spultsje yn it dialoochfinster.
  5. Soargje derfoar dat myn gegevens kopteksten yn 'e boppeste rjochte hoeke fan it dialoochfinster kontrolearre binne.
  6. Klik OK.
  7. De gegevens yn sellen A3 oant D12 moatte no alfabetikaart sorteare troch de twadde kolonebestân. De gegevens foar de trije ferkeapjende republiken fan 'e East-regio moatte earst neamd wurde, folge troch Noard, dan súd, en lêste de West-regio.