It oanmeitsjen fan conditional formatting yn Excel liedt jo ferskate formattingopsjes tapast oan in sel of berik fan sellen dy't spesifike betingsten foldien dy't jo ynstelle.
De formattingopsjes wurde allinich tapast as de selektearre sellen foldogge oan dizze opsetstoffen.
De formaty-opsjes dy't tapast wurde kinne binne lettertypen en eftergrûnkleurings, tekenstilen, seldrânen, en tagongnûmerformaten foar data.
Sûnt Excel 2007 hat Excel in oantal ynboude opsjes foar meast brûkte omstannichheden, lykas Finden fan nûmers dy't grutter dan of minder binne as in bepaalde wearde of fûnen fan getallen dy't boppe of ûnder de gemiddelde wearde binne .
Neist dizze opsettele opsjes is it ek mooglik om oanpaste oanbiedingsformulierregels te meitsjen dy't gebrûk meitsje fan Excel-formulas om te hifkjen foar brûker-spesifike betingsten.
Wizigje Multiple Rules
Mear as ien regel kin tapast wurde op deselde gegevens om te ûnderskieden foar ferskate betingsten. Bygelyks budzjetgegevens kinne gebrûk meitsje fan betingsten dy't formaat feroaringen tapasse as beskate nivo's - lykas 50%, 75%, en 100% - fan 'e totale budzjet wurde brûkt.
Yn sokke omstannichheden bepaalget Excel earst as de ferskate regels konflikt binne, en as it gefal is, sil it programma in opsleine folchoarder folje om te bestimmen hokker kondysje-formaat-regel tapast wurdt foar de gegevens.
Foarbyld: Fûn dat data dat 25% en 50% ferrint mei bedriuwende formaat
Yn it neikommende foarbyld wurde twa oanpaste kondisjonele regelingsregels tapast wurde op it berik fan sellen B2 nei B5.
- De earste regel kontrolearret om te sjen oft de gegevens yn sellen A2 oant A5 grutter binne as de oerienkommende wearde yn B2 nei B5 troch mear as 25%.
- De twadde regel kontrolearret om te sjen oft de deselde data yn A2: A5 de oerienkommende wearde yn B2 hat: B5 oer mear as 50%.
As jo yn 'e ôfbylding hjirboppe sjoen wurde, as ien fan' e boppesteande betingsten wier is, sil de eftergrûnkleur fan 'e sel of sellen yn it berik B1: B4 feroarje.
- Foar gegevens dêr't it ferskil grutter dan 25% is, sil de selde eftergrûnkleur nei blau feroarje.
- As it ferskil grutter dan 50% is, sil de selde eftergrûnkleur feroare nei read.
De regels brûke om dizze taak út te fieren,
= (A2-B2) / A2> 25% = (A2-B2) / A2> 50%sil ynfierd wurde mei it bedriuwformaat fan nije dialoochfinster foar nije formaat.
Opnij de Tutorial Data
- Fier de gegevens yn 'e sellen A1 nei C5 as sjoen yn it boppesteande byld
Taljochting: Stap 3 fan it tutorial sil formulas taheakje oan sellen C2: C4, dy't it krekte percentage ferskil sjen tusken de wearden yn sellen A2: A5 en B2: B5 om de justysje te kontrolearjen fan de betingsten formaat regels.
It ynstellen fan Conditional fariant regels
As oanjûn is, wurde de conditional formattingregels dy 't kontrolearje foar de twa betingsten, wurde ynfierd troch it conditional formaat fan Nij dialoochrige dialoochfinster .
It ynstellen fan bedriuwende formaat om mear as 25% ferheegje te finen
- Markearje sellen B2 nei B5 yn it wurkblêd.
- Klikje op de ljepblêd fan it lint.
- Klikje op it Conditional-ôfbyldingssymbolyk yn it lint om it loftsmenu te iepenjen.
- Kies nije regel om it dialooch Nije formaat te iepenjen as te sjen yn it boppeneamde byld.
- Yn 'e boppeste helte fan it dialoochfinster klikke op' e lêste opsje: Brûk in formule om te selektearjen hokker sellen ferifiearje.
- Yn 'e boppeste helte fan it dialoochfinster klikke jo yn de formulearre wearden wêr't dizze formule wier is: line.
- Typ de formule : = (A2-B2) / A2> 25% yn 'e romte foarsjoen
- Klikje op de Formaat knop om it dialoochfinster "Format Cells" te iepenjen.
- Yn dit dialoochfinster klikke jo op 'e ljepper Fill en kieze in blau folle kleur.
- Klik op OK twa kear om de dialoochfinsters te sluten en werom nei it wurkblêd.
- Op dit punt moat de eftergrûnkleur fan sellen B3 en B5 blau wêze.
It ynstellen fan conditional formaat om mear as 50% ferheegje te finen
- Mei sellen B2 oant B5 noch altyd selekteare, foegje de stappen 1 oant 6 hjirboppe werom.
- Typ de formule: = (A2-B2) / A2> 50% yn 't romte.
- Klikje op de Formaat knop om it dialoochfinster "Format Cells" te iepenjen.
- Klik op 'e ljepper Fill en kieze in readfolle kleur.
- Klik op OK twa kear om de dialoochfinsters te sluten en werom nei it wurkblêd .
- De efterkleur fan seleksje B3 moat noch blau wêze, dat it prosint ferskil tusken de getallen yn sellen A3 en B3 grutter is as 25%, mar minder as of 50%.
- De efterkleur fan seleksje B5 moat wizigje oan read dat it prosint ferskil tusken de getallen yn sellen A5 en B5 grutter is as 50%.
Kontrolearje conditional formatting regels
Berekkenje% Difference
Om te kontrolearjen dat de yntreeklike formaatreegelsregels korrekt binne, kinne wy formulas yntelleare yn sellen C2: C5 dy't de krekte prosint ferskil meitsje tusken de getallen yn de reuzen A2: A5 en B2: B5.
- Klikje op sellen C2 om it aktive sel te meitsjen.
- Typ yn de formule = (A2-B2) / A2 en drukke de Enter-toets op 'e toetseboerd.
- It antwurd moat 10% yn 't seleksje C2 wêze, wat oanjout dat it getal yn selle A2 10% grutter is as it getal yn' e sel yn B2.
- It kin wêze dat it formaat te feroarjen op cell C2 om it antwurd as in persintaazje werjaan te litten.
- Brûk de fingergrutte om de formule te kopiearjen fan sel sel C2 nei sellen C3 oant C5.
- De antwurden foar sellen C3 oant C5 moatte wêze: 30%, 25%, en 60%.
- De antwurden yn dizze sellen litte sjen dat de kondysje registreare regels rjocht binne, want it ferskil tusken sellen A3 en B3 is grutter as 25% en it ferskil tusken sellen A5 en B5 is grutter as 50%.
- Cell B4 feroaret net kleur om't it ferskil tusken sellen A4 en B4 25% is, en ús bedriuwformatingsregel oanjûn dat in persintaazje grutter dan 25% wie foar de eftergrûnkleur om te feroarjen nei blau.
Bestel fan foardracht foar betingsten formulierregels
Bestjoeren fan konfliktende betingsten formulierregels
As meardere regels tapast wurde foar deselde oanbod fan gegevens, eksporteart Excel earst as de regels konflikt binne.
Conflicting rules are those where the selected formatting options for each rule can not be applied to the same data .
Yn it foarbyld yn dizze ynstruksje brûkt de regels konflikt om't beide regels deselde opmaak formaat brûke - dat fan it feroarjen fan de eftergrûnkleurkleur.
Yn 'e situaasje wêr't de twadde regel wier is (it ferskil yn wearde is grutter as 50% tusken twa sellen) dan is it earste regel (it ferskil yn wearde dy't grutter as 25%) is ek wier.
Excel's Oarder fan Precedinsje
Om't in sel net tagelyk in read en blauwe eftergrûn tagelyk hat, moat Excel witte wat regelingsfoarmende regel it tapast wurde.
Hokker regel wurdt tapast wurdt bepaald troch Excel's folchoarder fan prestaasje, wêrtroch stiet dat de regel dy't hegere yn 'e list is yn it dialoochfinster Formulier Rules Manager hat foardielen.
As it yn 'e boppesteande plaatsje werjûn is, wurdt de twadde regel brûkt yn dit lessen (= (A2-B2) / A2> 50%) is heger yn' e list en hat dêrom prefinsje oer de earste regel.
As gefolch is de eftergrûnkleur fan seleksje B5 feroare nei read.
Standert binne nije regels oan 'e boppesteande list tafoege en hawwe dêrom in hegere prioriteit.
Om de preemje oarder te feroarjen brûk de knop Om en pylk yn it dialoochfinster as identifisearre yn 'e ôfbylding hjirboppe.
It tapassen fan non-conflicting regels
As twa of mear bedriuwende regelingsregels net konflikt binne, wurde beide tapast as de betinging eltse regel testet wurdt wier.
As de earste bedriuwende reglemint yn ús foarbyld (= (A2-B2) / A2> 25%) it formulier fan sellen B2: B5 mei in blauwe grins ynstee fan in blauwe eftergrûnklearmak, beide formaten kinne tapast wurde sûnder it ynterferinsje mei de oare.
As gefolch hie seleksje B5 sawol in blauwe grins en in reade efterkleur, om't it ferskil tusken de getallen yn sellen A5 en B5 grutter is as sawol 25 as 50 prosint.
Conditional formatting vs Regular Formatting
Yn it gefal fan konflikten tusken betingsten formattingregels en manuell tapastare opmaakformaten, wurdt bedriging formaat regel altyd foardielen dien en sil oanmakke wurde ynstee fan manuell taheakke formaat opsjes.
As in giele eftergrûn kleure yn earste ynstânsje tapast waard foar sellen B2 oant B5 yn 'e foarbyld, foardat de conditionele regelingsregels tafoege waarden, sille alle sellen B2 en B4 giel bliuwe.
Om't de bedoelde formataasjetregels tapast wurde foar applikaasjes foar sellen B3 en B5, sille harren eftergrûnkleuren fan giel nei blau en rot respektearje.