Hoe brûke de DGET-funksje yn Excel

01 of 01

Sykje spesifike opsjes yn in Excel databank

Excel DGET Function Tutorial. © Ted French

De funksje DGET is ien fan 'e databasefunksjes fan Excel. Dizze groep fan funksjes is ûntwikkele om maklik te meitsjen om ynformaasje te befetsjen fan gruttere dataen fan tabellen. Se dogge dat troch it weromjaan fan spesifike ynformaasje basearre op ien of mear kritearia dy't de brûker keazen hat.

De funksje DGET kin brûkt wurde om in ieneld fjild fan gegevens werom te jaan fan in kolom fan in databank dy't oerienkomsten is oerienkommend.

DGET is te fergelykjen mei de funksje VLOOKUP dy't ek brûkt wurde kin om single data fan gegevens werom te jaan.

DGET Syntaks en Arguminten

De syntaksis foar de DGET-funksje is:

= DGET (database, fjild, kritearia)

Alle databasefunksjes hawwe deselde trije arguminten :

Присоединение Excel's DGET Функцията: Matching a Single Criterion

Dit foarbyld sil DGET brûke om it oantal ferkeap bestellen te finen fia in spesifike ferkeapmiddel foar in bepaalde moanne.

Opnij de Tutorial Data

Taljochting: it tutorial docht gjin formattingstappen.

  1. Fier it datafel yn yn de sellen D1 oant F13
  2. Leave cell E5 blank; dit is wêr't de DGET-formule leit
  3. De fjildnammen yn sellen D2 oant F2 sille brûkt wurde as in part fan it kriteria argument

Selektearje de kriteria

Om DGET te krijen om allinich te sjen nei gegevens foar in spesifike ferkeaping repreide wy de namme fan in agent yn 'e fjildenamme fan SalesRep yn rige 3.

  1. Yn 'e sel foar F3 type de kritearia Harry
  2. Yn 'e sel foar E5 type de titel #Order: om de ynformaasje te jaan dy't wy fine mei DGET

Namme fan de databank

It brûken fan in ferneamd berik foar gruttere gegevens fan data lykas in databank kin net allinich makliker meitsje om dit argumint yn 'e funksje te ynfoljen, mar it kin ek foarkommen dat mislearre fouten troch it ferkearde berik te selektearjen.

Nammeromten binne tige brûkber as jo itselde oantal sellen brûke faak yn berekkeningen of by it meitsjen fan diagram's of grafiken.

  1. Markearje fan sellen D7 oant F13 yn it wurkblêd om it berik te selektearjen
  2. Klikje op it nammefakje boppe kolom A yn it wurkblêd
  3. Typ SalesData yn 'e fjildnamme om de namme te meitsjen
  4. Druk op de toetsoetsje op it toetseboerd om de yngong te foltôgjen

Iepenje it DGET-dialooch

In dialoochfinster fan in funksje jout in ienfâldige metoade foar it ynfieren fan gegevens foar elk fan 'e arguminten fan' e funksje.

It iepenjen fan it dialoochfinster foar de funksje fan database fan funksjes wurdt dien troch te klikken op de funksjewizard knop ( fx ) neist de formulebalke boppe it wurkblêd.

  1. Klik op cell E5 - de lokaasje wêr 't de resultaten fan' e funksje werjûn wurde
  2. Klik op de funksjewizard knop ( fx ) om it dialoochfinster ynfoegje yn te fieren
  3. Typ DGET yn it sykjen foar in funksje- finster oan 'e boppekant fan it dialoochfinster
  4. Klikje op de knop GO om nei de funksje te sykjen
  5. It dialoochfinster moat DGET fine en it listet yn it Funksje- finster selektearje
  6. Klik OK om it dialoochfinster DGET te iepenjen

Fertrage de Arguminten

  1. Klik op 'e databankline fan it dialoochfinster
  2. Typ de beriknamme SalesData yn 'e rigel
  3. Klik op 'e fjild yn it dialoochfinster
  4. Typ de fjildnamme #Orders yn 'e rigel
  5. Klik op 'e kriteria- rigel fan it dialoochfinster
  6. Markearje fan sellen D2 oant F3 yn it wurkblêd om it berik yn te nimmen
  7. Klik OK om it dialoochfinster DGET te sluten en de funksje te foltôgjen
  8. It antwurd 217 moat ferskine yn 'e sel yn E5 as dit is it oantal ferkeaparringen fan Harry dizze moanne
  9. As jo ​​klikke op cell E5 de folsleine funksje
    = DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) ferskynt yn 'e formulierbalke boppe it wurkblêd

Databank Funksjonele flater

#Value : Eartiids komt it gefal as de fjildnammen net opnommen binne yn it database argumint.

Foar it foarbyld hjirboppe, moatte der wis fan wêze dat de fjildnammen yn sellen D6: F6 yn 'e ferneamde omfang SalesData opnommen binne .