Ien neidiel foar it brûken fan e-mailferiening om dokuminten te meitsjen is dat jo in hegere risiko hawwe om mear mislearingen te meitsjen as as jo de elk fan jo dokuminten yndividuele makke hawwe. As jo net hiel fertroud binne mei e-mailferiening, dan kin it risiko dat katastrophale flater makke wurde dy't alle printbere dokuminten opsette kinne, in soad heger.
Dat is net te sizzen dat ûnderfining fan e-mail-fúzels net nedich binne om har dokuminten ek te fersprieden. De neikommende items binne de boppesteande 5 post-merge-mistkes dat jo jo dokuminten kontrolearje moatte foardat se finalisearje en se stjoere nei te drukken.
1. Fergrutting
It is wichtich foar jo om dûbel te kontrolearjen oft jo alle nedige ynformaasje ynfierd hawwe foar in suksesfolle e-mailferiening . It is maklik om in fjild te besjen as jo jo dokumint meitsje. Besykje spesjale omtinken foar adressen en wat wichtiger, postkoade. Jo moatte ek soargje dat de grinslinen of oare gebieten dêr't jo ferskate fjilden yn opfolgje ynfoege binne allegear goed foldien.
2. Fertiging
Hoewol dit miskien is, is it geweldich, jo soe ferrast wurde oan hoefolle minsken harren post-fermidders brekke, om't se net genôch kontrolearje. Om de justigens fan jo e-mailferiening te garandearjen, moatte jo derfoar soargje dat jo de juste fjilden yn 'e goeie lokaasjes ynfoegje. As jo fjilden hawwe mei fergelykbere nammen, is it te maklik om de ferkearde yn te fieren. As jo fine dat jo dizze flater faak maklik meitsje, is it in goeie idee om de nammen wer te evaluearjen dy't jo jo fjilden jaan om gjin takomstige konfusje te foarkommen.
3. Spacing
It ôfstimmen kin miskien net as it wichtichste ding wêze as by it wurkjen fan postferbining, mar de ôfstân spilet in wichtige faktor. Somtiden is it dreech te fertellen hoefolle romten dy't jo yn in dokumint ynfierd hawwe. It gebrûk fan postferieningsfjilden makket it noch hurder te fertellen, benammen as se ticht byinoar binne. Jo kinne sels fine dat jo altyd romte wegere hawwe. It is belangryk om jo dokumint te kontrolearjen om te soargjen dat jo romten hawwe tusken alle fjilden oars, it lêste produkt sil gewoan ferskate massive yllegale opslachwurden wêze.
4. Punctuation
Lykas it ôfstân, sille in protte minsken de wearde en betsjutting fan punktuaasje besjen as it wurket mei postferbining. It is maklik om jo punktuaasje te besjen as jo wurkje mei e-post-fúzjefjilden troch it ôfstimmen. Jo sille bepale dat jo faak de punktuaasje misseftigje, it folslein útlizze of dûbel markearring taheakje as jo in meardere e-post-mergefjilden yn 'e rige hawwe.
5. Formaat
De formaat fan jo tekst is ien fan 'e kaaigersfragminten dy't liede ta in "post-merge net wurkje" Google sykjen. It is wichtich foar jo om te kontrolearjen oft de formatting tapast is op jo e-post-mergefjilden is korrekt. Oft jo in nijbele mail-fúzje binne of jo hawwe hûnderten e-mailferieningen foltôge, is it belangryk dat jo e-mail-fúzjefjilden kontrolearje kinne foar kursus, ûnderline, en fet-formaat en korrizjearje se foardat jo de Post Merge finalisearje.
Ynpakke
Dit is yn gjin algemien in komplete list fan fouten dy't jo yn in e-mail-mergeproses ynfiere kinne, mar it is in goede plak om te begjinnen. En it is sûnder sizzen dat jo foar oare fouten beweare moatte, lykas typos en misspellings, dy't yn elke dokumint foarkomme kinne. Nimmen is perfekt; Guon minsken binne gewoan better om te pretsjen se binne!
Edited by: Martin Hendrikx