Set Gmail Auto Response op om te antwurdzjen op e-post as jo fuort binne
Der is gjin reden om deselde e-mail oer en oer te skriuwen wannear jo krekt yngeande respondenten yn Gmail ynstelle kinne. As jo josels fine dat jo deselde tekst nei deselde of sels ferskillende minsken ferstjoere, brûk jo de automatyske antwurdfunksje om dizze berjochten automatysk te stjoeren.
De wize wêrop dit wurket is troch in filter yn Gmail te meitsjen sadat wannear't bepaalde betingsten foldien wurde (lykas bygelyks in spesifike persoan emails), in berjocht fan jo keuze wurdt automatysk weromjûn nei dat adres; Dizze wurde konservearre petearen neamd.
Taljochting: As jo leaver reaksjes yn Gmail ferstjoere , dan is in oare ynstelling dy jo ynskeakelje kinne.
Set automatyske e-postberjochten yn Gmail
- Skeakelje bewarre Responses troch te iepenjen fan Gmail's ynstellings / gears knop en it ynskeakeljen fan de opsleine bewarre opsje yn Settings> Labs . Jo kinne ek fia dizze link nei de tabs Labs komme.
- Meitsje it sjabloan dat jo brûke wolle foar auto-antwurd op berjochten.
- Klik op 'e sykopdielynstellings foar trijetal yn' e sykfjild nei boppen fan Gmail. It is it lytse trijehoek oan 'e kant fan it tekstgebiet.
- Definie de kritearia dy't tapasse moat oan it filter, lykas it e-mailadres fan it tastjoer en alle wurden dy't yn it ûnderwerp of it lichem ferskine moatte.
- Klik op 'e link oan' e boaiem fan 'e filteringopsjes neamd Filters oanmeitsje mei dizze syktocht >> .
- Kontrolearje it fekje njonken de opsje dy't jo opnij beantwurdzje:.
- Iepenje it delladermún njonken dizze opsje en selektearje hokker bepaalde antwurd op it ferstjoeren as de filter kritearia foldien binne.
- Selektearje in oare filtertopsje dy jo tapasse wolle, lykas de ien om de Inbox te skúgjen of it berjocht wiskje.
- Klikje Filter oanmeitsje . It filter sil opslein wurde yn 'e filters en blockearre adressen fan de ynstellings fan Gmail.
Wichtichste Fakten Oer Auto Responses
De filteringopsjes applisearje allinich foar nije berjochten dy't komme nei't it filter kreëarre is. Sels as jo besteande e-mails hawwe wêr't it filter tapasse kin, wurde de beperkte responsen net ferstjoerd nei de ûntfanger fan dy berjochten.
Keppele antwurden ûntsteane fan in adres dy't jo noch hawwe, of course, mar mei in wat feroaring e-mailadres. As jo normaal adres as example123@gmail.com is , sil it ferstjoeren fan auto-e-post it adres feroarje nei example123+canned.response@gmail.com .
Dit is noch altyd jo e-postadres, en sa wurde de replies noch hyltyd nei jo gean, mar it adres wurdt feroare om oan te jaan dat it komt fan in automatysk generearre berjocht.
Wylst it mooglik is om triemmen nei in beperkte antwurd te befestigjen en te brûken, as jo it antwurd opnij ynfiere fan it mear opsjes opnij> Opsjes opjûn wurde , kinne jo gjin oanmeldingen ophelje. Dus, elke tekst binnen de bewarre antwurd sil stjoere, mar gjin oanfollings. Dit befettet ek ynlizzende bylden.
Doch mei dat sein wurde, moatte de beperkte responsen net gewoan tekst wêze. Jo kinne rige tekstformatingen opnimme lykas fett en kursussen wurden, en se sille automatysk sûnder problemen stjoere.