Easy Google Drive Tricks

Google Drive is in webside-ferwurking, spreadsheet, en presintaasje app fan Google. It is fol fan funksjes, en hjir binne tsien maklike tricks dy't jo kinne dwaan fuort.

01 of 09

Dielde dokuminten

Google Inc.

Ien fan 'e bêste funksjes fan Google Drive is dat jo gearwurkje kinne troch simultan in dokumint te bewurkjen. Oars as Microsoft, is der gjin buroblêd wurd-ferwurking app, dus jo meitsje de funksjes net troch te gearwurkjen. Google Drive beheart it oantal frije gearwurkers dy't jo taheakje kinne oan in dokumint.

Jo kinne kieze om dokuminten foar elkenien iepen te meitsjen en elkenien en elkenien tagong te krijen. Jo kinne ek bewurkjen op lytsere groepen beheine. Jo kinne ek jo foarkar foar foarkar ynstelle foar in map en hawwe alle items dy jo taheakje oan dy map automatysk te dielen mei in groep. Mear »

02 of 09

Meitsje spreadsheets

Google Docs begûn as Google Labs- produkt te hjitten Google Spreadsheets (no Blêdden neamd). Google kocht letter letter Writely oan om de dokuminten yn Google Docs te foegjen. Ûnderwilens groeide de funksjes yn Google Sheets en waarden gearfoard yn Google Drive. Ja, jo kinne wierskynlik meitsje wat jo kinne net út Google Blêden meitsje, mar it is noch altyd in poerble en ienfâldige spesjalisme app mei aardige funksjes as skripte aksjes en gadgets.

03 of 09

Meitsje presintaasjes

Jo hawwe dokuminten, spesjalisten en presintaasjes. Dit binne online-presintaasjes fan diashow, en no kinne jo sels animearre transysjes oan jo slides oanmeitsje. (Brûk dizze krêft foar goeie en net foar it kwea It is maklik om te gean mei transysjes.) Sa as altyd kinne jo dielde en gearwurking mei simultaneusben brûke, sadat jo op dizze presintaasje wurkje kinne mei jo partner yn in oare steat foardat jo oanbiede jo presintaasje by in konferinsje. Jo kinne dan jo presintaasje as PowerPoint of PDF eksportearje of jo direkt út it web leverje. Jo kinne jo presintaasje ek as web-gearkomste leverje. It is net sa folslein as it brûken fan Citrix GoToMeeting, mar Google presintaasjes binne fergees.

04 of 09

Formulieren meitsje

Jo kinne in ienfâldich formulier meitsje fanút Google Drive dy't ferskate soarten fragen freget en dêrnei direkt yn in spreadsheet te navenearjen. Jo kinne jo foarm as in keppeling publisearje, yn in e-mail stjoere, of yn in webpage ynfiere. It is tige machtich en tige maklik. Feiligensmaatregels kinne jo leare om te beteljen foar in produkt lykas Survey Monkey, mar Google Drive makket in geweldich wurk foar de priis. Mear »

05 of 09

Meitsje tekeningen

Jo kinne gearwurkjende tekeningen meitsje fan Google Drive. Dizze tekeningen kinne yn oare dokuminten ynsteld wurde, of se kinne allinich stean. Dit is noch altyd in relatyf nije funksje, dus is it neidielich om stadich en in bytsje skerp, mar it is geweldich om in yllustraasje te meitsjen yn in lintsje. Mear »

06 van 09

Meitsje Spreadsheet Gadgets

Jo kinne jo spreadsheet gegevens opnimme en in gadget ynstekke troch de gegevens yn in rige sellen. Gadgets kinne tige fan ienfâldige pieken en bargrafiken nei kaarten, organisaasje-charts, pivotetalen en mear. Mear »

07 of 09

Tema's brûke

Documents, spreadsheets, forms, presents, and drawings all have templates. Stel net in nij item út kratsje te meitsjen, kinne jo in sjabloan brûke om jo in kop starte te jaan. Jo kinne ek jo eigen sjabloan oanmeitsje en diele it mei oaren.

Ik fyn it wol wat te heljen om gewoan troch de sjabloanen te blêdzjen om guon fan 'e kreative manieren te besjen.

08 of 09

Alles ynlaat

Jo kinne allinich triem taheakje, ek as it net wat erkend is troch Google Drive. Jo hawwe in definityf bedrach fan opslachromte (1 gig) foardat Google opnij begjint , mar jo kinne bestannen fan obskure wurd-ferwurkers oplade en ynlade om op in buroblêd komputer te bewurkjen .

Dat betsjut net dat jo de type bestannen fan jo bestannen fan Google Drive net ûnderskie kinne. Google Drive sil konvertearje en kinne jo bewurkjen fan Word, Excel, en PowerPoint-bestannen. Jo kinne ek bestannen en konfiguraasjearje fan OpenOffice, platte tekst, html, pdf, en oare formaten.

Google Drive hat sels in ynboude OCR om te scannen en konvertearje jo scanned dokuminten. Dizze opsje kin in lille mear duorje as gewoane uploads, mar it is wurdich.

09 of 09

Bewurkje jo dokuminten Offline

As jo ​​Google Drive grapke, mar jo leare op in reis, kinne jo jo dokuminten noch altyd bewurkje op it fleantúch. Jo moatte de Chrome- browser brûke en jo dokuminten meitsje foar offline-bewurking, mar jo kinne dokuminten en spreadsheets bewurkje.

Jo kinne ek in Android app brûke om jo docs te bewurkjen fan jo tillefoan. Mear »