Is it in goede idee?
Oft jo jo eigen e-mailakkount brûke om persoanlike e-post te stjoeren, is yn it foarste plak oant it bedriuw. It is oan jo wurkjouwer om belied en rjochtlinen te fêstigjen dy't it gebrûk fan har netwurksnoarmen regelje. Employers moatte meiwurkers lêze en akseptearje oan in akseptabel gebrûk fan belied (AUP) dy't skriuwt wat it tastien is en wat is net foardat se tagong krije ta tagong ta netwurken.
Wat oer it brûken fan jo persoanlike e-post akkount foar bedriuwsfiering?
Eartiids is it antwurd dat it is wierskynlik net wize. Hast jo persoanlike e-post akkount itselde stride wachtwurdregels as jo e-postakkounts fan jo bedriuw? Binne jo de kommunikaasje tusken jo kompjûter en de persoanlike e-postprovider's servers op ienriedige wize oftekenen of fersifere? As jo gefoelige of fertroulike ynformaasje stjoere, kin it útfiert wurde, of sil in kopiearre wurde kopieare of bewarre wurde op de e-mailtsjinners?
Njonken dy fragen, as jo bedriuw falt ûnder konformitätsmandaten as Sarbanes-Oxley (SOX) binne easken foar de beskerming en retinsjen fan e-postkommunikaasjes dy't relatearre binne oan it bedriuw. As jo wurkje foar in regearingsregistraasje, is der in goede kâns dat jo kommunikaasje ûnderwerp is ûnderdiel fan in soarte fan ynformaasje fan freegjen fan ynformaasje. Yn beide gefallen sil it offisjele ynformaasje op jo persoanlike akkount stjoere, bûten it kontrôles op it plak om de e-postkommunikaasje te beskermjen en te bewarjen. Dochs is net allinich in konformaasjebelied, mar jout ek it optreden fan in willekeurige en yntinsive besykjen om it systeem om te kontakjen en ferburgen te ferbergjen.
Der is gjin bettere yllustraasje oer wêrom't mingde persoanlike e-mail mei wurk e-mail in skriklike idee is as dy fan Hillary Clinton's gebrûk fan in privee e-mailtsjinner yn har tiid as sekretaris fan steat. Dit wie ien fan 'e measte iepenbiere gefallen wêrom't jo dat net sa dwaan moatte. Net allinich giet it tsjin rykpolityk. It is krekt net in goeie idee om't persoanlike e-postkonserten typysk gjin oar tichtby it bedrach fan technyske feiligjen hawwe dat rykssysteem dwaan. Net dat bestjoersystemen perfekt binne, mar se binne typysk op sa'n manier ynsteld as probearje om feiligensbedrigingen te minimalisearjen.
Op 'e oare kant fan' e gong, ien kear reputative Vice Presidential nominee Sarah Palin, eardere gouverneur fan Alaska, learde de hurde manier dat persoanlike e-mailakkounts itselde nivo fan feiligens lykas it Alaskyske regearing e-postsysteem leverje. In groep dy't har "anonym" neamt, koe har persoanlike yahoo-akkounts skriuwe. 'Anonymous' makke in handful fan 'e e-postberjochten iepenbier, mear as minder om te bepalen dat se de account krekt harket. Guon fan 'e berjochten-titels en ûntfangers lykje stipjen te stypjen dat se har persoanlike e-post spesifyk brûkt hawwe om etikatyf-útdrocht ûnderwerp út te hâlden fan' e Alaskyske regearing-e-post en bûten freegjen fan freegjen fan ynformaasje.
Ik bin der net wis fan hoe 'anonimen' tagong krije koe, mar soargje dat jo goeie praktiken folgje by it meitsjen fan wachtwurden sels foar jo persoanlike akkounts. Mar, befeilige wachtwurden of net, brûke lûdduriging en folgje de regels wannear't jo beslute as jo persoanlike en saaklike e-mail te miggen.
Guon oare grutte boarnen op e-mailfeiligens omfetsje de folgjende
- 5 tips foar befeiligjen fan jo Gmail Feiligens
- De gefaaringen fan Out-of-Office-auto-antwurd berjochten
- Wêrom hawwe jo in Einwurker E-postkonto nedich
Editor's Note: Dit eardere artikel is útwreide troch Andy O'Donnell