By it brûken fan Excel-spesjale labels yn in e-mail-mergeproses, binne in soad brûkers faak yn swierrichheden fermannichfâldigjen fan de fjilden dy't desimalen of oare numerike wearden befetsje. Om te garandearjen dat de gegevens op 'e fjilden binne goed ynfierd, moat it fjild ynformearje, net de gegevens yn de boarne triem.
Spitigernôch stelt Word gjin manier foar jo om te feroarjen hoefolle desimale plakken by it wurkje mei nûmers werjûn wurde. Wylst der wize om wize om dizze beheining hinne te wurkjen, is de bêste oplossing om in skeakel yn te fieren yn it gearfoegeld.
Hoe dizze Numerike Switchfunksje útfiere
Om te bepalen hoefolle desimale plakken sjen litte yn jo Word-mail te kombinearjen, kinne jo de Numeric Picture Field Switch ( \ # ) brûke:
1. Mei it e-mail-fúzje haaddokumint iepenje, druk Alt + F9 om de fjilden koades te besjen.
2. De fjildkoade sil sjogge wat {MERGEFIELD "fjildname"}.
3. Direkt nei it einpunt om de fjildnamentype \ # - pleatst gjin romten of quotes.
4. Direkteur nei it fjildswachtsje jo gewoan ynfierd, type 0.0x as jo it nûmer om twa desimaal plakken rûn, 0.00x as jo it nûmer om trije desimale plakken en sa foarkomme wolle.
5. As jo jo fjildûntwerp tafoege hawwe, druk Alt + F9 om de fjilden yn te stellen foardat de fjilden koades binne.
Jo nûmer sil rûn wurde oan 'e desimaal plak dy jo oanpasse. As it net fuortdaliks werjaan, ferfarskje it dokumint troch it minimalisearjen nei de arkbalke en weropjen. As de fjildwearde noch hieltyd net korrekt werjaan, dan kinne jo miskien it dokumint opnij oanmeitsje of slute en jo dokumint iepenje.