Microsoft Excel en Word spielje hiel aardich
Hawwe jo jo sels yn in situaasje fûn wêr't jo in diel fan in Excel-sprektaal yn in Microsoft Word- dokumint ynfoegje moatte? Miskien is jo kompensaasjeskema befettet wichtige ynformaasje dy't jo nedich hawwe yn jo Wurddokum of miskien hawwe jo in map dat jo yn Excel makke hawwe om jo yn jo rapport te sjen.
Wat jo reden is, dizze opdracht te meitsjen is net dreech, mar jo moatte beslute moatte as jo de tabblêd te keppeljen of krekt yn jo dokumint ynbiede. De metoaden dy't hjir besprutsen binne wurkje foar elke ferzje fan MS Word.
Wat is de ferskil tusken ferbinende en ynbêde spreadsheets?
In keppele lettertafel betsjuttet dat elke feroarings yn 't dokumint werjûn wurde as de spesjale tema aktualisearre is. Alle fan it bewurkjen is foltôge yn it tabblêd en net yn it dokumint.
In ynboude spesifikaat is in flach bestân. Dit betsjut dat ienris yn jo Wurddokum wurdt in stik fan dat dokumint en kin as in wurdtabel bewurke wurde . Der is gjin ferbining tusken it orizjinele spreadsheet en it Word-dokumint.
In sprektaal ynstelle
Jo hawwe twa haadtafels by it ynbêdjen fan in tabblêd yn jo dokumint. Jo kinne gewoan kopiearje en ynfoegje fanút Excel yn Word of jo kinne it ynbêde brûke troch de funksje fan Special Paste.
It brûken fan 'e tradisjonele kopie- en paste-metoade is opnij safier flugger en ienfâldiger, mar jo beheine jo ek in bytsje. It kin ek misse mei wat fan jo formaat, en jo kinne inkele funksjes fan 'e tafel ferlieze.
Mei help fan 'e spesjale spesjale funksje (ûndersteande ynstruksjes) jout jo mear opsjes oer hoe jo wolle dat de gegevens sjen wolle. Jo kinne in Word-dokumint, formatteare of netformatearre tekst, HTML of in ôfbylding selektearje.
Paste it Spreadsheet
- Iepenje jo Microsoft Excel-spreadsheet.
- Klikje en ferpleatse jo mûs oer de ynhâld dy't jo wolle yn jo dokumint.
- Kopiearje de gegevens troch op CTRL + C te drukken of op de knop Kopie op 'e ljepblêd yn' e klamboerd .
- Gean nei jo Wurd dokumint.
- Klikje om jo ynfierpunt te pleatsen wêr't jo de databele databanken sjen wolle.
- Paste de gegevensblêden yn jo dokumint troch op CTRL + V te drukken of op 'e knop Paste te klikken op' e ljepblêd yn 'e klamboerdeksje
Brûk Paste Special om it spreadsheet te pakken
- Iepenje jo Microsoft Excel-spreadsheet.
- Klikje en ferpleatse jo mûs oer de ynhâld dy't jo wolle yn jo dokumint.
- Kopiearje de gegevens troch op CTRL + C te drukken of op de knop Kopie op 'e ljepblêd yn' e klamboerd .
- Gean nei jo Wurd dokumint.
- Klikje om jo ynfierpunt te pleatsen wêr't jo de databele databanken sjen wolle.
- Klikje it dellûkmenu op 'e knop Paste op' e ljepblêd yn 'e klamboerdeksje .
- Selektearje Paste Special .
- Ferifiearje dat Paste selektearre is.
- Selektearje in formaat opsje fan it As fjild. De meast foarkommende seleksjes binne Microsoft Excel wurkblêd objekt en ôfbylding .
- Klikje op de knop OK .
Lit jo spreadsheet foar jo dokumint keppelje
De stappen foar it ferbinen fan jo spreadsheet yn jo Wurddokum binne fergelykber mei de stappen foar it ynbieden fan de gegevens.
- Iepenje jo Microsoft Excel-spreadsheet.
- Klikje en ferpleatse jo mûs oer de ynhâld dy't jo wolle yn jo dokumint.
- Kopiearje de gegevens troch op CTRL + C te drukken of op de knop Kopie op 'e ljepblêd yn' e klamboerd .
- Gean nei jo Wurd dokumint.
- Klikje om jo ynfierpunt te pleatsen wêr't jo de databele databanken sjen wolle.
- Klikje it dellûkmenu op 'e knop Paste op' e ljepblêd yn 'e klamboerdeksje .
- Selektearje Paste Special .
- Ferifiearje dat Paste-Link selektearre is.
- Selektearje in formaat opsje fan it As fjild. De meast foarkommende seleksjes binne Microsoft Excel wurkblêd objekt en ôfbylding .
- Klikje op de knop OK .
Dingen om te ferjitten wannear't jo keppje
- As jo de keppele Excel-bestân ferpleatse, ferbrekke jo de link. Om dit te beheinen moatte jo de boppekant hjirboppe folgje en de triem ferpleatse.
- Dûbelklik op 'e Excel-gegevens yn jo dokumint om dizze te bewurkjen. Dit iepenet it keppele lettertafel.
- Jo kinne it spreadsheet direkt ek bewurkje. De wizigingen ferskine yn jo Wurddokum as jo de spesjale Excel spesjale bewarje.