Post ferpleatse is in ark dat ienfâldiger meitsje fan in opset fan dokuminten dy't lykwols binne, mar befetsje unike en fariabele gegevens eleminten. Dit wurdt begelaat troch in keppeling te keppeljen dy't dizze gegevens eleminten befettet oan in dokumint, dêr't mergefjilden befettet wêr't dizze unike gegevens populearre wurde.
Mail-gearfoegje slacht jo tiid en ynspanning troch it automatisearjen fan it proses te meitsjen fan standertisearre stikken fan data lykas nammen en adressen yn in dokumint. Jo kinne bygelyks in formulierbrief keppelje oan in groep kontaktpersoanen yn Outlook; dizze brief kin in ferdielfjild foar elk kontaktadres hawwe en ien foar de namme fan 'e oerienkommende kontakt as in part fan de briefing fan' e letter.
Gebrûk fan e-berjochten
E-post fusearje, foar in protte minsken, tinkt gedachten fan junk mail. Hoewol fertsjinwurdiger meitsje de fertsjinwurdigers e-post gearfoeging om grutte rapporten en berjochten maklik te meitsjen, in protte oare gebrûk kinne jo ferlieze en feroarje de manier wêr't jo inkele fan jo dokuminten oanmeitsje.
Jo kinne e-mail-kombinaasje brûke om elke type gedruckte dokumint te meitsjen, en ek elektroanysk ferwurde dokuminten en faxes. De soarten dokuminten dy't jo meitsje kinne meitsje fan in e-mailferiening binne sawat grytlos. Hjir binne inkele foarbylden:
- Kataloarten
- Ynventaringen
- Rechningen
- Labels
- Hannelingen
- En, fansels, brieven
Wannear smartden brûkt, kinne mail-kombinaasje dyn produktiviteit ferbetterje. It kin ek de effektiviteit fan de dokuminten meitsje dy't jo meitsje. Bygelyks troch oanpasse letters mei ûntfanger-nammen of oare eleminten dy't spesifyk binne foar elke ûntfanger, prestiosje jo in poliisde, persoanlike byld dy't de poadium foar it resultaat dat jo winsket set.
Anatomy fan in e-mailûntwerp
In e-mail-kombinaasje bestiet út twa wichtige ûnderdielen: it dokumint en de gegevensboarne , ek wol as de databank neamd. Microsoft Word ferfollet jo wurk troch it brûken fan oare buroblinkens lykas Excel en Outlook as data boarnen. As jo de folsleine Office suite hawwe, brûk ien fan har applikaasjes as jo gegevensboarne maklik, maklik, en tige oan te rieden. Kontakten brûke dy jo al kontakten hawwe yn jo Outlook-kontakten, sil jo bewarje as jo dizze ynformaasje bewarje yn in oare gegevensboarne. It brûken fan in besteande Excel-spesjaliteit jout jo noch mear fleksibiliteit mei jo gegevens as de gegevensboarne Word sil meitsje.
As jo allinich it Word-programma hawwe, kinne jo it e-mail-merge-funksje noch brûke. Wurd hat de mooglikheid om in folsleine oanpasbere gegevensboarne te meitsjen foar jo te brûken yn jo e-mailferiening.
It ynstellen fan in e-postûntwerp
In e-mailferiening kin miskien komplisearre wêze - en komplekse, data-swiere dokuminten dy't op grutte databases steane, kinne wis wêze. Wurd makket lykwols it ynstellen fan in e-mailferiening foar mienskiplike gebrûk troch assistants te jaan dy't jo troch it proses keppelje fan jo dokumint nei in database. Yn it algemien kinne jo it proses fereaskje yn minder dan 10 frijwat ienfâldige stappen, ynklusyf fûnen en korrigearje flater. Dat is minder dan it opstellen fan jo dokumint hânlik te nimmen, en mei folle minder tiid en kwik.