01 of 08
Stel jo dokumint oan
Klik op 'e berjochten fan' e berjochten fan 'e mailings op' e postadres en selektearje it type dokumint dat jo meitsje wolle.
Jo kinne bygelyks brieven, havens, of labels selektearje. Of selektearje Step by Step Mail Merge Wizard foar mear help fan jo dokumint.
02 of 08
Selektear ûntfangers foar e-berjochten
Klik Opsjes selektearje op it Mailings-libjen om ûntfangers nei de post te foegjen.
Jo kinne besykje om in nije database fan ûntfanger te meitsjen. Jo kinne ek besykje om in besteande list of Outlook-kontakten te brûken.
03 of 08
It oanmeitsjen fan ûntfanger nei jo e-mailadres databank
Yn it fjild Nije adreslist, begjinne yn jo kontakten.
Jo kinne de ljepper toetseboerd brûke om tusken fjilden te ferpleatsen. Elke set fan fjilden wurdt as in tagong neamd. Om ekstra ûntfanger ta te foegjen, klikje jo op 'e nij opnij knop. Om in tagong te wiskjen, selektearje it en klik op "E-berjocht wiskje". Klik Ja om de befêstiging te befestigjen.
04 of 08
It taheakjen en ferwiderjen fan postûngelokken fjilden
Jo kinne graachtypen wiskje of taheakje oan jo e-mail-keppelingsdokum.
Jo kinne it maklik dwaan. Klik gewoon klik op de knop Custom Custom Columns. It dialooch oanpasse oanpassen iepenet. Klik dan op Oan, wiskje of omneame om de fjildtypen te feroarjen. Jo kinne ek de knoppen Omheech en omheech gebrûk meitsje om de oarder fan 'e fjilden te ferfange. As jo dien binne, klik op OK.
As jo al jo ûntfangers tafoege hawwe, klik op OK yn it dialooch Nij Adreslist . Name de gegevensboarne en klik op Bewarje.
05 of 08
It ynstellen fan in mergefjild yn jo dokumint
Om in fjild yn jo dokumint te pleatsen, klik op Merke fjild ynfoegje op 'e postadressen. Selektearje it fjild dat jo graach ynfoegje wolle. De fjildnamme ferskynt wêr jo de rinnerke yn jo dokumint lizze.
Jo kinne de tekst en it formaat fan it fjild omfiere. Formaten dy't tapast wurde op it fjild sille oerjaan nei jo fertikale dokumint. Jo kinne fierder fjilden oan jo dokumint taheakje.
06 van 08
Previewing jo e-berjochten
Foardat jo jo brieven drukke, moatte jo se foardat se kontrolearje foar fouten. Benammen omtinken foar ôfstannen en punktuaasje om de fjilden hinne. Jo wolle derfoar soargje dat jo de goede fjilden yn 'e goeie plakken ynfoege hawwe.
Om de brieven te besjen, klik op Preview-resultaten op 'e Postadressen. Brûk de pylken om troch de brieven te navigearjen.
07 of 08
Korrelearje misferstannen yn e-mail-fjilden
Jo kinne in flater yn 'e gegevens besjen foar ien fan jo dokuminten. Jo kinne dizze gegevens net feroarje yn it gearfoegdokumint. Ynstee dêrfan moatte jo it yn 'e gegevensboarne beheine.
Om dit te dwaan, klik dan op Bewurkingslist op 'e postadres opnij. Yn it finster dat jo iepenje, kinne jo de gegevens feroarje foar ien fan jo ûntfangers. Jo kinne de ûntfanger ek beheine. Skeakelje it fjild neist de nammen fan ûntfanger ôf om se út 'e gearfetting te ferleegjen. As jo dien binne, klik op OK.
08 of 08
Finalisearjen fan jo e-postûntfangende dokuminten
Nei't jo jo dokuminten besjoen hawwe, binne jo klear om se te finalisearjen troch it fúzje te foltôgjen. Klikje op 'e Finish & Merge knop op' e Mailings-band.
Jo kinne besykje om persoanlike dokuminten te bewurkjen, de dokuminten te drukken, of se e-maile. As jo besykje om jo dokuminten te gedrukzjen of e-mail te stjoeren, wurde jo frege om in berik te gean. Jo kinne besykje om alle, ien, of in set fan oanslute letters te drukken. Wurd sil jo troch elkoar troch it proses gean.