15 Opsjonele werjeften of panen dy't jo net brûke kinne yn Microsoft Office

01 of 16

Hoe kinne jo sykje yn Tools, Word, Excel, PowerPoint, en Outlook

Helpful Views om Microsoft Office Programs te ferfangen. (c) fotosipsak / Getty Images

Wisten jo dat Microsoft Office út 'e standert normale werjefte útwreidet, ek bekend as Side Layout View of Print Layout View? Mei dizze ekstra panen kinne finsters ark fine yn Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, en oare programma's makliker.

Oanfoljende funksjes binne beskikber yn opsjonele werjeften of panen dy't jo faaks net brûke.

Tink derom dat de measte fan 'e folgjende applikaasjes tapast op buroblêf-ferzjes, lykas de streamlined mobile- of webversions fan dizze programma's.

02 of 16

Meitsje links, struktuer, en styl mei de navigaasjepaniel yn Microsoft Office

Word 2013 - navigaasjeasksysteem. (c) Cindy Grigg

De navigaasjepanel yn Microsoft Office jout jo in fûgelsoansjoch fan jo dokumint, en makket it makliker om te navigearjen troch siden, headings of siden yn Word, PowerPoint en Publisher.

Om de navigaasjepaniel yn Word te aktivearjen, probearje de toetsenbegelieding Ctrl-F, of selektearje dan op 'e berjocht, en markearje dan de navigaasjepaniel yn' e lokaasje sjen litte.

Dizze paniel typearret op 'e link fan' e side fan it skerm, al kinne jo it earne oars troch dragje en falle. De measte panen yn dizze diashow kinne jo selde dwaan, behalve se automatysk sjen litte, lykas de Navigaasjewurk yn PowerPoint of Access.

03 of 16

Meitsje buroblêd-publisearjen ienfâldiger mei de seleksje yn Microsoft Office

Seleksjeferzje yn PowerPoint 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

De seleksje fan programma's yn Microsoft Office liedt objekten lykas ôfbyldings, diagrams en tabellen yn Word, Excel, en PowerPoint.

Om de seleksje te selektearjen, besykje seleksje te selektearjen fan 'e seleksje fan' e seleksje (seleksje fan groep).

Dizze sifers typearje op 'e side fan' e side fan it skerm, en besjogge as jo scroll side fan side, of yn PowerPoint, troch slide trochleare. As jo ​​gjin objekten sjen litte, mar wite witte dat se yn jo dokumint binne, scrollje dan nei dizze seleksje.

04 of 16

Gearfetsje mei help fan 'e skiednisferbining yn Microsoft Office

Oersjoch fan pane yn Word 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Om de seleksje te selektearjen, besykje de - Selektearje (groep bewurkje) - Ferhierde paniel.

Dizze paniel typearret op 'e lofterkant fan it skerm op en lit metriken sjen foar wizigingen, edysjes, en reaksjes.

Jo kinne dizze ynformaasje helpe by jo te meitsjen mei oaren op in inkeld dokumint.

05 of 16

Meitsje opmerkingsdokuminten te genietsjen yn Microsoft Office yn gebrûk fan lêzen mode sjen

Wurd 2013 Preview - lêze mode. (c) Cindy Grigg

Lêzepanes kinne alle ôfleveringen fan arkbalken ôfbrekke, sadat jo kinne foarkomme op it berjocht foar jo.

Dizze folslein lêsûnderfining kin ek kleuren sjen dy't jo op ús eagen better fiele kinne.

Hoe brûke lêsmeitsje of lês-layoutmodus

06 of 16

Nim Kontrolearje fan dokuminten mei Backstage View yn Microsoft Office

Eftergrûn sjen yn Microsoft PowerPoint 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Lytser gebrûkte ark útwreide yn Backstage View fûn yn in protte Microsoft Office-programma's. Jo hawwe wierskynlik al dizze gebrûk te brûken foar spesjale of bewarje as, mar sjogge nei oare opsjes dy't jo kontrolearje as jo dokuminten dield hawwe, en mear.

At Office 2013 en letter, selektearje Triem Info .

Dit is wêr jo tools fine foar it finen fan jo dokumint, lykas Save, Print, Export, en mear.

07 of 16

Krij hege nivo's perspektyf op dokuminten mei Outline View yn Microsoft Office

Outline werjefte yn Microsoft PowerPoint 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Somtiden kin it brûke om in hege nivo te sjen fan dyn struktuer fan jo dokumint.

Microsoft Office-dokuminten binne bêste organisearre troch systemen fan Headings and Styles.

Foar in mappearde besjen fan hoe't dizze tapast binne oan al jo ynhâld, kinne jo gebrûk meitsje fan Outline View yn guon Office-programma's.

08 of 16

Kontrolearje in Online-lêzenberjocht fan dokumint Mei it brûken fan Web-Layout yn Microsoft Office

Webside yn Microsoft Word 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

As jo ​​Word brûke om websiden te meitsjen, kinne jo it dokumint yn Web Layout View oanmeitsje of bewurkje.

Dit kinne jo helpe mei problemen lêsberens, en mear.

Selektearje werjefte - Webside-werjeftewerjefte .

09 of 16

Meitsje drukken foar sprektafels yn ienfâldiger mei help fan Side Break Preview yn Microsoft Excel

Page Break Preview yn Microsoft Excel 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Jo wierskynlik al witte oer ferskillende Printynstellings by it printsjen fan in spesjale tekens yn Microsoft Excel, en hoe maklik it kin krije.

Wisten jo dat jo sidebrekfoarbyld brûke kinne om jo printsje en oare dokumintalisaasje te plannen troch te sjen wêr't alles op meardere siden past?

Jo kinne it foardielich fine om tabeltsjes yn dizze werjefte te meitsjen of te bewurkjen.

10 of 16

Fergrutsje fan produktiviteit Mei help fan sjogge yn Microsoft Outlook: Map, To-Do, en Mear

Besjoch yn Microsoft Outlook. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Yn Outlook kinne jo wêze op jo standertwerje foar wurkje mei e-berjochten, taken, en kalinder.

Mar jo hawwe hielendal in pear oare besjen opsjes lykas Folderpan, Do-do, Message Preview, View Settings, en mear.

Jo kinne ek konversaasjes sjen en gebrûk meitsje fan de Folksferkeap.

Sykje dizze opsjes ûnder View, in menu item dy't jo miskien net besocht hawwe!

11 of 16

Brûk Slide Show, Slide Sorter, en Notes View yn Microsoft PowerPoint

Slide Sorter werjaan yn Microsoft PowerPoint. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Microsoft PowerPoint biedt guon Views spezialisearje om slide shows, lykas Slide Show View, Slide Sorter View, en Notes View.

Slide Show View lit it slide op in folslein skerm om jo sjen te litten hoe't it sjen sil as jo op in kompjûter of presintaasje skerm spielje. Druk F5 - Slide Show - Fanôf Begjin (of gebrûk fan it presintaasjebalke yn it legere rjochts fan it skerm).

Slide Sorter View is moai om't it lytse miniatueren fan alle jo slides sjen lit, om jo te ferpleatsen of útwreidzje. Dit is prachtich foar it meitsjen fan in algemien kohesive ûntwerp of allinich fynplakken.

Notysje sjen litte yn Microsoft PowerPoint litte jo de presintator notysjes sjen dy't alle slide begjinne.

12 of 16

NNnnotizen yn 'e oare programma's mei dock nei buroblêd foar Microsoft OneNote

Dock nei buroblêd sichtber yn Microsoft OneNote. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

De Dock nei buroblêd is foar algemiene begeunstiging yn OneNote, mar makket ek fasilitearre mei it meitsjen fan keppele notysjes .

Dizze sjabloan kin net allinne op it buroblêd docke, mar ek oer oare programma-finsters fan Microsoft, lykas hjirre werjûn mei in skerm yn Microsoft Word.

13 of 16

Stel style en oarder yn Microsoft Office-programma's mei Master Views

Slide Master View yn Microsoft PowerPoint 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Yn in protte buroblingsprogramma's kinne jo in Master-werjefte in kearnûntwerp meitsje dat siden of diashes basearje.

Dit kin it duplikaasje fan ûntwerpynstigingen ferleare, en dingen regelje en konsekwint hâlde.

Yn PowerPoint fine jo dit bygelyks ûnder it tabblêd "View".

14 of 16

Brûk Ruled Lines, Gridlines, en Alignment Guides nei Poalske Bureau Documents

Rige Lines yn Microsoft OneNote. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Microsoft Office-dokuminten typearje in wyt skerm, en dit is geweldich foar in protte projekten.

Mar yn in protte programma's kinne jo rjochte linen, gridlines, en oanpassingsguod tafoegje troch checkmark-opsjes ûnder View.

15 of 16

Untwikkelje Microsoft Office-ynterfaces brûke mei meardere finsterbylden of monitors

Side by Side Windows yn Microsoft Excel. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

As jo ​​de hiele dei fan 'e buroblêd wurkje, dan witte jo hoe ferrassend it kin probearje om mear as ien dokumint op jo skerm te groeien, sadat jo fergelykje kinne of wurkje tusken har.

Multiple Window Views en Multiple Monitors kinne gebrûk meitsje fan it real estate fan jo kompjûterskerm.

16 of 16

Brûk Avansearre Opsjesopsjes yn Microsoft Office om jo erfaren oanpasse te kinnen

Avansearre werjefteopties yn Microsoft Office. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of MicrosoftAdvanced Displayopsjes yn Microsoft Office

Fierder binne Avansearre werjeftopsjes beskikber ûnder it Avansearre Opsjesgebiet fan ferskate Microsoft Office-programma's.

Selektearje bestân- opsjes - Avansearre - werjaan. Jo kinne jo ûnderfining fierder oanpasse mei dizze ynstellings, dus dan sykje!