Grafy-data dy't spesifike kritearia foldocht mei COUNT-funksjes fan Excel

Excel's COUNTIFS-funksje kin brûkt wurde om it tal opsjennings yn te selektearjen yn in selekteare berik dat spesifike kritearia oanslút.

COUNTIFS slút de brûkberens fan 'e COUNTIF-funksje út om troch te kiezen om fan 2 tot 127 kritearia te pleatsen, mar dan mar allinich as yn COUNTIF.

Normaal is COUNTIFS wurken mei rigen fan gegevens neamd opnames. Op in rekord wurde de gegevens yn elke sellen of fjild yn 'e rige ferbûn - lykas in firma' s namme, adres en tillefoannûmer.

COUNTIFS siket spesifike kritearia op twa of mear fjilden yn 'e record en allinich as it in wedstriid is fûn foar elke fjild oanwêzich is it rekôr ferwachte.

01 of 09

COUNTIFS-funksje Stap foar stap Tutorial

Excel COUNTIFS-funksje Doch by Step Tutorial. © Ted French

Yn 'e COUNTIF stap foar stap tutorial foldoare wy it ienige kritearium fan ferkeapers dy't mear as 250 oarders yn in jier ferkocht hawwe.

Yn dit praktyk sette wy in twadde betingst mei COUNTIFS - dy fan ferkeapjende agents yn it East- ferkeemregio dy't yn it ôfrûne jier mear as 250 ferkeapen makke hawwe.

It ynstellen fan ekstra betingsten wurdt dien troch oanfoljende kritearia- rang- en kritearia arguminten foar COUNTIFS oan te jaan.

Nei de stappen yn 'e tutorials sjogge jo ûnderwerpen troch te meitsjen en te brûken fan' e COUNTIFS-funksje yn it boppesteande byld.

Tutorial Topics

02 of 09

Opnij de Tutorial Data

Excel COUNTIFS-funksje Doch by Step Tutorial. © Ted French

De earste stap om de COUNTIFS- funksje yn Excel te brûken is om de gegevens te ynfoljen.

Foar dit ynstruksjetype ynfiere de gegevens yn it boppesteande boppe yn sellen D1 oant F11 fan in Excel wurkblêd .

Yn rige 12 ûnder de data sille wy de funksje COUNTIFS tafoegje en de twa sykkritearia:

De ynstruksjes ynstruksjes befetsje gjin formattingstappen foar it wurkblêd.

Dit sil gjin ynstekkerje mei it foltôgjen fan it tutorial. Jo wurkblêd sil ferskine as it foarbyld sjen, mar de funksje COUNTIFS sil jo deselde resultaten jaan.

03 of 09

De Syntax fan COUNTIFS-funksje

Excel COUNTIFS-funksje Doch by Step Tutorial. © Ted French

Yn Excel ferwiist de syntaksis in funksje fan it funksje fan 'e funksje en befettet de funksje' name, brackets 'en arguminten .

De syntaksis foar de funksje COUNTIFS is:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Oant 127 kriteria_range / kriteria- pearen kinne oanjûn wurde yn 'e funksje.

De Argiven fan COUNTIFS-funksje

De arguminten fan 'e funksje sizze COUNTIFS hokker kritearia dy't wy besykje te passen en wat rapport fan gegevens om sykje om dizze kritearia te finen.

Alle arguminten yn dizze funksje binne ferplicht.

Kriteria_range - de groep fan sellen is de funksje om te sykjen nei in match nei it oanbelangjende kritearia argument.

Kriteria - de wearde dy't wy besykje te passen yn 'e gegevensboarne. Aktuele gegevens of it selskipferhanneling nei de gegevens kinne foar dit argumint ynfierd wurde.

04 of 09

Begjin fan 't COUNTIFS-funksje

Excel COUNTIFS-funksje Doch by Step Tutorial. © Ted French

Hoewol it mooglik is it selektearjen fan 'e COUNTIFS- funksje en har arguminten yn in sel foar in wurkblêd , binne in protte minsken it makliker om it dialoochfinster fan' e funksje yn 'e funksje te brûken.

Tutorial Steps

  1. Klikje op sellen F12 om it aktive sel te meitsjen . Dit is wêr't wy de COUNTIFS funksje ynfiere.
  2. Klik op 'e ljepper Formulas .
  3. Kies mear funksjes> Statistysk út it lint om de funksje-lofterlist te iepenjen.
  4. Klik op COUNTIFS yn 'e list om it dialoochfinster fan de funksje op te heljen.

De gegevens dy't wy yn 'e blanke rigels yn it dialoochsyk ynfiere, foarmje de arguminten fan' e funksje COUNTIFS.

As neamd, fertelle dizze arguminten de funksje hokker kritearia dy't wy besykje te passen en wat gebiet fan gegevens om sykje om dizze kritearia te finen.

05 of 09

Yntree fan it Kriteria_range1 Argument

Excel COUNTIFS-funksje Doch by Step Tutorial. © Ted French

Yn dit lesboek probearje wy twa kritearia yn elke datafel :

  1. Ferkeapers fan it East-ferkeapregio.
  2. Sales agents dy't mear as 250 oarders foar it jier hawwe.

It argumenta Criteria_range1 jout oan dat it selektearjen fan sellen de COUNTIFS is te sykjen as jo besykje de earste kritearia oer te passen - de East-ferkeapregion.

Tutorial Steps

  1. Yn it dialoochfinster klikke jo op 'e line Kriteria_range1 .
  2. Markearje de sellen D3 nei D9 yn it wurkblêd om dizze selferreferenzen yn te foljen as it berik dat troch de funksje te besjen is .

06 van 09

Yntree it Kriteria1 Argument

Excel COUNTIFS-funksje Doch by Step Tutorial. © Ted French

Yn dit lesboek binne de earste kritearia dy't wy oanpasse wolle, is as gegevens yn it berik D3: D9 lykas East is .

Hoewol't de eigentlike gegevens - lykas it wurd East - yn it dialoochkaai foar dit argumint ynfierd wurde, is it meast it bêst om it selskipferzjen yn te gean nei de lokaasje fan de gegevens yn it wurkblêd yn it dialoochfinster.

Tutorial Steps

  1. Klik op 'e kriteria1- rigel yn it dialoochfinster .
  2. Klikje op sel yn D12 om dizze selferinsje yn te gean yn it dialoochfinster.
  3. De syktocht East sil oan 'e doelle D12 yn' e lêste stap fan 'e tutorial tafoege wurde.

Hoe't Cell References Increase COUNTIFS Versatility

As in selfer referinsje, lykas D12, as Criteria Argument ynfierd wurdt, sille de COUNTIFS-funksje soene sykje oer wedstriden om hokker gegevens yn dizze sel te typen binne yn it wurkblêd.

Dus nei it opheljen fan it oantal aginten fan 'e East- regio sil it maklik wêze dat deselde data foar in oar ferkeapregio fynt te finen troch gewoane Easten nei Noard- en Westen yn sel yn D12 te feroarjen. De funksje sil automatysk aktivearje en it nije resultaat werjaan.

07 of 09

Yntree it Kriteria_range2 Argumint

Excel COUNTIFS-funksje Doch by Step Tutorial. © Ted French

As earder neamd, yn dit lesboek probearje wy twa kritearia yn elke datafel

  1. Ferkeapers fan it East-ferkeapregio.
  2. Sales agents dy't dizze jier mear as 250 ferkeapen makke hawwe.

It argumenten fan Criteria_range2 jout oan dat it selektearjen fan sellen de COUNTIFS is te sykjen as jo besykje de twadde kritearia te kombinearjen - ferkochte agents dy't dizze jier mear as 250 oarder hawwe.

Tutorial Steps

  1. Yn it dialoochfinster klikke jo op 'e line Kriteria_range2 .
  2. Selektearje de sellen E3 oant E9 yn it wurkblêd om dizze selferreferens yn te foljen as it twadde berik dat troch de funksje te sykjen is.

08 of 09

Yntree it Kriteria2 Argumint

Excel COUNTIFS-funksje Doch by Step Tutorial. © Ted French

Entering the Criteria2 Argument and Completing the COUNTIFS Function

Yn dit praktyk binne de twadde kritearia dy't wy oanpasse wolle is as dat gegevens yn it berik E3: E9 grutter binne as 250 oarders oarder.

As mei it argiterium1 kritearje , sille wy de selde referinsje ynstelle op Criteria2's lokaasje yn it dialoochfinster lykas de gegevens sels.

Tutorial Steps

  1. Klik op 'e kriteria2- rigel yn it dialoochfinster .
  2. Klik op seleksje E12 om dizze selferinsjeferzjet te selektearjen. De funksje siket it berik dat selektearre is yn de foarige stap foar gegevens dy't dizze kritearia passe.
  3. Klikje OK om de funksje COUNTIFS te foltôgjen en it dialoochfinster te sluten.
  4. In antwurd fan nul ( 0 ) sil ferskine yn 't seleksje F12 - de sel foar wêr't wy de funksje ynfierd hawwe - omdat wy de gegevens noch net oanmeitsje oan de fjilden Criteria1 en Criteria2 (C12 en D12). Oant wy dogge, is der neat foar COUNTIFS om te fertsjinjen en dus de folsleine bleau by nul.
  5. De sykresultaten sille tafoege wurde yn 'e folgjende stap fan' e tutorial.

09 of 09

It tafoegjen fan de sykkriteria en it ynfoljen fan it Tutorial

Excel COUNTIFS-funksje Doch by Step Tutorial. © Ted French

De lêste stap yn 'e tutorial is om gegevens te taheakje oan' e sellen yn it wurkblêd dat as kritearia krigen hat .

Tutorial Steps

  1. Yn 'e sel foar D12 type East en drukke de Enter- toets op' e toetseboerd.
  2. Yn de cell E12 type > 250 en drukke de Enter- toets op it toetseboerd (it ">" is it symboal foar grutter as yn Excel).
  3. It antwurd 2 moat ferskine yn 't seleksje F12.
  4. Allinnich twa aginten - Ralph en Sam - wurkje yn 'e ferkeapregion Easten en makken mear as 250 oarders foar it jier, dêrom wurde allinich dizze twa resinsjes rekkene fan' e funksje.
  5. Alhoewol't Martha wurket yn 'e East-regio, hat se minder as 250 oarders en, dêrom, har rekord wurdt net rekkene.
  6. Krekt lykwols hienen Joe en Tom beide mear as 250 oarders foar it jier, mar wurkje se net yn 'e ferkeapregio fan East-East, sadat har boeken net ek rekkene wurde.
  7. As jo ​​op cell F12 klikke, is de folsleine funksje
    = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) ferskynt yn 'e formulierbalke boppe it wurkblêd .