Top 20 Microsoft Office Tricks en tips foar yntermediate brûkers

In samling fan fluchhannelingen foar mear kompleksdokuminten en opjeften

Steam jo spultsje mei dizze opjûne tools, trucs en tips foar Microsoft Office, of jo brûke in tradysjonele buroblêd ferzje (2010, 2013, 2016, ensfh.) Of it wolkene yntegreare Office 365 (wêrby de buroblêd feroare is).

Dit is in geweldige manier om in pear tuskentiellen feardigens te hifkjen!

01 of 19

Bewurkje in PDF en PDF Reflow

Wurd 2013 - PDF reflow. (c) Pleatst foar Microsoft

Lettere ferzjes fan Microsoft Office biede nije manieren om te wurkjen mei it populêre PDF-bestandformaat. PDF-reflow helpt jo tekst en objekten yn guon PDFs te foarkommen, wêrtroch dan werden wurde kin wurde ferwurke en bewarre wer werom nei PDF, of links as Word-dokumint.

02 of 19

Skype brûke

Skype Logo. (c) Ofbylding Pleatst foar Skype, in ôfdieling fan Microsoft

Mei dit skriuwen krije Office 365-abonnees fergees Skype-minuten. Eltsenien kin ek wat skyptsjinsten brûke foar fergees. Mear »

03 of 19

Yntegrearje mei OneDrive, wêrûnder Undersyks meitsje

Microsoft Account Oanmelde op SkyDrive-skerm. (c) Pleatst foar Microsoft

Meitsje opfragen en ferwiderje reaksjes tusken Excel en OneDrive. Dit is gewoan ien manier om jo programma's te koördinearjen mei Microsoft's cloud-omjouwing, jo jo mear mobiliteit jaan.

04 of 19

Go Mobile! Office Online of Office Mobile

It bewurkjen fan in wurddokumint yn 'e Microsoft Office Mobile App foar iOS. (c) húshâlding fan Microsoft

Wat jo budzjet kin, kin de maklik produktiviteit in part fan jo strategy wêze foar it wurkje yn Microsoft Office-programma's. Mear »

05 of 19

Gean Mobile mei OneNote keppele notysjes

OneNote keppele notysjes yn Microsoft PowerPoint. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Microsoft OneNote kin brûkt wurde om ynformaasje te finen op 'e goeie, en keppele notysjes kinne jo helpe om dizze notysjes te ferbinen mei oare notysjes of Office-dokuminten dy't yn programma's makke wurde lykas Word and PowerPoint. Mear »

06 of 19

Kontrolearje wizigingen mei mear sichtbere kommentaar en brûkersprofilen

Track feroarings yn Microsoft Office 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Persoanlike profilen feroare de ûnderfining fan gearwurking op in dokumint mei oaren.

07 of 19

Ferjitfoarmen, berikken nei in foarm, en Eyedrop Colours

Eyedropper ark yn PowerPoint 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg

Yn 'e resinte ferzjes fan Microsoft Office kinne jo kleuren kopiearje dy't jo sjogge yn ien elemint oan' e oare, sels as jo net witte dat jo namme of code kenne. Dit is bekend as it Eyedropper Color Tool. Machtich moai!

Ek kinne jo shapes gearfetsje dy't betsjuttingsfoarmen kombinearje op ynteressante manieren om nije foarmen te meitsjen of in unyk ûntwerp. Of, in foto op in foarm krekt as in stjer, sirkel, of tsientallen oare ûntwerpen.

08 of 19

Eftergrûnôfbylding fuortsmite

Eftergrûnôfbylding Arkbalke fuortsmite yn Microsoft Office 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Jo kinne rinne yn situaasjes dêr't it dokumint better fljocht sûnder foldwaan of eftergrûn op guon fan jo ôfbyldings fljocht. Jo kinne dit yn-programma dwaan yn lettere ferzjes fan Office. Mear »

09 of 19

Yntegrearje symboalen en spesjale karakteren

Symboalen en Spesjale tekens yn Microsoft Word. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Microsoft Office befettet in hiele katalogus fan symboalen en spesjale tekens mei koades dy't kinne brûkt wurde mei toetseboerdskueringen, dy't moai is as jo gewoan tekeningen brûke. Mear »

10 of 19

Brûk Ruler Tricks

Ruler yn Microsoft Publisher 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
De fertikale en horizontale lieder is in mjittingspunt, mar dizze kinne ek in klikbere romte wêze. Jo kinne it eins eins fine as in ark. Hjir is it wêrom.

11 fan 19

Nim Kontrôle fan Kopers, Fuotters, en Side-nûmering

Koptekst en foarkar yn Microsoft Word. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Oft jo wurkje oan in rapport of in presintaasje, hat de printbere of sichtbere side ekstra realisaasje op 'e top- en bottommaren. Jo hawwe miskien oannommen dat minsken sille dokumintynformaasje sette lykas websnûmering yn dizze gebieten. Hjir is hoe.

12 of 19

Meitsje in bibliografy fan sizzen of yndeks

Siden en bibliografyName yn Microsoft Office. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Cite boarnen yn APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE, of oare formaten, om in bibliografy te meitsjen.

Ek langere dokuminten kinne foarkomme fan in yndeks basearre op topike wurden dy't jo flagge hawwe.

13 of 19

Brûk Hyperlinks, Blêdwizers en Cross References

Meitsje keppelings yn Microsoft Office 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Meardere soarten ferwizings binne binnen Microsoft Office te krijen, wêrmei jo lêzers de mooglikheid hawwe om op ferskate gebieten yn dat dokumint te springen, ferbine mei in webside en mear. Mear »

14 fan 19

Master Page Breaks en seksje Breaks

Master Page Breaks en seksje Breaks yn Microsoft Office. Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Sidebreaks jouwe jo tekst op 'e folgjende side troch te bliuwen, sûnder druk op Enter in paad fan tiden. Sertifikaat skeakel meitsje smaakformaten. Dizze ark helpt jo dokumint skjinmakke.

15 fan 19

Understeunjen hoe't jo post opnimme

Mail tafoegje yn Microsoft Word 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

As jo ​​ea in hiele gemeente fan minsken hawwe om in brief te stjoeren, helpt in e-mailferiening jo in formulierbrief by it ferbinen fan jo dokumint mei in gegevensboarne.

Mar jo kinne mear as juste postings fusearje. Byskje dit tool foar persoanlikearjen fan alle soarten dingen, fan labels nei e-berjochten.

16 of 19

Oanpaste side kleur, achtergrûn, watermarks en rânen oanpasse

Side eftergrûn Opsjes yn Word 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

Oft jo in folsleine eftergrûn-ûntwerpseleminten of wat subtile winskje wolle, kinne dizze soarten dokumint eleminten allegear op in nijsgjirrige manier ferbine. Mear »

17 of 19

Ljepper Live Layout en statyske rjochtsgids

Verbesserte Smart Guides foar PowerPoint 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg

Microsoft Office hat altyd griene en oanpassingswizigings opnommen, mar yn lettere ferzjes fan Office, linen binne mear yntuïtyf troch it Live Layout, in systeem om te wurkjen mei bylden en oare objekten.

18 of 19

Insert Web Video and Video Effects

Wurd 2013 - Webboek taheakje. (c) Cindy Grigg

Wisten jo dat jo no in webfideo ynfoegje kinne fan sites lykas YouTube yn in Microsoft Word-dokumint? Guon programma's yn Microsoft Office kinne jo ek fideo-effekten brûke .

19 of 19

Brûk Multiple Monitors en Windows

Finsteropsjes yn Word 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

It brûken fan mear as ien finster yn in Microsoft Office-programma is in geweldige manier om te bestjoeren fan dokuminten side-by-side.

Mei help fan meardere monitors kinne jo noch romte biede foar wurkjen mei mear as ien dokumint, en mear! Mear »