In tekststreek, ek bekend as in teken of ienfâldich as tekst is in groep fan karakters dy't brûkt wurde as gegevens yn in sprektaalprogramma.
Hoewol tekststreamen binne meast foarkomme fan wurden, kinne se ek sokke tekens befetsje as:
- letters
- nûmers
- spesjale tekens lykas periodyten (.), it tekensymboal ( - ), of it nûmerûndertekening ( # )
Standert wurde tekststreamen yn in sel selektearre litten bliuwe, wylst nûmeldaten rjochts binne.
Formaten fan data as tekst
Hoewol tekststremen begjinne meast mei in letter fan it alfabet, dan wurdt alle data-toets ynsteld as tekst as in string ynterpretearre.
Ferwizings nûmers en formules om te tekst mei de Apostrophe
In tekststreek kin ek makke wurde yn sawol as Excel en Google Spreadsheets troch in apokrofe ( ' ) as it earste karakter fan gegevens te gean.
De apostrophe is net sichtber yn 'e sellen, mar draacht it programma om ynterpretearje hokker nûmers of symboalen nei de apostrophe ynsteld binne as tekst.
Bygelyks om in formule te typen, lykas = A1 + B2 as tekststreur, type:
'= A1 + B2
De apostrophe, wylst net sichtber is, foarkomt it spesjaal programma út it ynterpretearjen fan de yngong as formule.
Konvertearje tekststreamen nei nûmergegevens yn Excel
Tiden wurde siden kopiearre of ymportearre yn in spreadsheet te feroarjen yn tekstgegevens. Dit kin problemen feroarsaakje as de gegevens brûkt wurde as argumint foar guon fan 'e ynboude funksjes as SUM of AVERAGE .
Opsjes foar it befeiligjen fan dit probleem binne:
Opmaak 1: Paste Special in Excel
It brûken fan paste spesjaal om tekstdatei nei getallen te ferfarskjen is relatyf maklik en as de foardielen dat de konverte gegevens op syn orizjinele lokaasje bliuwe - yn tsjinstelling ta de funksje VALUE dy't de konverte gegevens ferfange moat op in oare lokaasje fan de oarspronklike tekstgegevens te wenjen.
Opsje 2: Brûk de flaterknop yn Excel
As jo yn 'e ôfbylding hjirboppe sjen litte, is de Flater Flater of Flater by it kontrolearjen fan knop yn Excel in lyts gielke rechtepunt dat njonken sellen ferskynt dat gegevensfynzjes befetsje - sa as as nûmergegevens formaat wurdt as tekst brûkt yn in formule. Om de flaterknop te brûken om de tekstgegevens nei getallen te konvertearjen:
- Selektearje de sellen (s) dy't de minne gegevens befetsje
- Klik de flater knop neist de sel foar om it kontekstmenu fan opsjes te iepenjen
- Klik op Ferfange nei nûmer yn it menu
De gegevens yn 'e selektearre sellen moatte konvertearre wurde yn getallen.
Berekkenje tekststreamen yn Excel en Google Spreadsheets
Yn Excel en Google Spreadsheets kinne it ampersjen (&) karakter brûkt wurde om te ferienjen of te kombinearjen tekststreamen yn getal selden op in nije lokaasje. Bygelyks as kolom A de earste nammen en kolom B de lêste nammen fan yndividuen befettet, kinne de twa sellen fan gegevens yn kombinaasje yn kolon C. kombinearje.
De formule dy't dit dwaan sil is = (A1 & "" & B1).
Taljochting: de amperenoperator makket automatysk romten tusken de ferbinende tekststreamen sadat se oan de formule manuell tafoegje moatte. Dit is dien troch om in romte-karakter te berikken (ynfierd mei de romte bar op it toetseboerd) mei quotaasjemarken lykas yn 'e formule hjirboppe sjen litten.
In oare opsje foar it tafoegjen fan tekst-stringen is om de funksje CONCATENATE te brûken .
Spesjale data yn meardere sellen opsplitje mei tekst nei kolommen
Om it tsjinoerstelde fan 'e konkatenaasje te dwaan - om in sel mei gegevens te dielen yn twa of mear aparte sellen - Excel hat de tekst nei Columns funksje. De stappen om dizze taak te heljen binne:
- Selektearje de kolom fan sellen dy't de kombinearre tekstgegevens befetsje.
- Klikje op it Data menu fan it lintsje menu.
- Klikje op Tekst nei kolommen om de tekst te ferpleatsen nei wizard mei kolommen te iepenjen.
- Under Original datentype fan 'e earste stap klik op Delimearre en klik dan Next.
- Under Stap 2 kieze jo de goeie tekstabdieling of delimiter foar jo gegevens, lykas Tab of Space, en klik dan Next.
- Under Stap 3 kinne jo in passende opmaak kieze ûnder kolom datums formaat , lykas General.
- Under de Avansearre knop-opsje kieze alternatyf ynstellings foar de Dezimal skiedingstafel en Tûzen ôfdieling , as de standerts - de perioade en de komma respektivelik - net korrekt binne.
- Klik op Finish om de wizard te sluten en werom nei it wurkblêd.
- De tekst yn 'e selektearre kolom moat no opdield wurde yn twa of mear kolommen.