Bedriuwsynformaasje yn Microsoft Excel
PowerPivot foar Excel is in add-on foar Microsoft Excel . It liedt gebrûkers fan in geweldige saaklike yntelliginsje (BI) yn in omjouwing dy't bekend is.
PowerPivot is in fergese download fan Microsoft en lit brûkers wurkje mei ekstreem grutte gegevens. Foar PowerPivot waard dizze soarte analyse beheind ta ûndernimmers BI-ark, lykas SAS en Business Objects.
PowerPivot brûkt in yn-ûnthâldmotor nammentlik VertiPaq. Dizze SSAS-motor makket foardielen fan 'e ferhege RAM dy't hjoed de measte persoanlike komponinten beskikber binne.
De measte IT-winkels binne útdage mei de middels dy't nedich binne om in BI-bedriuw op te bouwen. PowerPivot ferpleatet guon fan dit wurk tichter by de bedriuw brûker. Wylst der in protte funksjes binne yn PowerPivot foar Excel, hawwe wy fjouwer keazen dy't wy beskôgje om de kâldste te wêzen.
Tip: Jo kinne hjir PowerPivot downloade. Sjoch oft jo in 32-bit of 64-bit ferzje fan Windows brûke, as jo net wis binne wat keppelje download nei it wiskjen fan Microsoft's webside. Microsoft hat in hoe-oan op it ynstallearjen fan PowerPivot as jo problemen hawwe.
Taljochting: PowerPivot gegevens kinne allinich bewarre wurde yn wurkboeken dy't de XLSX- , XLSM- of XLSB- triemfersternings brûke.
01 of 05
Wurkje mei tige grutte data sets
Yn Microsoft Excel, as jo nei de boaiem fan in wurkblêd ferpleatse, sille jo sjen dat it maksimum oantal reihen 1.048.576 binne. Dit jildt om in miljoen rows fan gegevens.
Mei PowerPivot foar Excel is der gjin limyt op it tal rigen fan gegevens. Wylst dit in echte deklaraasje is, is de eigentlike beheining basearre op de ferzje fan Microsoft Excel dy't jo laitsje en oft jo jo spreadsheet te publisearjen nei SharePoint 2010.
As jo de 64-bit ferzje fan Excel útfiere, kin PowerPivot rapporteare oer 2 GB fan gegevens, mar jo moatte ek genôch RAM hawwe om dizze wurksumens te meitsjen. As jo plannen meitsje om jo PowerPivot basearre Excel-spreadsheet foar SharePoint 2010 te publisearjen, is de maksimale triemgrutte ek 2 GB.
De ûnderste rigel is dat PowerPivot foar Excel miljoenen stikken behannelje kin. As jo it maksimum ophelje, krije jo in ûnthâldflater.
As jo mei PowerPivot spylje foar Excel te brûken mei miljoenen registers, download de PowerPivot foar Excel Tutorial Sample Data (sawat 2,3 miljoen records) dy't de gegevens hat dy't jo nedich hawwe foar it PowerPivot Workbook Tutorial.
02 of 05
Kombinearje gegevens fan ferskate boarnen
Dit moat ien fan 'e wichtichste funksjes wêze yn PowerPivot foar Excel. Excel is altyd dwaande mei oare gegevensboarnen lykas SQL Server , XML, Microsoft Access en sels webbasearre gegevens. It probleem komt as jo nedich hawwe om relaasjes tusken ferskillende gegevensboarnen te meitsjen.
Der binne 3rd partyprodukten beskikber om dit te helpen, en jo kinne ekscelfunksjes lykas VLOOKUP brûke om "oanfrege" gegevens te brûken, dizze metoade binne ûnfractyf foar grutte datasetsjes. PowerPivot foar Excel is boud om dizze taak te meitsjen.
Binnen PowerPivot kinne jo gegevens ymportearje fan hast alle gegevensboarne. Ik haw festige dat ien fan 'e nuttige data boarnen in SharePoint List is. Ik brûkte PowerPivot foar Excel om gegevens te kombinearjen fan SQL Server en in list fan SharePoint.
Taljochting: Jo hawwe SharePoint 2010 nedich om dit wurk te meitsjen, tegearre mei de ADO.Net-runtime ynstalleare op it SharePoint-omjouwing.
As jo PowerPivot oanfreegje oan in SharePoint-lis, binne jo in feilige ferbining mei in Data Feed. Om in Data Feed te meitsjen fan in SharePoint-list, iepenje de list en klikje op 'e listband. Klik dan op Eksportearje as gegevens en bewarje it.
It feed is beskikber as in URL yn PowerPivot foar Excel. Kontrolearje it wyt papier Utjeften fan SharePoint List Data yn PowerPivot (it is in MS Word DOCX-bestân) foar mear ynformaasje oer it brûken fan SharePoint as in gegevensboarne foar PowerPivot.
03 of 05
Sjoch Visualisearjende Analyse-modellen oan
PowerPivot foar Excel litte jo in ferskaat oan visualisearje útjaan oan jo Excel-wurkblêd. Jo kinne gegevens yn in PivotTable, PivotChart, Tafel en Tabel (horizontaal en vertikaal) weromjaan, twa charts (horizontaal en vertikaal), fjouwer karts, en in Flattened PivotTable.
De krêft komt as jo in wurkblêd meitsje dat meardere útfieringen befettet. Dit soarget foar in dashboard-oersjoch fan 'e gegevens dy't de analyse maklik makket makket. Sels jo direkteuren moatte mei jo wurkblêd ynteraktyf wêze as jo it goed ferbetterje.
Slicers, dy't útfiert mei Excel 2010, makket it ienfâldich om visuele filteren gegevens te filterjen.
04 of 05
Brûk DAX om berekkenbere fjilden foar Slicing en Dicing Data oan te meitsjen
DAX (data analysis expressions) is de formule taal dy't brûkt wurdt yn PowerPivot tabellen, benammen yn it kreëarjen fan berekkene kolommen. Besjoch de TechNet DAX-referinsjes foar in folsleine referinsjes.
Ik haw typysk DAX-datumsfunksjes brûke om datumfjilden mear brûk te meitsjen. Yn in regelmjittich Pivot-tafel yn Excel dy't in goed formattearre datum opnommen hat, kinne jo groepearje brûke om de kapasiteiten te filterjen of te groeien troch jier, fjirde, moanne en dei.
Yn PowerPivot moatte jo dizze as berekkende kolommen oanmeitsje om itselde ding te meitsjen. Meitsje in kolom tafoegje foar elke manier dat jo filteren of groepgegevens yn jo Pivot-tabel groeie moatte. In soad fan 'e datums funksjonearje yn DAX binne itselde as Excel formules, wêrtroch dit in snap makket.
Bygelyks brûke jo = YEAR ([ datum kolom ]) yn in nije berekkene kolom om it jier oan jo data te setten yn PowerPivot. Jo kinne dan dit nije YEAR- fjild brûke as slicer of groep yn jo Pivot-tab.
05 of 05
Ferbist Dashboards nei SharePoint 2010
As jo bedriuw as my is, dan is dashboard noch it wurk fan jo IT-team. PowerPivot, as kombinearre mei SharePoint 2010, set de krêft fan dashboards yn 'e hannen fan jo brûkers.
Ien fan 'e foarkar fan it publisearjen fan PowerPivot-ferdielde charts en tabellen nei SharePoint 2010 is de ymplemintaasje fan PowerPivot foar SharePoint op jo Farm SharePoint 2010.
Kontrolearje PowerPivot foar SharePoint op MSDN. Dyn IT-ploech sil dit diel dwaan moatte.