De typyske brûker is noflik wurk yn Microsoft Excel . Wêrom net jo brûkers oanbiede mei in ark dat se al witte en foegje in ferbining oan yn jo SQL Server- omjouwing. De foardiel fan dizze oanpak is har Excel-spreadsheet is altyd aktueel mei de aktuele gegevens fan 'e efterkant database. It is typysk foar brûkers om data te brûken yn Excel, mar gewoanlik is it in snapshot fan 'e gegevens op in punt yn' e tiid. Dit artikel sil jo sjen hoe ienfâldich is om in Excel-spesjet te konfigurearjen mei in ferbining mei SQL dat jo jo brûkers leverje kinne.
Yn dit foarbyld sille wy de probleemdatabank fan 'e Adventure Works brûke dat Microsoft skriuwt mei SQL Server 2008.
Schwierigheid: Gemiddelde
Tiid ferplicht: 10 minuten
Hjir & # 39; s hoe
- Jo sille inkele stikken ynformaasje nedich wêze om de Excel nei SQL Server ferbining te ynsette.
- SQL ServerName - Yn ús foarbyld is de SQL Server MTP \ SQLEXPRESS.
- Databanknamme - Us foarbyld, wy brûke de database fan AdventureWorks.
- Tabel of View - Wy geane nei de werjefte Sales.vIndividualCustomer.
- Iepenje Excel en meitsje in nije wurkboek.
- Klikje op de ljepper Data. Sykje de opsje "Get External Data" op en klik op "Fan oare boarnen" en kieze "Fan SQL-tsjinner". Dit iepent de "Data Connection Wizard".
- Folje de tsjinnernamme yn . Yn dit foarbyld is de tsjinner namme "MTP \ SQLEXPRESS". Set de ynstelde credentialen op "Geben Windows Authentication". De oare opsje soe brûkt wurde as jo jo databankbehearder in brûkersnamme en wachtwurd foar jo brûker hat. Klik Nei. Dit bringt de "Data Connection Wizard" op.
- Selektearje de databank ("AdventureWorks" yn ús foarbyld) út 'e "Selektearje de databank dy' t de gegevens dy't jo wolle wolle" dropdown box. Soargje derfoar dat "Ferbine mei in spesifike tabel" kontrolearre wurde. Sykje de werjefte ("Sales.vIndividualCustomer" yn ús foarbyld) fan 'e list en selektearje it. Klik Finie dy't it dialoochfinster ymporttafel opheft.
- Kontrolearje de Tabelkast en kies wêr't jo de gegevens sette (besteande wurkblêd of nij wurkblêd). Klik op OK, dy't in Excel-list kreëart en it hiele tablet ynfieret yn jo kompleksheet.
- Bewarje jo rekkenblêd en stjoere nei de brûker. It aardige ding oer dizze technyk is dat jo brûker tagong hat ta aktuele gegevens, as se it nedich hawwe. Wylst de gegevens opslein binne yn it spreadsheet, is der in ferbining mei de SQL databank. Elk momint dat jo it tabblêd ferfarskje wolle, rjochts klikke dan earst yn 'e tabel en klikje op "Tabel" en dan "Ferfarskje". Dat is it.
Tips
- It is echt wichtich dat jo derfoar soargje dat de brûker goed ynset is yn SQL Server. Dit is it ding dat de measte gefallen saak feroaret mei dizze technyk.
- Kontrolearje it tal rekken dat yn 't tafel of wer sjen dat jo ferbine mei. As it tafel in miljoene-record hat, dan kinne jo dit dan werje. It lêste ding dat jo dwaan wolle hingje de SQL Server.
- Op it dialoochfinster "Connection Properties" bestiet in opsje "Ferfarskje gegevens as jo it bestân iepenje". Besykje dizze opsje te kontrolearjen. As dizze opsje selektearre is, dan hat de brûker altyd in frisse set fan gegevens wannear't jo de spegelblêd Excel iepenje.
- Tink derom dat Pivot Tables brûke om de gegevens te sommarjen.
Watsto nedich hast
- Microsoft Excel 2007
- SQL Server-gegevens lykas de server, de database en de tabel of werjefte