Hoe kinne jo wizigings yn Word kontrolearje

As jo ​​in dokumint stjoere wolle dat jo yn Microsoft Word skreaun hawwe foar oaren om te besjen, is it maklik om de funksje fan 'e wizigingen fan' e wize te wizigjen om te notizen wêr't jo wizigingen makke hawwe. Dan kinne jo dy wizigingen oersjen en beslute as jo se akseptearje of ôfwize wolle. Jo kinne ek tagong krije ta tagong ta feroaringen om te soargjen dat oaren gjin wizigingen of kommintaar kinne ferwiderje of wikselje.

01 of 04

Ferwizings opnij wizigje

De opsje "Opsjes feroarje" ferskynt binnen de Spesjale seksje.

Hjirûnder kinne jo wizigje op wizige wizigings yn Word 2007 en letter ferzjes:

  1. Klik op 'e Opsjesmenu opsje.
  2. Klik Track Changes yn it lint.
  3. Klik Fuortsmite yn it dellûk menu.

As jo ​​Word 2003 hawwe, sjoch hjir hoe't jo Track Changes befetsje kinne:

  1. Klikje op de menuopsje opsjes.
  2. Klikje Arkbalken .
  3. Klik opnij yn it dellûk menu om de oersichtbalke te iepenjen.
  4. As it byldkaikewachter net bepaald is, klikje op it byldkaike (twadde fan rjochts yn 'e Oersjoch-arkbalke). It byldkaike is markearre mei in oranje eftergrûn om jo te wite dat de funksje op is.

As jo ​​begjin kontrolearje, sjogge jo wizigingslinen yn 'e linker marzje fan al jo siden as jo wizigingen meitsje.

02 of 04

Akseptearje en feroarje feroarje

De akseptearjen en werjeft byldkaikes ferskynden yn 'e siden feroarje.

Yn Word 2007 en letter ferzjes sjogge jo de werjefte fan Simple Markup standert as jo wizigingen ferfolje. Dit betsjut dat jo wizigingslinen sjen litte yn 'e linker marzje neist de tekst dy't feroare is, mar jo sjogge gjin wizigings yn' e tekst.

As jo ​​beslute om in wiziging te akseptearjen of te wiskjen yn it dokumint dat jo of immen oars makke hawwe, dan is hoe't jo de wiziging sa as akseptearre of wurdearre wurde yn Word 2007 en letter:

  1. Klik op de sin of blok fan tekst dy't de wiziging befettet.
  2. Klik op 'e Opsjesmenu opsje, as nedich.
  3. Klik op Accept or Reject yn 'e arkbalke.

As jo ​​op Accept klikke, dan ferdwine de feroaringline en de tekst bliuwt. As jo ​​klikke op 'e nij, ferdwine de wizigingstyl en de tekst is wiske. Yn elk gefal rûn Track Changes nei de folgjende wiziging yn it dokumint en jo kinne beslute as jo de folgjende wiziging akseptearje of ôfwykje wolle.

As jo ​​Word 2003 brûke, is hjir wat te dwaan:

  1. Selektearje de bewurkbere tekst.
  2. Iepenje de oersjochbalke as jo earder yn dit artikel dien hawwe.
  3. Yn 'e arkbalke klik dan op' akseptearje of feroarje feroarje .
  4. Yn it Akseptearje of Feroarje fan Feroarje, klik dan op Akseptearje om de wiziging te akseptearjen of klikje op Reject om it út te fieren.
  5. Klikje op de pylk nei pylk sykje om nei de folgjende wiziging te gean.
  6. Werje Steps 1-5 as nedich. As jo ​​dien binne, slút it finster troch te klikken op Sluten .

03 of 04

Blokkearje op 'e lofterkoppelings op en út

Klik op 'Lock Tracking' om minsken te feroarjen as jo wizigingen feroarjen of wiske wurde.

Jo kinne josels befetsje troch te wikseljen fan wizigingen troch te blokkearjen troch op 'e Lock Tracking te wikseljen en tagong ta in wachtwurd as jo wolle. In wachtwurd is opsjoneel, mar jo kinne it taheakje as oare minsken dy't it dokumint beoardielje dat fersifere (of net) oare wizigingen ferwiderje of bewurkje.

Hjir is hoe jo it folgjen fan 'e folchlist yn Word 2007 en letter:

  1. Klik op 'e Opsjesmenu as jo nedich binne.
  2. Klik Track Changes yn it lint.
  3. Klik op Lock Tracking .
  4. Yn it finster Lock Tracking type it wachtwurd yn it fjild yn Enter .
  5. Fier it wachtwurd yn 'e Reenter nei it befetsje fan it fekje werneame .
  6. Klik OK .

As Lock Tracking ynskeakele is, kin gjinien oars kinne fan wizigingen ferwiderje en kin gjin feroaringen akseptearje of ôfwykje, mar se kinne elke kommentaar of wizigingen fan har eigen meitsje. Hjir is wat te dwaan as jo klear binne om te treffen fan wizigingen yn Word 2007 en letter:

  1. Folgje de earste trije stappen yn de boppesteande ynstruksjes.
  2. Selektearje it wachtwurd yn it wachtwurdfak .
  3. Klik OK .

As jo ​​Word 2003 hawwe, sjoch hjir hoe't jo wizigingen ferriearje kinne, dat nimmen oars kin de wizigingen fan elkoar wiskje of feroarje:

  1. Klik op 'Opsjesmenu' opsje.
  2. Klik beskermje dokumint .
  3. Yn it Restricting Formatting en bewurkje paniel oan 'e rjochterkant fan it skerm klikke jo allinich dizze type bewurkjen yn it dokumint hokker .
  4. Klikje gjin wizigingen (Lês allinich) .
  5. Klik op wizige wizigings yn it dellûk menu.

As jo ​​wizigingen wizigje wolle, foegje de earste trije stappen hjirfoar werom om alle bewurkings beheine te wiskjen.

Nei jo ferwiderje Track Changes, markearje dat Track Changes noch altyd is, dus jo kinne jo wizigje trochgean oan it dokumint. Jo kinne ek wizigingen fan oare brûkers akseptearje of ôfwize dy't wegerje en / of skreaune reaksjes yn it dokumint hawwe.

04 of 04

Spoarwizigingen útskeakelje

Akseptearje alle feroaringen en stoplisten troch te klikken op 'e opsje oan' e boaiem fan it akseptearjen.

Yn Word 2007 en letter kinne jo de wizigingen op ien fan twa wizen útskeakelje. De earste is om deselde stappen út te fieren lykas jo dogge doe't jo jo wizigingen wikselje. En hjir is de twadde opsje:

  1. Klik op 'e Opsjesmenu opsje, as nedich.
  2. Klikke akseptearje yn it lint.
  3. Klik op Alles akseptearje en Stop kontakearje .

De twadde opsje sil alle markearring yn jo dokumint feroarsaakje om te ferdwinen. As jo ​​wizigingen en / of mear tekst taheakje, sille jo gjin skaaimerk sjen yn jo dokumint.

As jo ​​Word 2003 hawwe, folgje deselde ynstruksjes dy't jo brûke as jo wizigje op Track Changes. It iennichste ferskil dat jo sjogge is dat it byldkaike net langer markearre wurdt, wat betsjut dat de funksje út is.