Fergees en betelle tools foar online-gearwurking
Eartiids waarden bedriuwen op har kantoaren beheine, wêr't meiwurkers meiwurke yn 'e rekken, wurden har acht of njoggen-oere skipkes, doe kloppe. No wurken meiwurkers harren BlackBerrys , laptops of iPads, Wi-fi-tagong fine en binne goed om te elkoar en oeral te gean ... mei help fan online-gearwurking-arken om de opdracht te krijen.
Om te helpen bedriuwen meitsje de measte fan har mobyl-arbeiders , binne in protte gearwurkingsmaatskippijen makke makke mei in ferskaat oan funksjes nei elke bedriuw, oft grut of lyts binne. Choosing the right tool will help you not only share documents easily, but also create the right atmosphere for team building, regardless of where team members are located. Hjir binne fiif fan 'e bêste online-gearwurkingsmiddels beskikber, dy't help-bedriuwen de measte fan har mobyl-arbeidsmerk meitsje troch ienfâldige dokumint te dielen en in grutte team-oanbou-sfear te meitsjen:
1. Huddle - Ien fan 'e meast bekende online-gearwurking-arken, Huddle is in platfoarm dat liedt meiwurkers yn wurklist gearwurkjen, dokuminten te meitsjen en te bewurkjen, ûnôfhinklik fan har lokaasje. Brûkers kinne maklik teams meitsje dy't gearwurkje yn ien inkele wurksumint troch kollega's te berikken fia e-post. Ienris de útnoeging is akseptearre, al dyjingen dy't yn 'e ploech kinne opnimme en dokuminten oanpasse en ek elke oare taken oantsjutte. Huddle hâldt allinich de wizigingen oan en hâldt de oarspronklike dokuminten beskikber, dy't ien fan syn meast brûkte funksjes is.
Huddle hat in tige yntuityske ienfâldige brûkbere ynterface, dus dyjingen dy't noait in online-gearwurking-ark brûke hawwe, kinne fluch útfine hoe't jo it bêste fan alle foarsjenningen brûke. Ek it opstellen fan in akkount mei Huddle nimt net mear as in pear minuten, dus as jo sykje nei in ark dat jo gau fluch brûke kinne, dan kinne jo de kar foar Huddle wêze.
It fergese account lit de brûkers oant 100 MB in triemmen opslaan, dus is it genôch foar dyjingen dy't benammen wurkje mei wurdprozessor dokuminten; Mar minsken dy't mear opslach nedich binne, moatte ekstra betelje. De priis begjint fan $ 8 yn 'e moanne en kin in ferskaat oan funksjes opnimme om jo bedriuwen' oan te passen.
2. Basecamp is troch fjouwer miljoen minsken yn 'e hiele wrâld brûkt, neffens makkers 37signalen. It is in ienfâldich ienfâldich om projektbehearder-ark te brûken, mooglik miskien it bêste tool yn dizze list foar dyjingen dy't ea de gearwurking-arkels (of sels it ynternet!) Noch nea brûkt hawwe. Krekt as by Huddle is de oanmelding fluch en maklik.
De ynterfaasje is hiel ienfâldich, miskien te folle sa, lykas it sa dúdlik is dat it kearen it net foltôge sjocht. Mar wat it ark yn fermogen falt, makket it foar nut yn. Bygelyks, syn berjochtynstellings liket as in berjochtbrief te sjen, sadat brûkers alle diskusjes oer in projekt op ien plak hâlde kinne. As guon fan 'e berjochten net foar de hiele groep bedoeld binne, kinne brûkers dejinge dy't de fergunning hat om dizze berjochten te sjen. As in nije berjocht opnommen is, wurdt it team troch e-mail berjocht, sadat gjin berjochten fereaske wurde. Basecamp stjoert sels in digest-e-post, rapportearret op 'e aktiviteiten foar eardere dei, wêrtroch it maklik makket om de fuortgong fan in projekt te folgjen. Lykas de measte online-gearwurkings-arken, hâldt it elke ferzje fan elke bestannen opnij. Basecamp is ek geweldich foar bedriuwen dy't meiwurkers yn meardere lannen hawwe, omdat it yn in protte talen beskikber is.
Basecamp is lykwols net it bêste tool foar minsken dy't sykje foar in frije platfoarm. Wylst it in fergees probleem hat, begjint it produkt op $ 49 yn 'e moanne.
3. Wrike - Dit is in online gearwurkingswurk mei e-mail oan har kearn. Jo kinne projekten tafoegje oan it platfoarm troch CC's e-mails dy't jo taak hawwe oan jo Wrike-akkount. Skean as jo in projekt oanmeitsje, kinne jo kieze foar it sjen litte fan 'e timeline yn dagen, wiken, moannen, fjirde of sels jier, sadat rapporten foar elke opjûne perioade tige maklik is. Fan it begjin ôf sille brûkers brûke dat Wrike in funksje-ryk ark is. Hoewol de ynterface op funksjonaliteit rjochte is, is it net de bêste opsje foar begjinnersnimmers, om't it in bytsje oerweldigje kin.
Skean as jo in taak op Wrike oanmeitsje, is it in startdatum te krijen, en jo kinne dan de tiid en de datum oanmeitsje. Jo kinne de opdracht ek in detaillearre beskriuwing jaan en alle relevante dokuminten taheakje. Jo ferplichten taak troch tagong fan e-postadressen foar jo kollega's, en se krije dan in e-post te melden dy't se nedich meitsje moatte. Skrift sil jo ek feroarje oer feroaringen nei elke opdracht dy't eigendom is fan jo, of dat jo oanjoech west hawwe. Op dizze manier moatte jo jo net ynlogje yn 'e tsjinst om te sjen oft der wizigingen binne makke.
Skrift is goed foar sawol lytse en grutte bedriuwen, om't se op ien kear oant 100 brûkers kinne, mar op 'e steile kosten fan $ 229 per moanne. It goedkeapste plan, dat makket oant fjouwer brûkers, kostet $ 29 yn 't moanne. Der is in fergese probleem beskikber, dus as jo graach sjen wolle as Wricate foar jo is, alles wat jo dogge, is oanmelde foar ien.
4. OneHub - Dit online-gearwurking-ark lit de brûkers virtuele wurkplakken meitsje, dy't neamde hubs binne. Jo kinne jo oanmelde foar OneHub is maklik as jo in Google akkount hawwe, lykas alles dat jo nedich is om jo Gmail brûkersnamme en wachtwurd te brûken en OneHub te krijen ta jo e-post adres. As jo jo ynlogd hawwe, hawwe jo fuortendaliks jo earste wurkpaad, dêr't jo folslein oanpasse kinne - dit is ien fan 'e grutste foardielen fan OneHub oer de oare tools. Dit betsjut dat as de hub-skepper kinne jo de brûkersynterface folslein kontrolearje, sadat OneHub krekt dyn teamdoelen passe.
It bestân fan triemmen is sa maklik as jo se ferpleatse fan jo buroblêd en ynlade yn OneHub's laden widget. OneHub-oplade's binne ûnbidich fluch, dus dokuminten binne beskikber foar hast te dielen. Op it tabblêd fan 'e aktiviteit kinne jo ophâlde mei alles wat mei jo hub giet. It litte jo witte wa't tafoege / feroare hat en in link oan 'e side bringt mei de lêste tafoegings. It ek kleurskodings aksjes, dus is it maklik om de lêste fernijings te sjen oan 'e knibb op in skoft.
It frije plan makket 512 MB opslach en allinich ien wurkromte. As jo lykwols mear romte en funksjoneel nedich binne, kinne jo jo akkount opmeitsje foar in moanneblêd. Plannen begjinne op $ 29 yn 'e moanne en gean allinich oant 499 $ yn' e moanne.
5. Google Docs - makke om te bestriden mei Microsoft Office, Google Docs is ek in geweldig online-gearwurking-ark. Foar wa't Gmail hawwe, is gjin oanmelding nedich, sa't it automatysk ferbûn is mei jo Gmail akkount. Oars, oanmelden, nimt inkele minuten. Ien fan 'e coolste funksjes fan dit ynstrumint is dat it mooglik is dat ko-wurkers elkoars wizigingen oan dokuminten yn echtpannen sjen kinne, lykas se typearre binne. As mear as ien persoan feroaret oan in dokumint, folget in kleurere rinnerke fan elke persoan, en de namme fan de persoan is boppe de rinnerke, sadat der gjin feroardieling is mei wa feroaret wat. Ek Google Docs hat in petear ynstallearre, sadat in dokumint feroaret, kinne ko-wurkers yn echt-tiid petearje.
Foar dyjingen dy't Microsoft Office brûke, sil Google Docs in maklike transysje wêze. It hat in tige skjin en ienfâldige brûkte ynterface en is in geweldich ark foar gearwurking op wordbehearder dokuminten of spesjale tema's. De iene nei ûnderen is dat it basin is yn gearwurking mooglikheid, en is net as funksje-ryk as Huddle of Wrike.
Dit is in oantreklik platfoarm foar ploegen dy't sykje nei in frije web-basearre ark mei basis-mooglikheden fan kollaboraasje.