Hoe kin it rjochts online-gearwurking-ark de wize wêrop't wy wurkje feroarje
Teamwurk is ien fan 'e wichtichste aspekten fan' e moderne wurkwize. Dochs is wiidferspraat ynternet beskikber dat leden fan it team krekt oer oeral yn 'e wrâld kinne wurde. Dus foar teamwork om effektyf te wêzen, is it wichtich foar bedriuwen om moderne wurkpraktiken en technologyen te meitsjen dy't helpmiddels helpe, wêr't se binne, dielen har wurk op ienfâldige en effisjinte manier. Dit is wêr't in goeie online-gearwurkingstik ynkomt . As jo besykje oer te nimmen - of te foarstellen fan 'e oannimmen fan - online-gearwurking-arkels, kin de list fan online-gearwurking hjirûnder helpe en jo organisaasje in beslút meitsje op dizze nuttige technology .
It is maklik om projekten te folgjen
Online-gearwurkingsmiddels hawwe in ferskaat oan projekt-tracking-mooglikheden dy't it makliker meitsje foar team-leden om de evolúsje fan in projekt fan dei ien te sjen. Fan it foljen fan wa't de lêste wizigingen oan in dokumint makke hat, hoe't it dokumint foar de feroaringen wie, om in kollega te markearjen om it dokumint te besjen, is it noait makliker om in projekt te beheinen. Online-gearwurking-ynstellingen ferwiderje de needsaak om e-post te brûken as de primêre middels om te kommunisearjen mei teamleden, sadat de needsaak om in ynbox foar in ferlies dokumint te sykjen, bygelyks, folslein fuortsmiten is.
Team-leden kinne oeral wêze
Sels as se in ynternetferbining hawwe, kinne leden fan 'e leden apart fan oeral yn' e wrâld wurkje. Dit betsjut dat it mooglik is foar in ploech dat hielendal ferspraat wurdt, wylst hy op in organisearre manier wurket. Gearwurkers yn ferskate steaten of sels lannen kinne maklik gearwurkje op deselde projekt, helpen organisaasjes it bestste team foar in projekt sette, unige fan 'e lokaasje fan' e meiwurkers. It betsjuttet ek dat wannear't meiwurkers fuortgean fan it buro binne op in saaklike reis, se moatte net nedich wêze fan it projekt, en kinne bydrage oan dat as se op har buroblêden wiene.
Lûd fan rapportaazje
Al hast alle wurkprojekten hawwe in soarte fan rapporten dy't har ferbûn binne, en rapportearje de tiid is gewoan stress. Somtiden is it maklik te spoarjen fan guon fan 'e aktiviteiten dy't foar in bepaald projekt dien hawwe, benammen as jo wurkje mei in grut team. By it brûken fan in goed online-gearwurking-ark kin it maklik om dúdlike rapporten maklik meitsje dy't alle aktiviteiten ferbûn meitsje dy't ferbûn binne mei in bepaald projekt, sadat team-leden mear tiid hawwe om te wurkjen op resultate-generearjende aktiviteiten.
Actions wurde fluch dien
Mei in goede online-gearwurking-ark is der gjin langer nedich om in gearkomste of telefoanysk te pleatsjen om dokuminten te besjen. Dokuminten kinne ynladen binne yn it ark, en rapporteurs kinne automatysk troch e-mail berjocht wurde dat dokuminten oplade binne. Opmerkingen kinne dan it dokumint annotearje en alle nedige wizigingen meitsje en alle leden fan 'e leden negeare dat it dokumint besjoen is en is klear. Dit makket it folle makliker om in fêst en organisearre workflow op in projekt te hâlden, mei leden fan 'e leden direkt promovearje as it nedich is.
Dokuminten binne allegearre op ien plak pleatst
Dit makket it maklik foar alle leden fan leden om tagong te krijen ta alle nedige dokuminten, ûnôfhinklik fan har lokaasje. Ek de meiwurkers moatte gjin dokuminten opslaan op in USB-stab of oare opslach media as se plan hawwe op harren op te wurkjen, en alle updates fan in dokumint binne fuortdaliks te sjen. Der is gjin ferlet fan ferskillende ferzjes fan in dokumint om e-post te mailen, en teamleden witte altyd wêr't de lêste ferzje fan in dokumint te finen is.