Foar in soad brûkers fan 'e moetskrêft kriget de term "makro" eangens yn har herten, benammen omdat se gjin wurd makro's net folslein fersteane en dat se it meastal nea eigen hawwe. Yn ienfâldige put, in makro is in rige fan kommando's dy't opnommen is, sadat it kin weromgean, of útfierd wurde, letter. Gelokkich is it meitsjen en útfieren fan makros is net te dreech, en de resultaat effisjinsje is goed wurd de tiid dy't leard hat brûkt om har te brûken. Bewarje lêze om te learen hoe't jo wurkje mei Macros yn Word 2003 . Of learje hoe't jo makros yn Word 2007 opnimme . Der binne in pear ferskillende manieren om Word-makros te meitsjen: De earste en ienfâldige manier is it makro-recorder te brûken; De twadde manier is VBA te brûken, of Visual Basic foar Applikaasjes. Fierder kinne webs makros wurde bepaald troch it brûken fan de VBE, of Visual Basic Editor. Visual Basic en de Visual Basic Editor wurde yn 'e folgjende tutorials behannele. |
- Gean yn it menu ' Extras' op Macro.
- Klik op Macros ... fan it submenu; Jo kinne ek de alaarmkeppel foar Alt + F8 brûke om tagong te krijen ta de Macros dialoochfinster.
- Yn it loftsmenu neist it label "Macros yn" selektearje Word Kommando's .
- In alfabetyske list fan de kommandonammen sil ferskine. As jo in namme markearje, ferskynt in beskriuwing fan it kommando oan 'e boaiem fan it fekje, ûnder it label "Omskriuwing".
As it kommando dat jo al oanmeitsje wol, dan moatte jo net eigen Wordmakro foar jo meitsje. As it net bestiet, moatte jo fierder gean nei de folgjende side dy't it plan fan jo webs makro bedekt.
Hoe meitsje effektive wiskmakros
De wichtichste stap foar it skeppen fan effektive wurd makros is soarchfâldich plan. Wylst it miskien wol wat sichtberich is, moatte jo in dúdlik idee hawwe oer wat jo wolle dat it Word-makro útfiert, hoe't jo jo takomst wurk makliker meitsje en de omstannichheden wêryn jo wolle dat jo brûke.
Oars, dan kinne jo einigje op tiid foar it meitsjen fan in net effektyf makro dat jo net brûke.
Ienris hawwe jo dizze dingen yn 'e tinken, it is tiid om de echte stappen te planen. Dit is wichtich om't de recorder letter alles wat jo dogge en it yn 'e makro ynsette. As jo bygelyks wat ynfiere en dan wiskje, wurdt elke kear as jo it macro-wurd rinne, de deselde tagong meitsje en dan wiskje.
Jo kinne sjen hoe't dit foar in sloppich en net effisjint makro meitsje sil.
As jo jo macros planje, binne hjir wat wat te beskôgjen:
- Plan de kommando's en de oarder wêryn't jo de makro wolle dat se útfiere.
- Kieze de fluchtoetsoarten foar de kommando's dy't jo brûke wolle. Dit is benammen wichtich foar navigaasje; Jo kinne de mûs foar navigaasje net brûke yn it dokumintgebiet wannear't jo de recorder útfiere. Fierder meitsje jo in lytsere makro te kreëarjen as jo in fluchtoetsje brûke yn stee fan 'e pylkke toetsen, lykas elke toetsoak opnommen wurde.
- Plan foar berjochten dat Word kin sjen litte en dat it makro stopje sil.
- Brûk as fjouwer stappen as mooglik om de makro-beam te hâlden.
- Hâld minstens ien test om foardat jo opnij begjinne.
Nei't jo jo wiskundich plan hawwe en in rinnende dien binne, binne jo klear om it op te melden.
As jo makro soarch genôch pland hawwe, wurdt it opnimmen foar it lettere gebrûk it maklikste diel fan it proses. It is sa maklik, dat it iennichste ferskil tusken it meitsjen fan in makro en wurkjen op it dokumint is dat jo in pear ekstra knoppen drukke moatte en in pear seleksjes yn dialoochfinsters meitsje.
It opsetten fan jo Macro-opname
Eerst klikje op Extras yn it menu en klik op New Record Macro ... om it dialoochfinster opnij iepen te iepenjen.
Yn it fekje ûnder "Makro-namme" type in unyk namme. Names kinne oant 80 letters of getallen befetsje (gjin symboalen of romten) en moatte begjinne mei in brief. It is oan te rieden om in beskriuwing fan 'e aksjes te finen dat it makro útfiert yn' e Omskriuwingtafel. De namme dy't jo oantsjutte it makro moat unyk genôch wêze dat jo it ferjitte wat it dogge sûnder te ferwizen nei de beskriuwing.
As jo jo macro neamd hawwe en in beskriuwing ynfierd, selektearje of wolle jo de makro yn alle dokuminten beskikber wêze of allinich yn it aktive dokumint. Standert stiet Word it makro beskikber foar al jo dokuminten, en jo sille wierskynlik fine dat dit it meastens makket.
As jo kieze om de beskikberens fan it kommando te beheinen, markearje jo lykwols gewoan de dokumintnamme yn 'e lofterkant ûnder it label "Macro Store".
As jo de ynformaasje foar it makro ynfierd hawwe, klik dan op OK . De Record Macro Toolbar sil ferskine yn 'e boppeste linkhoeke fan it skerm.
Record Your Macro
De mûsoanwizer sil no in lyts byldkaike hawwe dat it liket as in kassetteklep boppe it liket, wat oanjout dat Word jo aksjes opnimme. Jo kinne no de stappen folgje dy't jo yn 'e plannen fan' e planten lein hawwe; As jo dien binne, drukke de Stop- knop (it is it blauwe fjild links).
As jo, op elts reden, jo de opnij stopje, klikje op de knop Pause Recording / Resume Recorder (it is de iene rjochts). Om opnij opnij te meitsjen, klikje it wer.
As jo de Stop knop drukke, is jo Wurdmakro klear om te brûken.
Testje jo Macro
Om jo macro út te fieren, brûk de Alt + F8- fluchtoetsoets om it dialooch foar Macros op te heljen. Markearje jo makro yn 'e list en klik op Run . As jo jo macro net sjogge, moatte jo der wis fan wêze dat de goeie lokaasje yn it fekje is neist it label "Macros yn".
It doel achter it meitsjen fan makros yn Word is om jo wurk te ferwiderjen troch repetitive taken en komplekse sequins fan kommando's op jo fingertips te setten. Wat kin letterlik oeren nimme om maklik te meitsjen allinich in pear sekonden makket mei de klik fan in knop.
Fansels as jo in protte makro's makke hawwe, sykje jo troch it dialooch foar Macros in soad fan 'e tiid dy't jo bewarje. As jo jo macros in kaartsje tasteje, kinne jo it dialoochfinster lykwols trochgean en jo makrofoto direkte fanút it toetseboerd tagongje - deselde soarte kinne jo koarte-kaaien brûke om tagong te krijen ta oare kommando's yn Word.
Ferbettere toetskombinaasjes foar Macros
- Ut it menu " Ark " selektearje Customize ...
- Yn it dialooch oanpasse oanpast klikje op toetseboerd .
- It dialooch oanpasse fan toetseboerd iepenje.
- Yn it scrollkiste ûnder it label "Kategories" selektearje Macros.
- Yn it Macros scrollbox fine jo de namme fan it makro wêrmei jo de fluchtoets kieze wolle.
- As it macro op dit stuit in toets oanbelanget hat, sil de toets aktivearje yn it fekje ûnder it "aktive toets" label.
- As der gjin fluchtoets is tastjoerd oan 'e makro, of as jo in twadde kuerstekst foar jo macro oanmeitsje wolle, klikje yn it fekje ûnder it label "Drok nije kaartsje toetsje."
- Fier de toetsstream yn wêr jo wolle brûke om tagong te krijen ta jo makro. (As de fluchtoets is al in befêstigje, sil in berjocht ferskynt ûnder it "aktive toets" fjild dat seit "oanwêzich bywêzich", folge troch de namme fan it kommando. Jo kinne de toetsoets trochgean troch te fieren, of jo kinne selektearje in nije toets).
- Yn it loftskip neist it label "Ynstellingen bewarje ynskeakelje" selektearje Normale om de wiziging tapasse te litten oan alle dokuminten dy't yn Word makke binne. Om de fluchtoets-kaai allinich yn it aktive dokumint te brûken, selektearje de dokumintnamme út 'e list.
- Klik opjûn .
- Klik sluten .
- Klik sluten op it dialooch oanpassen.