Op siden, Apple's gearwurkjende wurdprozessor, kinne jo in mail-gearfoeging yn in saak fan minuten meitsje. In e-mailferiening is in ark foar it generearjen fan massaarmings, lykas formulierbrieven. Mail-merjes befetsje unike gegevens, lykas nammen en adressen, lykas ynformaasje dy't standert is yn elke dokumint. Sa kinne jo bygelyks in e-mail-kombinaasje brûke om e-postadressen te meitsjen, oanbefellingsferwachtingen, of betellingsûntkoppings, of jo kliïnt ynformaasje oer in nije produkt of ferkeap te stjoeren.
Om in e-mail-kombinaasje te meitsjen yn siden, sette jo in dokumint mei pleatshâlder-tekst op, jo gegevensboarne ferbine oan it dokumint en keppelje jo plakhâlders nei de oerienkommende gegevens yn de gegevensboarne. Ien dat is foltôge, kinne jo kieze om te drukken of bewarje de gearfoegde dokuminten.
Trije ferskillende artikels komme yn byld mei in e-mailferiening:
- In gegevensbestân is wêr't jo ûntfangers opslein binne.
- In formulier is wêr't jo jo gearfoegje.
- It fertekte dokumint kombinearret de gegevens fan jo gegevensbestân mei de tekst yn jo gearfoegdokumint om inkele dokuminten te meitsjen foar de ûntfanger.
Dit tutorial jout jo troch it meitsjen fan in ienfâldige e-mailferiening mei in besteande gegevensbestân.
In formulier oanmeitsje
Foarôfgeand fan jo gegevens moatte jo in nije formulier-bestân meitsje - in soarte fan roadmap, dy't siden fertelt wêr't jo elke bit fan ynformaasje fan jo gegevensbestân sette.
Om dit te dwaan, iepenje in nije dokumint en ûntwerpe it as jo wolle, ynklusyf in gegevensfjier foar elke ynformaasje fan jo wolle yn elke ferdielde dokumint ferskine. Insertteplak tekst om yn elk item te stean. Soargje bygelyks "First Name" wêr jo wolle de earste namme fan alle ûntfanger sjen.
Kies in DATA-bestân
No dat jo jo document template makke ha, moatte jo oan jo gegevensboarne keppele:
- Druk op Command + Option + I op jo toetseboerd om it Inspector Window te iepenjen.
- Selektearje de ljepper ynspeksje lofts.
- Klikje de ljepblêd Merge .
- Klik op Witte om jo gegevensboarne te selektearjen. Selektearje jo jo adresboek of navigearje nei jo data-dokumint gegevensboarne.
Add Merge Fields taheakje
No moatte jo jo gegevensboarne ferbine oan it plakhâldertekst yn jo dokuminteskema.
- Selektearje in tekstiel elemint yn it dokumint yn jo dokuminteskema.
- Klikje it + ikoan yn it Merge Inspector Window .
- Kies tafoegje tafoegingsfjild út it menu.
- Selektearje de ymportdata út it dellûk menu op de kolom Target Source . Selektearje First First om de earste nammen gegevens te keppeljen oan de tekst foar earste plaknamme.
- Fertrage dizze stappen oant al jo plakhâldertekst keppele is oan gegevens yn jo gegevensboarne.
Finearje jo gearfoeging
No dat jo ferbûn binne mei in gegevensbestân en in formulier triem, is it tiid om jo gearfoeging te foltôgjen.
- Selektearje Bewurkje> Post gearfoegje .
- Kies jo gearfoegjen nei: bestimming - streekrjocht nei in printer of nei in dokumint dat jo besjen kinne en bewarje.
- Click Merge .