Word version fan ferzje fan 2003 is handich, mar it is net mear stipe
Microsoft Word 2003 leveret in formele manier om ferzjen te meitsjen foar dokumintaasje. Word-ferzjes fan ferzje fan 2003 kinne jo fergees ferwidere ferzjes fan jo dokuminten makliker en effisjint bewarje.
Dokuminten mei ferskillende triemnammen bewarje
Jo hawwe miskien de metoade tapast fan ferzjes fan jo dokumint inkrementaal mei ferskate filenames. Der binne lykwols gjin tekoart oan dizze oanpak. It kin dreech wurde om alle bestannen te behearen, dus it freget diligence en plannen. Dizze metoade brûkt ek in protte opslachromte, lykas elke yndividuele bestân it hiele dokumint befettet.
Versions in Word 2003
Der is in bettere metoade fan Word-ferzje-kontrôle dy't dizze neidielen foarkomt, wylst jo it tekenjen fan jo wurk noch altyd fertsjinje. Word's Versions-eigenskip makket it mooglik om foarige foarferwizings fan jo wurk yn itselde bestân as jo aktive dokumint te hâlden. Dit soarget dat jo meardere triemmen beheare moatte jo ek opslachromte bewarje. Jo sille gjin ferskillende triemmen hawwe, en, om't it allinich de ferskillen tusken de tekens spilet, slagget guon fan 'e skiifromte meardere ferzjes.
Der binne twa ways om Word version's ferzjen te brûken foar jo dokumint:
- Besykje in ferzjen manuell op elk momint.
- Hawwe Word automatysk in ferzje fan jo dokumint bewarje as jo it slute.
Om in ferzjen fan in ferzje te bewarjen, soargje derfoar dat it dokumint iepen is:
- Klik op triem yn it topmenu.
- Klik Versions ...
- Yn it dialoochfinster fan Ferzjes klikje op Beskikke no ... It dialoochfinster beskoattele werjefte.
- Fier wat kommentare yn, dy jo wolle mei dizze ferzje opnommen hawwe.
- As jo kommentaar dien hawwe, klik dan op OK .
De dokumintferzje is bewarre. De folgjende kear as jo in ferzje bewarje, sjogge jo foarige ferzjes dy't jo opslein hawwe yn it dialoochfinster "Versions".
Automatysk bewarje ferzjes
Jo kinne Word 2003 ynstelle om ferzjes automatysk opslaan as jo dokuminten slute troch dizze folgjende folgjende te folgjen:
- Klik op triem yn it topmenu.
- Klik op fersyen ... Dit iepenet it dialoochfinster "Versions".
- Kontrolearje it fekje label "Automatysk bewarje in ferzje op ticht".
- Klik sluten .
Taljochting: De funksje fan ferzjes wurket net mei websiden dy't yn Word makke binne.
Besjoch en lêzen fan dokumintêre ferzjes
As jo ferzjes fan jo dokumint bewarje, kinne jo tagelyk tagong krije ta dizze ferzjes, elk fan har te wiskje en in ferzje fan jo dokumint nei in nije triem weromsette.
Om in ferzje fan jo dokumint te besjen:
- Klik op triem yn it topmenu.
- Klik op fersyen ... Dit iepenet it dialoochfinster "Versions".
- Selektearje de ferzje dy't jo wolle iepenje.
- Klik op Iepenje .
De keazen ferzje fan it dokumint sil iepenje yn in nij finster. Jo kinne scroll troch jo dokumint en ynteraktearje mei jo as jo in normale dokumint hawwe.
Wylst jo wizigingen meitsje kinne foar in foarige ferzje fan in dokumint, is it wichtich om te notearjen dat de ferzje opslein is yn it aktive dokumint kin net feroare wurde. Alle wizigingen foar in foarige ferzje meitsje in nije dokumint en fereasket in nije triemnamme.
Om in dokumint ferzje te wiskjen:
- Klik op triem yn it topmenu.
- Klikje Versions ... om it dialoochfinster "Versions" te iepenjen.
- Selektearje de ferzje dy't jo wolle wiskje.
- Klik de knop wiskje .
- Yn it befêstigingsdialoochfinster klikje Jo as jo wis binne dat jo de ferzje wiskje wolle.
- Klik sluten .
It lêzjen fan eardere ferzjes fan jo dokumint is belangryk as jo plannen te fertsjinjen of te dielen mei oare brûkers. It orizjinele ferzjen fan bestannen befettet alle foarige ferzjes, en dus dy binne tagonklik foar oaren mei de bestân.
Ferzje net langer stipe yn letter Word Editions
Dizze ferwurkingfunksje is net beskikber yn lettere edysjes fan Microsoft Word, begjinnend mei Word 2007.
Ek moatte bewust wêze wat der bard as jo in ferzje bestjoere bestân iepenje yn lettere edysjes fan Word:
Fan 'e stipe fan Microsoft:
"As jo in dokumint bewarje dy't ferzjen befettet yn it triemformaat fan Microsoft Office Word 97-2003 en iepenje it yn Office Word 2007, sille jo tagong krije ta de ferzjes.
"WICHTich: As jo it dokumint iepenje yn Office Word 2007 en jo it dokumint ynformearje yn beide formaat fan Word 97-2003 of Office Word 2007, sil jo alle ferzjes ferlern gean."