5 Wizen om databank te foarkommen yn Word Processing Software

Hoewol it gegevensferlies ynfloed hat elkenien dy't in kompjûter brûkt, is it benammen problematysk foar dyjingen dy't wurdferwurkingssoftware brûke.

It is neat mear frustreare as it ferliezen fan 'e wichtige dokuminten dy't jo sa folle tiid makke hawwe - nammentlik as jo meast brûkers binne dy't dokuminten direkt op' e kompjûter meitsje en net de foardielen fan in handwritten kopy hawwe.

Wy krije regelmjittich fragen fan brûkers dy't ferlern bestannen ferwachtsje moatte, en, op dat stuit, is it te let te heljen, as de skea al dien is. De iennichste feilige manier om ferlern bestannen werom te finen is om har werom te restenjen fan in reservekopy, en dêrom is it sa wichtich om in systeem te foarkommen dat gegevensferlies te foarkommen binne.

Hjir is wat wy oanbean om te foarkommen tsjin gegevensferlies

1. Nea jo dokuminten altyd op deselde ryd opjaan as jo bestjoeringssysteem
Wylst de measte wurdwurden jo triemmen yn it map "My Documents" bewarje, is dit it slimste plak foar harren. Oft it in firus of softwarefout is, hat de measte fan kompjûterproblemen it bestjoeringssysteem beynfloedzje, en faaks is de iennige oplossing om it rydbewiis te meitsjen en it bestjoeringssysteem opnij te ynstallearjen. Yn sa'n eksemplaar sil alles op 'e rol ferlern gean.

In ynstallearjen fan in twadde hurdrider yn jo kompjûter is in relatyf lyts kostbere manier om dit probleem op te sykjen. In twadde ynterne harde rydt sil net beynfloedzje as it bestjoeringssysteem beskeadige is, en it kin sels yn in oare kompjûter ynstalleare wêze as jo in nije op keapje moatte; Fierder wurde jo ferrast oer hoe maklik oft se opset wurde. As jo ​​skeakel binne foar it ynstaljen fan in twadde ynterne rydt, is in poerble alternatyf om in eksterne hurdride te keapjen. In eksternes rydbewiis kin elk momint by elke kompjûter oanhelle wurde troch it ynstekken yn in usb of firewirehaven.

In soad eksterne driven hawwe ek de tafoegde foardielen fan ien-berikke en / of opnij opnij opnij - jo makken ienfâldich de mappen en de software sil de rûte soargje. Ik brûk Maxtor's eksterne 200GB-hurdfyts, dy't net allinich genôch keamer hat, mar it maklik te brûken is (fergelykje prizen).

As in oare hard-drive net in opsje foar jo is, bewarje jo triemmen nei dúdlik oandreaun diskusjes, mar bewearje: kompjûterherstellers ferpleatse fanwein floppywurden mei nije kompjûters, dus jo kinne problemen hawwe yn 'e takomst dat jo gegevens fan floppies besjen wolle .

2. Soargje jo bestannen regelje, sûnder wêr't se bewarre wurde
Jo kinne jo bestannen op in oare lokaasje opslaan as jo bestjoeringssysteem net genôch is; Jo moatte regeljeare opsjes foar jo bestannen meitsje, en lit it derop sizze, sels jo opslach is mislearre: cds krije krêftige, fêste rigels, en floppies wurde wiske.

It makket sin om jo kwestjes te ferheegjen om in triem te heljen troch troch in twadde opslach te bewarjen; As de gegevens wierlik belangryk binne, dan kinne jo sels tinke oer it opslaan fan in reservekopy yn in fjoerproses.

3. Bejeare fan e-post taheaksels
Ek as jo wis binne dat se gjin firussen befetsje, kinne e-mail-oanfollingen jo gegevens lêze.

Tink derom: as jo in dokumint krije mei deselde namme as ien op jo stasjon, en jo e-postprogramma is ynsteld om taheaksels op deselde lokaasje te bewarjen, dan rjochtsje jo it risiko dat it bestân al te skriuwen is. Dit komt faak as jo wurkje oan in dokumint en stjoere it fia e-post.

Soargje derfoar dat jo e-postprogramma fêststelle om oanfollingen op in unike lokaasje te bewarjen, of, barring dat, soargje dat jo twa kear tinke foardat jo in e-mailtriem op jo hurde skiif bewarje.

4. Beoardielje fan brûkersfout
Wy wolle it net tastean, mar wy probearje ús eigen problemen faak. Nim foardielen fan safeguardingen yn 'e tekst fan jo wurdproef , lykas ferzjen fan funksjes en kontrolearre wizigingen. In mienskiplike manier fan brûkers ferlies dat data is as se in dokumint bewurkje en tagelyk dieltsjes wiskje - nei it dokumint is bewarre, de dielen dy 't feroare of wiske binne binne foarkommen as jo ek funksjes brûke dy't feroaringen foar jo bewarje.

As jo ​​de ferwiderjende funksjes net brekke wolle, brûk dan de toets F12 foardat jo wurkje om de triem te bewarjen ûnder in oare namme.

It is net sa organisearre as guon fan 'e oare metoaden, mar it is lykwols in brûkbere trick.

5. Bliuw hokker kopyen fan jo dokuminten hâlde
Wylst it jo net foarkomme dat jo jo dokumint opnij oanmeitsje en formulearje moatte, hat in hardcopy op syn minst soargje dat jo de ynhâld fan 'e bestân hawwe - en dat is better as hielendal neat!