Top 20 Microsoft Office Tricks en tips foar eksperts

Skjinstellings foar mear Avansearre Produktiviteit Gurus

Binne jo in mear avansearre brûker fan Microsoft Office? My top 20 list fan ark, trucs, tips foar eksperts kin in pear nije hakken hawwe om jo repertoire te foegjen.

01 of 20

Gean nei in Witte Iene fan 'e Lyts-bekende Office Programs

Office Home Use Program foar Professional Plus 2013. (c) Pleatst foar Microsoft
Jo kinne sa foarútgongen wêze dat jo no in hiel nije programma nimme moatte. Jo sille wierskynlik weardefolle ynstellingen fine dy't jo noch net besocht hawwe, lykas Visio, Project, Lync, of sels tagong, OneNote, en Publisher. Hjir is in list fan Programma's Office 2013 en Office 365 dy't jo kinne, of miskien net hawwe yn jo suite, de measte dy't yn in frije probleem komme.

02 of 20

De Excel-knop of Excel-ynteraktive werjefte

Microsoft's Excel Interactive Button Site. (c) Pleatst foar Microsoft
Wolle jo in ynteraktive sprektaal foar spesifike sprektalen op jo webside of blog? Dit is in echt kâld nij ark om te checken.

03 of 20

Fersifere dokuminten mei in wachtwurd

Befêstigje buroblêd 2013 dokuminten. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Ferwissigje jo dat jo Microsoft Office-dokuminten in oare skeakel fan feiligens hawwe om troch te kommen yn 'e gewoante fan wierskiednis. Mear »

04 of 20

It Spike-ark

Spike-toetseboerd fluchtoets yn Microsoft Office. (c) Cindy Grigg
Ready to go beyond the Office Clipboard? Hjir is in foardielige manier om ferskate items op ien kear te sammeljen, sadat jo se opnimme kinne. Mear »

05 of 20

In sinjale line of digitale hântekening taheakje

Signatueren yn Microsoft Word. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Hântekeningen en digitale signatueren binne in oare manier om kantona-dokuminten fêst te stellen. Mear »

06 of 20

Skriuw en post nei jo blog direkt fan Microsoft Office

Blog Post Menu Groep yn Microsoft Office 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Microsoft Office 2013 en Office 365 hawwe in opsleine arkbalke foar it pleatsen fan rjocht nei Blogger, WordPress en oaren. Hjir binne de stappen en foardielen wat guon brûkers fine by it dwaan. Mear »

07 of 20

Nije lettertypen ymportearje

Lettertypen yn Microsoft Excel. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Wylst jo altyd soargje moatte moatte as jo lettertypen fan treddernist-ôfdielers downloade, kinne dizze ek noch mear tekstopsjes taheakje as de foarkommende standert standert. Mear »

08 of 20

Yntegrearje mathemale ekwikselingen en formules

In Equation yn Microsoft Office 2013 ynfoegje. (C) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Matteelegulaasjes en formules kinne brûkt wurde yn mear as gewoan Microsoft Excel. Hjir binne in pear oare opsjes foar it brûken fan 'e wiskundige notaasje.

09 of 20

Brûk AutoCorrect en AutoFormat Customizations

AutoCorrect yn Microsoft Excel 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Brûkers fan 'e tillefoantsjes tinke om harkje of haat AutoCorrect, dy't AutoFormat befettet. Hjir is hoe't it oanpassen fan dizze ynstellingen tendet om in bettere ûnderfining te bieden mei dizze ynstellings. Mear »

10 of 20

Opmerking en gebrûk makken

Macros yn Microsoft Office 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Makros kinne opnommen wurde, dan rinne elk alle kommando's op ien kear út. Dit kin jo in protte tiid bewarje as jo sels de selde folchoarder fan formaat fan kommando's of oare takene werhelje.

11 of 20

Besparje, opnij of te meitsjen fan Macros

Microsoft Visual Basic yn Microsoft Word. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
As jo ​​makken maklik meitsje, kinne jo har wier opslaan nei har eigen backupdatei mei Visual Basic, wêrtroch jo de opsje ynstallearje, te dielen, ofreitsje op oare plakken.

12 of 20

Komprimearje ôfbyldings yn in dokumint

Meitsje Image Tools yn Microsoft Word 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Guon ôfbyldings binne echt grutte triemmen, wêrtroch jo jo dokumintriem grutter meitsje. Dit kin swierrichheid meitsje by it te dielen of opslaan fan in dokumint. Komprimearjende foto 's kinne jo gewoan fan' e byldskwaliteit ôfhannelje foar in lytsere triemgrutte. Mear »

13 of 20

Foanbyldings oan ôfbyldings tafoegje

Ofbyldingsûnderwerpen yn Microsoft Word. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Dit kin benammen nuttich wêze as jo in protte diagrams hawwe yn in komplekse dokumint. Mear »

14 of 20

Meitsje Multilevellisten

Multilevellisten yn Microsoft Word. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Multilevellisten binne komplekere ferzjes fan bepaalde en nummerearre listen. Dizze binne geweldig foar yndrukke dokuminten dy't mear struktuer hawwe. Mear »

15 of 20

Custom Keyboard Shortcuts oanpasse

Custom Keyboard Shortcuts yn Microsoft Word. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Jo binne net stutsen mei de foarôfgeande toetseboerdfektoaren yn Office, en oanjaan nije. Dat sei, gean mei hoeden. Hjirom moatte jo soarchfâldich wêze en hoe't jo dit dwaan. Mear »

16 of 20

Brûk Blokken en fluggevens

Tekstopsjes yn Microsoft PowerPoint. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Blokken fan gebouwen wurde geregeldwei groepen fan tekst of oare objekten brûkt om jo te bewarjen en ynfoegje as jo nedich binne. Dit binne in flugge diel dat jo tiid bewarje kinne. Mear »

17 of 20

Oanpaste editing opsjes tapasse

Avansearre bewurkingsopsjes yn Word 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Elke Office-programma biedt unike útwreide opsjes dy jo brûke kinne om oan te bewizen opdrachten.

18 of 20

Besykje Advanced Web Options

Web Opsjes yn Microsoft Excel. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Guon brûkers meitsje Office-dokuminten dy't úteinlik wêze as in webside. Dizze opsjes kinne helpe mei readens yn ferskate ynternetbrowsers en mear.

19 of 20

Oanpasse AutoSave of AutoRecover Timing

Oanpasse befêstigje opsjes yn Microsoft Excel 2013. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft

As jo ​​in dokumint meitsje, giet Microsoft Office periodyk troch in AutoSave-proses. Jo kinne oanpasse hoe faak dat dit bart.

Jo kinne ek AutoRecovery ynstellings kieze, wêrby't de tydlike kopiearje kopiearje fan in dokumint dat jo miskien net besparre wurde kinne fanwege in krêftstart of ûngedien it programma sûnder bewarjen.

20 of 20

Oanpasse de standert bestânstype of spesjale lokaasje yn Microsoft Office

Besparje in dokumint yn 2013 as PDF. (c) Skermprint troch Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Jo kinne in pear stappen bewarje troch it oanpassen fan opsjennings op te meitsjen fan de opsjes foar dejinge dy't jo typysk brûke yn in bepaalde Office-programma.