Dizze digitale ID kin Poalen en feiligens tafoegje oan jo dokuminten
Jo kinne in tekenrige taheakje taheakje dy't sichtbere of ûnsichtbere digitale sinjatuer oan Microsoft Office- dokuminten ynstelle kin. Dizze ark helpe gearwurking mei oaren mear streamlined.
Neist dy beynfloedzich kinne dokuminten sertatueren frede leverje, helpe jo profesjonele pylk en feiligjen oan Word , Excel en PowerPoint- dokuminten taheakje.
Wêrom brûke Signatueren yn Microsoft Office Documents?
Mar docht dat dat echt? Neffens Microsoft's help-side jouwe dizze sertifikaasjes ferifikaasje, dy't soargje dat:
- De digitale hântekening is jildich.
- It sertifikaat dat tawiisd is mei de digitale hântekening is aktyf (net ferrûn).
- De ûndertekeningspersoan of organisaasje, bekend as de útjouwer, is fertroud.
- It sertifikaat dat tawiisd is mei de digitale hântekening wurdt útjûn foar de ûndertekening útjouwer troch in reputable sertifikaatautoriteit (CA).
Op dizze manier sjogge jo digitale hântekening fan in dokumint de behearsking fan jo dokumint, sawol foar dysels en dyjingen dy't jo dokuminten diel hawwe. Dus, wylst jo wierskynlik net alle dokuminten meitsje dy't jo yn Microsoft Office oanmeitsje, kinne jo profitearje fan it tafoegjen fan signatueren foar bepaalde dokuminten.
Hjir & # 39; s hoe
- Klik op wêr jo de sinte hawwe wolle wolle dan selektearje Insert > Signature Line (Tekstgroep) .
- De prompts nimme jo troch it proses fan it oanjaan fan in digitale hântekening. In digitale hântekening is in feiligensskoalle. Under itselde menuopsje hjirboppe neamd, sille jo in opsje taheakje om Signature Services te taheakje, wêrtroch jo beslute kinne jo binne ynteressearre.
- Jo sille neist nedich wêze om details yn te foljen, yn it dialoochfinster. As jo dogge, sille jo ynformaasje ynfolje foar de persoan dy't it bestân teken sil, of dat jo sels net kinne wêze. Jo sjogge fjilden foar de namme, de titel, en kontaktynformaasje fan 'e partij.
- Meastentiids is it in goeie idee om de hântekening te dûnsjen oan de hântekening . Jo kinne dizze funksje útskeakelje of út it gebrûk fan de checkbox.
- Om't de signer net jo wêze kin, kin it in goed idee wêze om ek ynskriuwing yn te litten. Jo sjogge ek in fjild foar oanpaste tekst. Net allinich dat, mar jo kinne skriftlike regels jaan om kommentaar tegearre mei har hântekening te litten. Dit kin in geweldige manier wêze om ûnfergonklik werom-en-út te foarkommen, omdat de persoanenûndertekening inkel spesifike termen bepale kinne, har signature is bedoeld. Dit sil dien wurde troch te kontrolearjen fan it passende fjild.
Tips
- Tink derom dat jo mear as ien hântekening oan in dokumint taheakje kinne, en feitlik is it gewoan om te dwaan sa't in protte bestannen in gearwurkjende opset binne. Soargje allinich de stappen hjirfoar foar elke ekstra hânline.
- Tink derom dat jo in fisuele of ûnsichtbere hânteken taheakje kinne. De hjirboppe te beskriuwen hoe't jo de sichtbere ferzje yn ien fan jo dokuminten ynstelle kinne. As jo in ûnsichtbere hântearje taheakje wolle dy't ûntfanger helje mei in assurance fan 'e oarsprong fan' e triem, selektearje knop op 'e knop - Prepare - Digitaleûndertekening .
- Besykje in dokumint te tekenjen dy't immen hat in Microsoft Office-dokumint ynsteld? Dit dwaan troch dûbelklik op 'e hântekening. Fan dêrút kinne jo in pear ynstellings opjaan, lykas it brûken fan in byldbestân fan jo hântekening as jo al ien bewarre en beskikber binne; in inkelde of handwritten hântekening mei jo finger of stylus; of ynklusyf in printfoarm fan jo hântekening, foar dy fan ús mei yllegaal sinjaturen!
- Sertifikaat fuortsmite troch te selektearjen fan de knop Office - Prepare - View Signature s. Fan dêr kinne jo oanjaan oft jo ien, meardere, of alle sinjatuer wurde wolle.