Jo wolle dizze ljepper beskermje oan wichtige bestannen taheakje
Wisten jo dat jo in beskermblêd taheakje kinne oan wichtige Microsoft Office-dokuminten of bestannen? Dit soarget in wichtige rânebetingst, benammen as jo dielde te dielen mei spesifike lêzers of redaktueren dy't jo gearwurkje.
As jo digitale ynhâld sertifikaat feroarje, feroarje jo taal yn 'e spultsje, dy moat dan decodearre wurde om lêze te litten.
Jo kinne dit dwaan foar Microsoft Office-dokuminten troch it ynstellen fan in wachtwurd. Dit betsjut allinich de ûntfangers dy 't witte dat jo wachtwurd kinne jo dokumint lêze. Jo kinne ek de wachtwurdynstellings oanpasse, sadat guon brûkers it dokumint oanpasse kinne.
Hoe kinne jo in dokumint wachtwurd ynstelle
- Foar âldere ferzjes fan Office-programma selektearje it Office Button Icon - Prepare - Encrypt Document. Foar nije ferzjes selektearje Triem Info - beskermje Dokumint - Fersifering befetsje.
- Typ yn it wachtwurd dat jo wolle foardwaan en klik op OK.
- Fier it wachtwurd op 'e ferifikaasje yn en klik op OK.
- Jo dokumint moat no beskerme wurde, mar it is altyd mar it is altyd in goeie idee om dûbel kontrôle. Slút it dokumint dan wer iepen. Jo moatte frege wurde om in wachtwurd yn te gean foardat jo wurkje mei dit dokumint. As jo dit net sjogge, dan kinne jo miskien dizze stappen werhelje.
Oanfoljende tips en beoardielen
- Tink derom dat guon Microsoft Office-programma's in bytsje oare oanpak folgje kinne. Bygelyks, yn guon ferzjes fan Microsoft PowerPoint, moatte jo klikke op de Microsoft Office-knop - Bewarje as - ark (fine dit by de ûnderkant fan it bewarjen as dialoochfinster) - Algemiene opsjes - Triem Sharing - Wachtwurd wizigje. Fan dêrút kinne jo jo foardielich wachtwurd ynfiere. Om't dizze oanpak folle minder ienfâldich is, probearje ik altyd de metoade foar boppe foar it bestjoeren fan in Microsoft Office-programma probearje, mar as jo net sykje fan de wachtwurden ark dy't jo nedich hawwe yn dat programma, kin dizze oanpak helpe.
- Om jo wachtwurden te ferwiderjen, folgje de selde folgjende folchoarder dy't jo hawwe om jo wachtwurd te stellen, útsein as jo it wachtwurd wiskje troch te klikken yn dit fak en eftergrûn.
- Om in wachtwurd te meitsjen foar minsken dy't in dokumint bewurkje kinne (betsjuttend foar alle oaren wurdt it allinich lêzen), selektearje it Office Button-ark of bestân as bewarje as - Arkbalken - Algemiene opsjes - Wachtwurd om te feroarjen: type in nij wachtwurd -type it wachtwurd - OK - Bewarje.
- Altyd foarsichtich as jo in dokumint wachtwurd ynstelle. Microsoft kin it wachtwurd net ophelje of ferwiderje as jo ferjitte wat it is. Dus, as jo ien binne dy't jo online wachtwurden ferjitte, moatte jo wierskynlik beheine hoe't jo dizze funksje brûke. Tink derom dat skriuwen fan wachtwurden tekenje op in feilich plak.
- As jo ynteressearre binne yn mear details oer Microsoft's fersiferingnivo, dan kinne jo dizze oanfieding helpe fûn, as jo fine op 'e help fan Microsoft's side foar it ûnderwerp: "Jo kinne oant 255 tekens ynfiere. Standert stiet dizze funksje AES 128-bit advanced encryption De fersifering is in standert metoade dy't brûkt wurdt om jo triem mear safier te meitsjen. "
Dat sei, wite witte dat dit in gewicht fan beskerming is. Op myn miening moatte Microsoft Office-dokuminten nea sein wurde as folslein beskerme, sels mei in wachtwurd.
Tredde partijen hawwe kritearia fan Microsoft's dokuminuele fersifering jierrenlang, somtiden mei it doel om in tsjinst oan te meitsjen om brûkers te helpen harren wachtwurd werom te heljen, alwer Microsoft sil se net tastean. Dizze beynfloed komt mei in definitive downside: betsjutting, minsken dy't jo net helpe om jo te helpen koenen ek dizze kodearings passeare.
It kin lykwols noch altiten in goed idee wêze om wachtwurden beskermje te litten, om't de ynspannings en kosten fan it skansearjen fan jo dokuminten fersiferingssoarch dus dizze soarten ûngelokkige hakken en djipten wêze kinne. It is in balâns fan it taken fan foarsjennings wêr't jo dizze soarte fan beskerming fan 'e beskerming fan' e beskerming fan 'e beskerming fan jo wachtsjen kinne kinne en ferstean