Excel's data validaasjeopsjes befetsje ûnder oaren in dropdown-ljepper, dy't de gegevens beheine dy't kinne yn in spesifike selle ynfierd wurde oan in befêstige list fan yntree's.
As in drop-down-list taheakke wurdt oan in sel, sil der dan in pylk werjûn wurde. Klik op 'e pylk sil de list iepenje en jo kinne ien fan' e list items selektearje om te selektearjen yn 'e sel.
De gegevens dy't yn 'e list brûkt wurde kinne pleatst wurde:
Tutorial: Gebrûk fan data yn in ferskillende wurkboek
Yn dit ynstruksjetaal meitsje wy in dropdown-ljepper mei in list fan yngongen yn in oare wurkboek.
Avansearre gebrûk fan in list fan yngongen dy't yn in oare wurkboek sittearje, sintrum meitsje fan sertifisearjende listgegevens as it brûkt wurdt troch meardere brûkers en it beskermjen fan de gegevens fan ûngelok of yntinsive feroaring.
Taljochting: As de listgegevens opslein binne yn in aparte wurkboek, moatte beide wurkboeken iepen wêze om de list te wurkjen.
Nei de stappen yn 'e tutorials sjogge jo ûnderwerpen troch te meitsjen, te brûken, en feroarjen fan de dropdown-list, fergelykber mei de yn it boppesteande byld sjoen.
Dizze ynstruksjes wurde lykwols net formulearre stappen foar de wurkblêden.
Dit sil gjin ynstekkerje mei it foltôgjen fan it tutorial. Jo wurkblêd sil ferskil sjen as it foarbyld op side 1, mar de dropdown list sil jo deselde resultaten jaan.
Tutorial Topics
- Iepenje triemmen en bewarje de Tutorialaten
- It meitsjen fan twa nammen
- Iepenje it dialoochsadres foar datavalidaasje
- It yngean fan de gegevensboarne en it opnimmen fan de Drop Down List
- Feroaring fan list items
- Opsjes foar it beskermjen fan de Drop Down List
01 of 06
Opnij de Tutorial Data
Iepenje twa Excel wurksumheden
As oanjûn, sil dit gegevensynformaasje de gegevens foar de lofterlist lizze yn in ferskate wurkboek fan 'e dropdown-list.
Foar dit tutorial folgje dizze stappen:
- Iepenje twa blanke Excel-arbeidsboeken
- Bewarje ien wurkboek mei de namme data-source.xlsx - dit wurkboek sil de gegevens befetsje foar de faluta-list
- Bewarje it twadde wurkboek mei de namme drop-down-list.xlsx - dit wurkboek sil de dropdown- ljepper befetsje
- Lit beide wurkboeken iepenje nei it bewarjen.
Opnij de Tutorial Data
- Fier hjir de gegevens yn nei de sellen A1 oant A4 fan it wurkboek fan data-source.xlsx as sjoen yn it boppeneamde byld.
- A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Oatmeal Raisin A4 - Chocolate Chip
- It wurkboek bewarje en it iepenje
- Fier hjir de gegevens yn yn de sellen B1 fan it wurkblêd drop-down-list.xlsx .
- B1 - cookie-typ:
- It wurkboek bewarje en it iepenje
- De dropdown list wurdt tafoege oan seleksje C1 fan dit wurkboek
02 of 06
It meitsjen fan twa nammen
It meitsjen fan twa nammen
In neamde berik jout jo oan in spesifyk oanbieder fan sellen yn in Excel-arbeidblêd.
Nammeromte hawwe in soad brûkt yn Excel ynklusyf gebrûk fan harren yn formulas en by it meitsjen fan diagrams.
Yn alle gefallen wurdt in ferneamd berik brûkt yn plak fan in ferskaat oan selferreferinsjes wêrby't de lokaasje fan gegevens yn in wurkblêd oanbelanget.
Wannear brûkt wurdt yn in dropdown list dy't yn in ferskate wurkboek sit, moatte twa berjochten neamd wurde brûkt wurde.
- Ien is makke foar de list items yn it wurkboek wêr't de gegevens lizze
- In twadde is makke yn it wurkboek wêr't de dropdown list leit. Dizze twadde ferneamde rige keppelings nei it neamde berik yn it earste wurkboek
Tutorial Steps
The First Named Range
- Selektearje de sellen A1 - A4 fan it wurkboek fan data-source.xlsx om har te markearje
- Klik op 'e namme foar boppesteande kolom A
- Typ "Cookies" (gjin quotes) yn 'e Namekast
- Druk de ENTER- kaai op it toetseboerd
- Seleks A1 oant A4 fan it wurkboek fan data-source.xlsx hawwe no de beriknamme fan Cookies
- Bewarje it wurkboek
De twadde namme
Dit twadde berikte berik brûkt gjin selstrafereksjes út it wurkblêd drop-down-list.xlsx .
Rather, it sil, lykas neamd, keppele nei de rige namme fan cookies yn it wurkboek fan data-source.xlsx .
Dit is nedich om't Excel net selektearretinsjes akseptearje út in oare wurkboek foar in neamd berik. It sil lykwols ek in oare rige namme wêze.
It meitsjen fan it twadde berikte berik, dus, wurdt net dien mei de namme fan de namme, mar troch de Namme Manager te brûken op 'e ljepblêd Formulas ljepblêd.
- Klik op cell C1 yn it wurkblêd drop-down-list.xlsx
- Klik op Formulas> Namebehearder op it lint om it dialoochfinster NammeName te iepenjen
- Klikje op de Nije knop om it dialooch Nij Nije namme te iepenjen
- Yn de nammeline type: Data
- Yn 'e referinsjes nei line type: =' data-source.xlsx '! Cookies
- Klik op OK om it berjocht te foltôgjen en werom te gean nei it dialoochfinster NammeName
- Klik Sluten om it dialoochfinster NammeName te sluten
- Bewarje it wurkboek
03 of 06
Iepenje it dialoochsadres foar datavalidaasje
Iepenje it dialoochsadres foar datavalidaasje
Alle gegevensvalidaasjeopsjes yn Excel, ynklusyf ferdiellisten, wurde ynsteld mei it dialoochfinster fan de gegevens.
Neist it tafoegjen fan drop-listen nei in wurkblêd, kinne gegevensjildings yn Excel ek brûkt wurde om de type fan gegevens te regeljen of te beheinen dy't yn spesifike sellen yn in wurkblêd ynfierd wurde kinne.
Tutorial Steps
- Klik op seleksje C1 fan it wurkblêd drop-down-list.xlsx om it aktive sel te meitsjen - dit is wêr't de dropdown list pleatst wurdt
- Klik op 'e ljepblêd Dataside fan it lintsje menu boppe it wurkblêd
- Klikje op it werjaan fan gegevensvalidaasje op it lint om it dellûk menu te iepenjen
- Klik op 'e Opsjes foar Data Validaasje yn it menu om it dialooch foar Data Validation te iepenjen
- Lit it dialooch iepenje foar de folgjende stap yn 'e tutorial
04 of 06
It brûken fan in list foar data validaasje
Selektearje in list foar datavalidaasje
As oanjûn binne der in oantal opsjes foar datavalidaasje yn Excel neist in dropdown list.
Op dizze stap kieze wy de Listopsje as it type fan gegevensvalidaasje dy't brûkt wurdt foar cell D1 fan it wurkblêd.
Tutorial Steps
- Klikje op ljepper ynstellings yn it dialoochfinster
- Klik op 'e pylk nei de ein fan' e rigel Allow om it dellûk menu te iepenjen
- Klik op list om in dropdown-list te kiezen foar gegevensbestimming yn sel sel C1 en de boarne- rigel yn it dialoochfinster te aktivearjen
It yngean fan de gegevensboarne en it opnimmen fan de Drop Down List
Omdat de gegevensboarne foar de loftslutlist op in oare wurkboek sit, wurdt it twadde namme dat earder makke is ynfierd yn de boarne- rigel yn it dialoochfinster.
Tutorial Steps
- Klik op 'e Linie Boarne
- Typ "= Data" (gjin quotes) yn de Boarne rigel
- Klikje OK om de lofterlist te foltôgjen en it dialooch foar datum validaasje te sluten
- In lytse pylk byldkaike op 'e rjochterkant fan' e sel. C1
- Klik op de pylk nei omheech moat de lofterlist ljeppe mei de fjouwer koekje-nammen ynfierd binne yn sellen A1 oant A4 fan de data-source.xlsx- wurkboek
- Klik op ien fan 'e nammen moatte dizze namme yn' e seleksje C1 ynfiere
05 of 06
Feroarje de Drop Down List
Feroaring fan list items
Om de opslachlist op 'e nij te hâlden mei feroaringen yn ús gegevens, kin it nedich wêze om de karren yn' e list te periodisch te feroarjen.
Omdat wy in neamd berik as de boarne foar ús listjilden brûke ynstee fan 'e echte listnammen , feroaret de cookie-nammen yn it neamde berik dat yn' e sellen A1 oant A4 fan 'e data-source.xlsx- wurkboek feroaret, feroaret de nammen fuortendaliks yn' e faluta list.
As de gegevens direkt yn it dialoochfinster ynfierd binne, wurde feroarings yn 'e list omgean werom te finen yn it dialoochfinster en de boarne-riging bewurkje.
Yn dizze stap wizigje wy Lemon nei Shortbread yn 'e dellûk list troch te feroarjen fan de gegevens yn cell A2 fan it neamde berik yn it data-source.xlsx wurkboek.
Tutorial Steps
- Klik op seleksje A2 yn it wurkboek fan data-source.xlsx (Lemon) om it aktive sel te meitsjen
- Typ Shortbread yn cell A2 en drukke op 'e toets Key on the keyboard
- Klik op 'e pylk nei' e loftslutlist yn 'e sellen C1 fan de wurkbalk drop-down-list.xlsx om de list te iepenjen
- Item 2 yn 'e list moat no Shortbread litte yn plak fan Lemon
06 van 06
Opsjes foar it beskermjen fan de Drop Down List
Opsjes foar it beskermjen fan de Drop Down List
Omdat ús gegevens op in ferskillende wurkblêd binne fan 'e drop-drop-opsjes beskikber om te beskermjen foar de list gegevens:
- Beskermje it wurkblêd dat it sluten fan sellen A1 oant A4 beslacht op blêd 2
- Ferwiderje in wachtwurd om it wurkboek te feroarjen
- It wurkboek iepenje as Read-only