Meitsje jo eigen Word-templates om tiid te besparjen, mar planje se earst
As jo faak dokuminten meitsje dy't it selde spesjaliseare formaat befetsje, lykwols net altyd dezelfde tekst - lykas invoices, pakkingen, formulierbrieven, ensfh. - jo kinne it proses automatisearje en jo in protte tiid troch jo meitsje Sjabloan yn Word.
Wat is in sjabloan?
Foar dyjingen dy't ûnbekend binne mei sjabloanen, hjir is in flugge ferklearring: In Microsoft Word-sjabloan is in soart dokumint dat in kopy fan himsels ûntfangt as jo it iepenje. Dizze kopy hat alle fan it ûntwerp en formaat fan 'e sjabloan, lykas logos en tabellen, mar jo kinne it feroarje troch ynhâld te feroarjen sûnder de orizjinele sjabloan te feroarjen.
Jo kinne de sjabloazje safolle kear as jo wolle, en elke kear ûntstiet in nije kopy fan himsels foar in nije dokumint. De bewurkende triem is bewarre as standert Word-triemtype (bgl. Docx).
In Word-template kin formaat, stilen, boilerplaat tekst, makros , kopteksten en fuotters befetsje , lykas oanpaste wurdboeken , arkbalken en AutoText-yngongen .
Planning in webside
Foardat jo jo webside kreëarje, is it in goeie idee om in list mei details te meitsjen dy't jo wolle opnimme. De tiid dy't jo plannen spendearje sil jo mear tiid opslaan yn 'e lange rang.
Hjir binne guon tips oer wat opnimme:
- Elke tekst dy't yn alle dokuminten moat basearre wêze op 'e sjabloan.
- Formaat as kolommen, rânen, tabblokken, endnoten, fuotnota, ensfh.
- Makros dy't jo brûke wolle mar binne spesifyk foar dit dokumint.
- Foar brieven kinne jo in datum fjild ynstelle dat elke kear automatysk bywurkje sil de sjabloan iepene wurde.
- Ek foar brieven, befetsje jo adres en kontaktynformaasje.
- Gebrûk fan fjilden of AutoText foar ynformaasje dy't feroaret, mar sil altyd itselde type fan ynformaasje befetsje (bgl. Sidenûmers, dokuminttitel, triempaad, ensfh.). Dizze soarte ynformaasje is faak yn kopteksten en fuotten.
- As jo dokumint siden mei ferskillende formaten befettet, kinne jo descriptive plakhâlders tekst brûke, lykas TITLE of HEADING, dat jo yn it kopiearje kinne kopieare fan 'e sjabloan. Hjirmei sil it formaat spesifyk hawwe foar dizze seksje.
Skean as jo in rigel fan wat jo wolle, ljep it prototype dokumint yn in lege Word-dokumint. Selektearje alle eleminten dy't jo opnommen hawwe en it ûntwerp dat jo wolle foar jo dokuminten.
Bewarje jo nije sjabloan
Bewarje jo dokumint as sjabloan troch te folgjen dizze stappen:
Word 2003
- Klikje op de triem yn it topmenu.
- Klik as bewarje as ...
- Gean nei de lokaasje wêr jo jo sjabloan bewarje wolle. Wurd begjint yn it standert bewarre lokaasje foar sjabloanen. Tink derom dat de sellen yn oare lokaasjes net bepale as de standert lokaasje sil net ferskine yn it dialoochfinster Templates by it meitsjen fan nije dokuminten.
- Yn it fjild "Triemnamme" type in in werkenbere sjabloan filename.
- Klik op 'Dropdown list as titel' en selektearje Document Templates .
- Klik op Bewarje .
Word 2007
- Klikje op de Microsoft Office knop yn de lofterkant.
- Stel jo mûsoanwizer oer Save As .... Yn it fuortsmiten menu dat iepen wurd, klik dan op Word Template .
- Gean nei de lokaasje wêr jo jo sjabloan bewarje wolle. Wurd begjint yn it standert bewarre lokaasje foar sjabloanen. Tink derom dat sjabloanen dy't op oare lokaasjes bewarre wurde as de standert lokaasje, net ferskine yn it dialoochfinster fan Tema's.
- Yn it fjild "Triemnamme" type in in werkenbere sjabloan filename.
- Klik op Bewarje .
Wurd 2010 en letter Versions
- Klikje op de ljepper fan triem.
- Klik as bewarje as ...
- Gean nei de lokaasje wêr jo jo sjabloan bewarje wolle. Wurd begjint yn it standert bewarre lokaasje foar sjabloanen. Tink derom dat de sellen yn oare lokaasjes net bepale as de standert lokaasje sil net ferskine yn it dialoochfinster Templates by it meitsjen fan nije dokuminten.
- Yn it fjild "Triemnamme" type in in werkenbere sjabloan filename.
- Klik op 'Dropdown list as titel' en selektearje Document Templates .
- Klik op Bewarje .
Jo dokumint is no bewarre as in sjabloan mei de triem útwreiding .dot of .dotx dat kin brûkt wurde om nije dokuminten te basearjen dy't basearre binne op har.