Ynstruksje foar Excel 2003 - 2016
Nei genôch kolommen en rigen, sortearring fan feardichheid en data-ynfierfunksjes, kin Excel de perfekte oanfraach wêze foar it ynfieren en stjoeren fan ynformaasje as kontaktlisten. As jo in detailele list makke ha, kinne jo it brûke foar oare programma's foar Microsoft Office foar tal fan taken. Mei de e-mail-kombinaasjefunksje yn MS Word kinne jo yn in minút fan tapassing postadres labels fanút Excel drukke. Learje hoe't jo labels fanút Excel drukke, ôfhinklik fan hokker ferzje fan Office jo brûke.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 of Excel 2007
Stel it wurkblêd
Om e-postadels fanút Excel te meitsjen, moatte jo spesjalistes goed ynsteld wurde. Typ yn in koptekst yn 'e earste selle fan elke kolom dy't de gegevens yn dy kolom dúdlik en maklik beskriuwt. Meitsje in kolom foar elke elemint dy't jo opnimme wolle op de etiketten. Bygelyks, as jo post-labels fan Excel meitsje wolle, dan kinne jo de folgjende kolomheadings hawwe:
- Titel (Mr./Ms./Dr.)
- Foarnamme
- Achternamme
- Strjitnamme
- Stêd
- Steat
- ZIP koade
Fier de data yn
Typ de nammen en adressen of oare gegevens dy't jo wolle as jo drukken fan labels fan Excel. Soargje derfoar dat elk item yn 'e goeie kolom is. Bliuw gjin kolommen of rigen binnen de list ferlitte. Bewarje it wurkblêd as jo ferteld binne.
Befêstigje triemformaat
It earste kear dat jo ferbine mei in Excel-wurkblêd fan Word, moatte jo in ynstelling ynskeakelje dy jo kinne triemmen konvertearje tusken de twa programma's.
- Yn Wurd klikje op 'e ljepblêd Bestân en kieze Opsjes oan' e boaiem fan 'e linkfarder.
- Klik Advanced yn it linksfjild fan it Word Opsjes-finster en folgje dan nei de Algemiene sektor.
- Soargje derfoar dat it Konfirmaasje fan Triemformaat befetsje op Iepen is selektearre en klik op OK .
Set Labels yn Word
- Iepenje in lege Word-dokumint.
- Gean nei de ljepblêden Mailings , kies Start Mail Merge en klik op Labels .
- Kies it merk yn 'e label Label Vendors en selektearje it produkt nûmer, dat op' e label-pakket stiet. Jo kinne ek nije label selektearje as jo gewoane ôfmjittingsmjittingen ynfiere wolle.
- Klikje OK as jo klear binne om te gean.
Befestigje it wurkblêd oan de Labels
Foar it útfieren fan it kombinearjen fan adresetiketten fanút Excel, moatte jo it Word-dokumint oanmeitsje oan it wurkblêd dat jo list hat.
- Op 'e ljepblêd Mailings klikke op Opsjes selektearje yn' e berjochtferiening en selektearje gebrûk fan in besteande list .
- Gean nei it Excel-wurkblêd mei jo list yn it selekteare finster Selektearje dat iepen wurdt en klikje op Iepenje .
- Klik op OK om te befestigjen dat jo de list brûke wolle en op 'e nij klikke om de tabel te selektearjen mei jo list. De side sil no fol binne mei etiketten dy't sizze " Folgjende Rekord" .
E-post opnij fjilden taheakje
Dit is wêr't dizze headings jo tafoegje oan jo wurkblêd Excel sille yn 'e handigens komme.
- Klik op it earste label op 'e side en selektearje adresblok yn' e seksje "Skriuw en ynfoe" fan it tabblêd Mailings.
- Klik op 'e knop Match Fjilden yn it dialooch-adres yn it adresblêd ynfoegje.
- Soargje derfoar dat jo headings oerienkomme mei de ferplichte fjilden. As ien fan harren ferkeard is, brûk de drop-down pylk dêrby oan om it foarkommende fjild oan te passen.
- Klik OK . Klik op 'e nij op' e nij om it dialoochfinster te slúten en klik op Opmerkingen yn it fjild "Skriuw en ynfoegje" fan it ljepblêd Mailings.
Fiere de gearfoeging
As jo it sprektaal fan it Excel en it Word-dokumint opset hawwe, kinne jo de ynformaasje fusearje en jo labels printsje.
- Klik op Finish & Merge yn 'e Finish-groep op it tabblêd Mailings.
- Klik op Yndividueel dokumintearje om foar te foarkommen hoe't jo printe labels ferskine. Selektearje Alles en klik op OK .
In nije dokumint iepenet mei de postetiketten fan jo wurkblêd Excel. Jo kinne de etiketten feroarje, printsje en bewarje krekt as jo in oare Word-dokumint hawwe.
Excel 2003
As jo Microsoft Office 2003 brûke, dan wurde de stappen om adresetiketten fanút Excel te maklik te meitsjen.
Stel it wurkblêd
Om e-postadels fanút Excel te meitsjen, moatte jo spesjalistes goed ynsteld wurde. Typ yn in koptekst yn 'e earste selle fan elke kolom dy't de gegevens yn dy kolom dúdlik en maklik beskriuwt. Meitsje in kolom foar elke elemint dy't jo opnimme wolle op de etiketten. Bygelyks, as jo post-labels fan Excel meitsje wolle, dan kinne jo de folgjende kolomheadings hawwe:
- Titel (Mr./Ms./Dr.)
- Foarnamme
- Achternamme
- Strjitnamme
- Stêd
- Steat
- ZIP koade
Fier de data yn
- Typ de nammen en adressen of oare gegevens dy't jo wolle as jo drukken fan labels fan Excel.
- Soargje derfoar dat elk item yn 'e goeie kolom is. Bliuw gjin kolommen of rigen binnen de list ferlitte.
- Bewarje it wurkblêd as jo ferteld binne.
Begjin de gearfoeging
- Iepenje in nije dokumint.
- Gean nei it menu's Ark , druk op Letters en Mailings en selektearje Mail Merge om de postfakânsje op te stellen.
- Selektearje labels en klik dan opfolgjend: Begjin dokumint .
- Klik op Label Opsjes om it dialoochfinster op te meitsjen.
Kies jo labels
- Kies it merk yn 'e label Label Vendors en selektearje it produkt nûmer, dat op' e label-pakket stiet. Jo kinne ek nije label selektearje as jo gewoane ôfmjittingsmjittingen ynfiere wolle.
- Klikje OK as jo klear binne om te gean.
Kies jo boarne
- Klik Brûk in besteande list ûnder Selektear ûntfangers en klik op Browsen .
- Gean nei it Excel-wurkblêd mei jo list yn it selekteare finster Selektearje dat iepen wurdt en klikje op Iepenje . It finster fan e-postûntfangers is iepene.
- Soargje derfoar dat jo gegevens korrekt binne en klik op OK .
Arrangearje de Labels
- Klik op folgjende: Pleatst de Labels .
- Selektearje adresblok .
- Klik op 'e knop Match Fjilden yn it dialooch-adres yn it adresblêd ynfoegje.
- Soargje derfoar dat jo headings oerienkomme mei de ferplichte fjilden. As ien fan harren ferkeard is, brûk de drop-down pylk dêrby oan om it foarkommende fjild oan te passen. Klik OK .
- Klik op Alles opsette Alle Labels ûnder Repliken Labels yn it dialoochfinster opnimme.
Preview en Finish
- Brûk de pylken ûnder Preview Your Labels om te soargjen dat se korrekt ferskine.
- Klik Folgjende: Fertrage de gearfoeging .
- As jo gjin wizigingen meitsje wolle, klik dan op Yndividueel Labels bewurkje.
- As jo befredigje mei it gearfoegjen, klikje op Print om jo adresetiketten útút te drukken fanút Excel.