De funksje Feiligens befetsje yn wurdferwurkingssoftware lykas Microsoft Word is handich omdat it kin de tiid ferwachtsje dat jo wachtsje op jo systeem om jo wurk te bewarjen. Dit kin net folle fan in soarch wêze mei lytsere dokuminten, mar as jo wurkje mei spesjale grutte dokuminten, kin de triem bewarje. Nettsjinsteande de foardielen fan 'e flugge bewarre tiden, de wize wêrop't de funksje wurket kin potinsjeel tagong ta sensitive ynformaasje yn jo dokumint befetsje, sûnder jo sels it realisearjen.
Hoe fluch opslaan wurket
As Fast Save is ynskeakele is, is de aksje fan it bewarjen fan in bestân net einswillich jo hiele bestân as jo klikke op de knop knop op 'e toolbar, of as jo de CTRL + S hotkey drukke. Ynstee dêrfan wurdt allinich feroaringen oanbean dy't jo makke hawwe oan it orizjinele dokumint. Op dizze wize wurdt it bedrach fan ynformaasje bewarre mei elk bewarre kommando.
Wêrom is dit in wichtige konsideraasje foar dokumensfeiligens? Om't alles dat jo yn it dokumint sette, ynklusief kommentaar en ynformaasje dy't jo tinke dat jo fuortsmiten hawwe, binne noch altiten tagonklik foar elkenien dy't in kopy fan it dokumint en kennis hat hoe't jo dizze ynformaasje hawwe.
Oare tekeningen nei Fast Save
Alhoewol't de measte brûkers wierskynlik gjin problemen mei Fast Save fine, is it wurdich te wizen op oare problemen dy't de funksje kin prate:
- In rappe besjogge triem kin meidwaakiger wêze foar korrupsje fanwege de gruttere kompleksiteit fan it bestannen fan it bestannen fan triemen.
- Wurkprozessors fan oare produkten dy't normaal kinne jo Microsoft Word -triemtype iepenje kinne problemen oanmeitsje mei it iepenjen fan in Fast Save-bestân.
- De triemgrutte fan Fast Save triem is grutter en nimt mear romte op.
- Software dy't ûntwikkele is om kompensearjende software te komplementearjen of jo helpprogramma te behertigjen, lykas dokumintresultaasjeresysteem of stavering en grammatikaaksje, kinne yn konflikten mei de Fast Save-bestân fiere.
Hoe folsleine bewarje te brûken
Dizze kennis soarget as wat allinich in forensyske spesjalist kin hawwe, mar it is net sa komplisearre as jo tinke kinne; De measte tekst-editing-software kin de skiednis fan feroarings yn in dokumint sjen litte.
Om op de feilige side te wêzen, kinne jo de funksje fan besparje fuortsmite troch dizze ienfâldige stappen te folgjen:
- Klik op Tools yn it topmenu.
- Selektearje opsjes fan de menulist.
- Klik op 'e ljepper Bewarje.
- Under it besparjen fan opsjes besparje, selektearje de kaak neist "Rappe besparje."
- Klik OK.
Jo kinne in bytsje ekstra tiid ferwachtsje foar jo dokuminten te besparjen, mar it kin jo in ekstra bit fan soargje foar kontakten foar ûngedien meitsje fan privee gegevens!