Postregels kinne jo automatysk jo postmapsysteem automatysk automatisearje
Apple Mail is ien fan 'e populêrste email-apps foar de Mac, mar as jo juste e- mail yn' e standertkonfiguraasje hawwe , binne jo miskien op ien fan 'e bêste funksjes fan Apple Mail: Apple Mail-regels.
It is maklik om Apple Mail regels te meitsjen dy't de app fertelle hoe't jo ynkommende stikken post ferwurkje. Mei Apple Mail-regels kinne jo automatysk repetitive takene automatisearje, lykas it selekteare deselde type fan berjochten nei in bepaalde map, it berikken fan berjochten fan freonen en famylje, of jo dizze spammy-e-mailen te ferwiderjen, dy't wy allegear ûntfange. Mei in bytsje kreativiteit en in bytsje frije tiid kinne jo Apple Mail regels brûke om jo e-mailsysteem te organisearjen en te automatisearjen .
Hoe Mail-rigels wurkje
Rigels hawwe twa komponinten: de kondysje en de aksje. Betingsten binne rjochtlinen foar it selektearjen fan it type berjocht dat in aksje foarkomt. Jo kinne in e-mail-regel hawwe dy't har status siket nei eltse mail fan jo freon Sean, en hokker aksje is om it berjocht te markearjen sadat jo it makliker sjen kinne yn jo ynbox.
E-postregels kinne folle mear dwaan as gewoan te finen en berjochten ophelje. Se kinne jo post organisearje; Sa kinne se bygelyks bankkundige berjochten erkennen en har nei jo bank-e-mail-map ferpleatse. Se kinne spam krije fan werombike sesters en ferpleatse it automatysk nei in folder of Junk of it Jiskefet. Se kinne in berjocht ek nimme en it nei in oare e-mail adres trochjaan. Der binne op dit stuit 12 ynboude aksjes beskikber. As jo witte hoe't AppleScripts oanmeitsje, kin Mail ek AppleScripts útfiere om ekstra aksjes út te fieren, lykas it opstellen fan spesifike applikaasjes.
Neist it kreëarjen fan ienfâldige regels kinne jo kompleetregels meitsje dy't foar meardere omstannigens sykje foardat jo ien of mear aksjes útfiere. Mail's stipe foar kompleetregels liedt jo in heule sfearbere regels te meitsjen.
Types fan postbedriuwen en aksjes
De list fan betingsten e-post kin kontrolearje foar is hiel wiidweidich en wy sille hjir de hiele list net opnimme, ynstee dêrfan markearje wy inkele de meast brûkte bydragen. E-post kin elke item brûke dy't yn 'e berjochtkop opnommen is as bedoeld item. Guon foarbylden binne ûnder, Fan, Om, CC, Underwerp, Elke ûntfanger, tydstjoerd, datum ûntfongen, prioriteit, e-post akkount.
Jo kinne ek kontrolearje oft it item dy jo kontrôle befettet, net befettet, begjint mei, einigje mei, is lyk oan alle eleminten dy't jo kontrolearje wolle, lykas tekst, e-mail-namme of getallen.
As in wedstriid foar jo bedoelde test makke is, kinne jo kieze út in oantal aksjes dy't kinne útfierd wurde, ynklusyf bewurke berjocht, kopieare berjocht, kleur fan berjocht, boarne spielje, antwurd op berjocht, ferwiderjende berjocht, ferwiderjende berjocht, berjocht wiskje , in Applescript útfiere.
Folle mear omstannichheden en aksjes binne binnen de e-postregels beskikber, mar dit moat genôch wêze om jo belang te wêzen en jo ideeën oer te jaan oer wat jo mei Apple Mail regels dwaan kinne.
It kreëarjen fan jo earste e-regel
Yn dizze Quick Tip sille wy in konklúzjeregel meitsje dy't e-post fan jo kredytkaart bedriuw oannimme en jo jo witte dat jo moanningsberjocht is klear troch te markearjen fan it berjocht yn jo ynbox.
It berjocht dat wy ynteressearre binne wurdt ferstjoerd fan 'e warskôging tsjin Example Bank, en hat in' From 'adres dat einiget yn alert.examplebank.com. Omdat wy ferskate typen warskôgings krije fan 'e foarbyldbank, moatte wy in regel meitsje dat filterje berjochten op basis fan it fjild "Fan" as it fjild "Subject". Mei dizze twa fjilden kinne wy allinich ûnderskiede fan 'e soarten warskôgings dy't wy ûntfange.
Laat Apple Mail
- Laad e-mail troch te klikken op it e-post opnij yn 'e Dock , of troch dûbelklik op' e berjochten fan e-post te pleatsen by: / Applications / Mail /.
- As jo in ferklearring warskôging hawwe fan jo credit card company, selektearje it dat it berjocht iepen is yn Post. As in berjocht selektearre is as jo in nije regel taheakje, dan sil Mail passe dat de fjilden fan de berjochten 'From,', ',' Subject 'binne wierskynlik yn' e regel brûkt en automatysk de ynformaasje yn jo folge. It iepenjen fan it berjocht lit jo ek in spesifike tekst sjen dy't jo nedich hawwe foar de regel.
In regel taheakje
- Selektearje 'Foarkarren' út it E-postmenu.
- Klikje de knop 'Rules' yn 'e foarkar fan foarkar.
- Klikje op de knop "Rule taheakje".
- Folje it fjild "Omskriuwing" yn. Foar dit foarbyld brûke wy 'Beispiel Bank CC Statement' as beskriuwing.
Foegje de earste betingst
- Brûk de dropdown menu om de 'If' -oanjefte yn 'All' te stellen. De 'If' -Antjefte jout jo te kiezen tusken twa foarmen, 'As ien' en 'As alles.' De deklaraasje 'As' is hannich as jo meardere betingsten hawwe om te testen, lykas yn dit foarbyld, wêr't wy de fjilden fan 'From' en 'Subject' probearje wolle. As jo allinich teste foar in betingst, lykas it 'From' fjild, de 'If' -oanstelling net saak, dan kinne jo it yn syn standertatum ferlitte.
- Yn it ûnderdiel 'Kondysjes', krekt ûnder de 'If' -Antjefte, selektearje 'Fan' fan it lofts-lofts-menu.
- Yn it ûnderdiel "Kondysjes", krekt ûnder de "If" -Antwerp, selektearje "Ynhâld" út it rjochtshande dropdown menu.
- As jo in berjocht fan it kredytskaart bedriuw iepenje doe't jo dizze regel skeakelje, sil it fjild 'Contains' automatysk ynfolje mei it adres 'From' e-mailadres. Oars, dan sil jo dizze ynformaasje handich wêze. Foar dit foarbyld komme wy alert.examplebank.com yn it fjild 'Contains'.
Foegje de twadde betingst
- Klikje de plus (+) knop nei it heul rjochts fan 'e besteande kondysje.
- In twadde condition sil makke wurde.
- Selektearje 'ûnderwerp' fan 'e lofterhelp-menu.
- Yn 'e twadde betingsten selektearje' Ynhâld 'út it rjochterhelpmenu.
- As jo in berjocht fan it kredytskaart bedriuw iepenje doe't jo dizze regel ynsteld hawwe, sil it fjild "Contains" automatysk ynfolje mei de passende submodule. Oars, dan sil jo dizze ynformaasje handich wêze. Foar dit foarbyld wurde wy yn 'e' Contains 'fjild yn' e Beispiel Bank Statement ynfiere.
Foegje de aksje ta te dwaan
- Yn 'e paragraaf' Akties 'selektearje' Setkleur 'yn it lofts-menúten.
- Yn 'e siden "Selektearje" selektearje' Tekst 'fan it middele dropdown menu.
- Yn 'e paragraaf' Akties 'selektearje' Rote 'fan it rjochtshande dropdown menu.
- Klikje op 'OK' om jo nije regel te bewarjen.
Jo nije regel sil brûkt wurde foar alle folgjende berjochten dy't jo krije. As jo de nije regel ha wolle om de aktive ynhâld fan jo ynfak te ferwurkjen, selektearje alle berjochten yn jo ynfekke, selektearje 'Berjochten, Oanfreegjeringen' út it postmenu.
Apple e-mailregels binne tige ferskaat . Jo kinne kompleet regels meitsje mei meardere betingsten en meardere aksjes. Jo kinne ek mear regels oanmeitsje dy't gearwurkje om berjochten te ferwurkjen. As jo besykje e-postregels besykje, winskje jo hoe't jo jo sûnder se hienen.