As jo de measte brûkers binne, hawwe jo wierskynlik net tefolle tiid te betinken oer wat jo dokuminten as jo se bewarje. Spitigernôch kin dit it dreech fine om de triem te finen dy't jo wolle sûnder in bytsje sykje - jo kinne sels ferskate triemmen sels iepenje om jo te finen dy't jo wolle.
It ûntwikkeljen fan in nammensysteem foar jo dokuminten en yn 'e gewoante fan it gebrûk meitsjen sil jo tiid en frustraasje bewarje as it tiid is om it dokumint te finen dat jo nedich binne. Ynstee fan sykjen troch inkele dokuminten mei ûnfoldwaande filenames, sil in nammentesysteem jo jo sykopdracht ferbetterje.
It rjochtsnamensysteem
Der is gjin inkele rjochte manier om jo bestannen te neamen, en nammensystemen sille ferskille fan brûkers nei brûker. Wat wichtich is, is de metoade dy't jo sint jout, en dêrnei it konsekwint oan te passen. Hjir binne guon tips om te begjinnen:
- It datearring fan it dokumint is yn jo triemnamme komponint: Dit is potensyf ien fan 'e meast brûkte eleminten om yn te trunen yn in triemnamme, benammen as jo mei korrespondinsje behannelje. Ek as jo net tawiik tinke as jo in dokumint komponearje, dan sille jo wierskynlik jo sykopdracht oanmeitsje nei in bepaalde tiidperioade.
- Brûk de namme fan it ûntfangers yn jo triemnamme: Dit is in bysûndere weardefolle praktyk by it wurk mei brieven, mar it kin in handich elemint wêze foar oare soarten dokuminten, lykas kontrakten, memos, en sels notysjes.
- Selektearje hokker type dokumint de triem is: Eartiids sil dit sa wêze as in eigner foar guon brûkers, en dat is omdat it sa'n wichtich diel is fan in triemnamme. As jo sykje nei in letter dy't jo skreaun hawwe, kinne jo in bestân beheine dy't "kontrakt" of "notysjes" hat yn 'e namme.
- Soarch omtinken hoe't jo de eleminten fan 'e triemnamme bestrage: Troch dit kin jo net helpe dat jo bestannen ûnderskiede, sil it jo helpe as jo sykje. Mei de sortearringskontroles yn it dialoochfinster Iepenje yn Word , of yn Windows Explorer, kinne jo triemen al in sertifikaat (of nûmer) sortearje, sadat se sorteare troch it earste karakter yn de triemnamme.
Dit is net in komplete list fan tips oer it nammentjen fan bestannen, mar it is in goede plak om te begjinnen. As jo in praktyk begjinne om jo triemen op in konsekwint manier te nimmen, ûntwikkelje jo in systeem dat it bêste foar jo is en kin jo mei guon trúksjes fan jo eigen wêze.