Mei keppele tekst yn mear MS Word-bestannen slach tiid
It selekteare deselde tekst oer ferskate wiskundige dokuminten kin tiidgegevens wêze, echt tiidgewoan as jo in protte dokuminten hawwe om te bewurkjen. Gelokkich befettet MS Word in ekstra handige keppelingfunksje dy't dit hiele proses hiel maklik makket, mar jo moatte har foarspylje.
Dit type fan keppeling is handich as de tekst yn alle dokuminten itselde is en , as de tekst needsaaklik is moat, moat de tekst allinich aktualisearre wurde . Dit is in hiel spesifike senario, mar ien dy't jo tiid ferfetsje kin as jo it brûke.
Soargje, bygelyks, jo hawwe 20 Microsoft Word-dokuminten opnommen om drukke 20 ferskillende adressen fan adres labels, en elke side hat tsientallen etiketten. As jo tinke dat jo dizze adressen ea fernije moatte jo miskien meitsje it maklik om te meitsjen troch in aparte dokumint te meitsjen dy't de 20 adressen befettet. Jo kinne dan allinich de 20 dokuminten keppelje oan 'e iene side fan adressen sadat as jo in adres opnij aktivearje, dan ek alle dokuminten dy' t keppelje.
In oar foarbyld om te helpen te begripen it begryp fan keppeling fan Word-dokuminten kin sjoen wurde as jo ferskate Word-dokuminten hawwe mei jo namme yn elke tipe, mar jo wurde al gau troud. Stel dat jo nei jo elke dokumint werneare om jo lêste namme te wizigjen, krekt in link nei in oar dokumint, en dan as jo jo namme foar jo aktivearje, sil jo namme yn al de oare dokuminten feroarje!
As jo sjogge, is it in ienfâldige manier om tekst nei ferskate wiskunde-dokuminten te ferfangen. Eartiids is it lykwols allinich nuttich as jo itselde blok fan tekst yn it hiele plak pleatse en de tekst sil op in punt aktualisearje moatte.
Taljochting: Dizze type fan tekstferbining is net itselde as hyperlinks dy't iepenje fan websiden of oare triemmen as jo klikke.
Hoe kinne jo in tekstblêd yn Word ynfoegje
- Yn in nije Microsoft Word- dokumint ynfiere jo de tekst dy't jo ferwize nei de oare dokuminten. Formaat it krekt as jo wolle dat it ferskynt yn alle dokuminten. Om it begjin fan 'e earste foarbyld te leverjen, is dit dokumint wêr't jo de 20 ferskillende adressen ynfektearje.
- Bewarje de triem om de link te generearjen. It makket gjin spraak wêr't jo it bewarje, mar wês wis dat jo witte wêr't it is.
- Wichtich: As Jo ferpleatse de triem mei de tekst, jo moatte in aktualisearre keppeling ynfoegje yn 'e tekst yn alle keppele dokuminten, dus it is it bêste om dit te beskôgjen ear't jo selekteare wêr't jo it bewarje.
- Markearje de tekst dy't jo keppele wolle, sadat it selektearre is.
- Rjochts-klikke op of knop de selektearre tekst en hâld it kopiearje fan it menu. In oare opsje is om jo toetseboerd te brûken: brûk Ctrl + C op in PC of Command + C op in Mac.
- Ut in oare dokumint of sels deselde, set de rinnerke wêr jo de keppele tekst wolle wolle. Jo kinne de lokaasje altyd wizigje, krekt as jo kinne as jo elke tekst ferpleatse.
- Gean út it ljepblêd yn nije edysjes fan Word, selektearje it pylk pylk ûnder "Paste" en selektearje dan de opsje Paste Special .... Yn âldere ferzjes brûk it menu " Bewurkje " om it item " Paste Special " te selektearjen.
- Ut it dialoochfinster "Paste Special" selektearje jo de opsje Paste-keppeling .
- Op de rjochterkant fan it skerm binne ferskate opsjes, mar formattearre tekst (RTF) is dejinge dy't de keppele tekst krekt as it ferskynt yn it orizjinele dokumint.
- Ferfange dit proses sa folle as jo nedich hawwe yn deselde dokumint of foar elke sertifikaat dat jo keppele wolle oan 'e orizjinele tekst.