Spesjale yn ekscel brûkend fluchtoetsen

Skeakelje frjemd, sjogge oft

Jo hawwe in soad wurk yn jo Excel-sprektaal setten; lit it net litte, om't jo fergetten hawwe om it te bewarjen! Brûk dizze tips om jo wurkfeilich te bewarjen en te bewarjen foar de folgjende kear dat jo dit bestân hawwe.

Excel spesjale tekenrjochten bewarje

Neist it besparjen fan workbook- triemen mei help fan de opsje "Bewarje" te finen ûnder it bestânmenu of opslaan fan de arkbalke foar Quick Access, hat Excel de opsje te brûken om te brûken kaartskeppeltsjes te klikken op it toetseboerd.

De toetskombinaasje foar dizze fluchtoets is:

Ctrl + S

• As de triem foarich bewarre is, sil de mûsoanwizer feroarje nei in oere glês-byldkaike, wylst it opslaan pleatst.
• As it arbeidsboek foar it earst bewarre wurdt, sil it dialoochfinster " Save As " iepenje.

Earste tiid bewarje

As in triem foar it earst bewarre is, moatte twa stikken ynformaasje ynfierd wurde yn it dialoochfinster "Save As":

• De namme fan 'e bestân (oant 255 karakters ynklusyf romten).
• De lokaasje (map) wêr de triem opslein wurdt.

Hâld faak

Sûnt it brûken fan 'e Ctrl + S- toetsekkingen is sa'n maklike manier om data te bewarjen, it is in goeie idee om minuten te besparjen - op syn minst alle fiif minuten - om ferlies fan gegevens te foarkommen yn' e gefal fan in kompjûterûntwerp.

Pinning befetsje

Sûnt Excel 2013 is it mooglik west mei spesjale spesjale lokaasjes op te hâlden ûnder Save As .

Dit soarget de lokaasje maklik te berikken oan 'e top fan' e lêste list fan mappen. Der is gjin beheining foar it oantal lokaasjes dy't bepaald wurde kinne.

Om in lokaasje te bewarjen:

1. Klik op Triem> bewarje as.
2. Yn it finster "Save As" set de mûsoanwizer op winsken lokaasje ûnder Recent folders.
3. Oan it farste rjochts fan it skerm ferskynt in lyts horizontaal byld fan in stippin foar dy lokaasje.
4. Klikje op de pin foar dy lokaasje. It byld ferwiist nei dat fan in fertikaal ôfbylding fan in stopp pin dat oanjout dat de lokaasje no nei de top fan 'e list fan' e lêste list stiet.
5. Om in lokaasje te ûntdekke, klikje op 'e werjaan fan it vertike púnstik wer om it werom te feroarjen nei in horizontale pin.

Saving Excel Files in PDF Format

Ien fan 'e funksjes dy't earst ynfierd is yn Excel 2010 wie de mooglikheid om ekso-spesjale triemmen yn it PDF-formaat te konvertieren of te bewarjen.

In PDF- bestân (Portable Document Format) jout oaren dokuminten te besjen sûnder dat it orizjinele programma - lykas Excel - ynstalleare op har komputer.

Oars kinne de brûkers it bestân iepenje mei in fergees PDF-lêzerprogramma lykas Adobe Acrobat Reader.

In PDF-bestân lit jo ek liede om de spesjale datums te besjen sûnder dat se de gelegenheid hawwe om it te feroarjen.

It aktive wurkblêd bewarje yn PDF-formaat

As jo ​​in triem yn it PDF-formaat bewarje, standert allinich it aktive of aktive wurkblêd - dat is it wurkblêd op it skerm - wurdt bewarre.

De stappen om in Excel-wurkblêd yn it PDF-formaat te bewarjen mei help fan Excel's Opsjes as triemtype opsje binne:

1. Klik op 'e ljepper fan triem fan it lint om de beskikbere menuopsjes te besjen.
2. Klik op Opslaan As opsje om it dialoochfinster " Save As " te iepenjen.
3. Kies in lokaasje foar it bewarjen fan de triem ûnder de rigel Save yn 'e top fan it dialoochfinster.
4. Typ in namme foar de triem ûnder de namme fan de triemnamme oan 'e boppesteande fan it dialoochfinster.
5. Klik op 'e pylk nei it ein fan' e bewarje as typeline yn 'e boaiem fan it dialoochfinster om it dellûk menu te iepenjen.
6. Rôlje troch de list om te finen en te klikken op 'e PDF (* .pdf) -opsje om it te meitsjen yn' t Opsjes as tipline fan it dialoochfinster ferskine.
7. Klik op Bewarje om it bestân yn it PDF-formaat te bewarjen en it dialoochfinster te sluten.

Meitsje meardere siden of in folsleine wurkboek yn PDF-formaat

As oanjûn is de standert besparring as opsje allinich it aktuele wurkblêd yn it PDF-formaat bewarret.

Der binne twa manieren om wizigje te selektearjen fan meardere wurkblêden of in hiele wurkboek yn PDF-formaat:

1. Om meardere siden yn in wurkboek te bewarjen, markearje de ljeppers fan wurkblêd foar foardat jo de triem bewarje. Allinne dizze blêden wurde bewarre yn 'e PDF-bestân.
2. Om in hiele argyfboek te bewarjen:
   • Markearje alle ljepblêden;
   • Iepenje opsjes yn it dialoochfinster As opslaan.

Taljochting : De opsje knop sil allinich sichtber wurde nei it triemtype is feroare yn PDF (* .pdf) yn it dialoochfinster As opslaan. It jout jo in oantal karren oer wat ynformaasje en gegevens yn it PDF-formaat bewarre wurde.

1. Klik op 'e pdf (* .pdf) -opsje om de Opsjesknop te meitsjen yn' t opslaan as tipline fan it dialoochfinster;
2. Klik op 'e knop om it dialoochopsjes opsjes te iepenjen;
3. Selektearje hokker wurkboek yn 'e publike hokker paragraaf;
4. Klik OK om werom te gean nei it dialoochfinster Save.