Kies mear kontextuele ynformaasje yn dokuminten, spreadsheets, presintaasjes en e-mail
Wisten jo, jo kinne de Statusbalke yn Microsoft Office oanpasse?
In soad brûkers fan programma's lykas Microsoft Word, Excel, PowerPoint, en Outlook sjogge de Statusbal elke dei sûnder te realisearjen wat it is of wat ekstra ynformaasje dy jo biede kinne.
Dizze brûkte toolbar is fûn oan 'e ûnderkant links fan' e user-ynterface. Yn Wurd, bygelyks, standertynformaasje wierskynlik omfettet Page 2 of 10 foar jo lêste berjochtrapport of 206.017 wurden foar dy epyske fantasy-roman dy't jo skriuwe.
Mar jo opsjes binne dêr gjin ein. Jo kinne besykje om kontexte ynformaasje te sjen dy't jo posysje hat yn 'e dokumint, en mear. De measte fan dizze Status items sjogge ynformaasje dy't jo earne oars fine kinne, dus tinke oan dat as in manier om dizze ynformaasje foar foarkommen en sintrum te hâlden. Dêrom moatte jo it oanpasse oan jo behoeften foar in bepaalde dokumint.
Hjir is hoe't it meitsjen fan buroblêden noch mear streamlined is foar wat jo nedich binne.
Jo kinne ek belang wêze foar: Top 20 Microsoft Office User Interface Customizations .
Hjir is hoe:
- As jo de Statusbalke net sjen of de hjirboppe neamde ynformaasje sjen, aktivearje it troch it selektearjen fan bestân- opsjes- werjefte- sjen te litten . Tink derom dat ferskillende ferzjes fan buroblêd kinne miskien ferskillende ynstruksjes freegje foar dit, dus as dit net wurket foar jo, sjogge jo ûnder de knop Office op 'e lofterkant.
- Alternatyf kinne jo jo oanpaste opsjes fine, juste rjochts-klikke op de Statusbalke. Dit betsjut dat jo jo rinnerke sette oer in stikje ynformaasje lykas de side-tal of wurdlist, daliks rjochts op jo mûs of trackpad.
- Sjoch fia de list mei beskikbere ynformaasje dy jo sjen kinne yn 'e Statusbalke. As jo fine dat jo brûke wolle, klik ienfâldichwei om it te aktivearjen foar jo dokumint.
Oanfoljende tips:
- Tink derom dat jo dit foar elke dokumint oanpasse moatte. As jo wolle dat jo alle dokuminten brûke om oanpast Statusstatus te befetsjen, dan moatte jo it feroarje yn it Normal Template .
- Jo kinne ek ynteressearre wêze yn hoefier't jo de oanpast of de ynstellingen fan buroblêden ymportearje of eksportearje nei in oare ynstallaasje Backup of Restart Your Microsoft Office Toolbar- oanpassen.
- Hjir binne guon opsjes dy't ik nuttich fûn hawwe:
- Sicht- of ûntwerpstikken lykas Vertical Page Position , wêrtroch jo krekt wite wêr't jo rinnerke is op elke momint.
- Oft Track Changes is op of út . Ja, jo kinne dizze statusynformaasje sjen ûnder it tabblêd Reaksje, mar as jo tusken dizze faak wikselje, is de Status Bar just dat folle makliker.
- Rigelnûmer helpt by guon grutte dokuminten, of as bywurket mei in immen dy't jo oandacht rjochtt op in spesifyk plak yn it dokumint.
- Collaborative tools foar minsken dy't lettere ferzjes fan Word brûke, dy 't foar syngronisearjende of real-time-editing ûnder meardere auteurs mooglik makket . Ek as jo net wurkje op dizze soarten dokuminten, kinne jo noch altyd status status brûke, lykas nûmer fan autoriteiten en dokumint updates beskikber om jo te helpen op spoar te bliuwen.
- Yn Excel haw ik graach oanpasse oan de berekkeningen dy't sjen litte yn 'e Statusbalke. Bygelyks, fan guon redenen, ik tink dat ik de COUNT fan items selektearje sille dy't ik faker selektearje as de SUM . Jo kinne dizze al dizze ala's sjen litte fan ôfhinklikens fan jo standertynstellingen fan jo ferzje.
- Yn Word sil ik faaks de View Shortcuts opsje útskeakelje omdat ik se net genôch brûke en somtiden bysûndere klikke, wêrtroch't de hiele werjefte fan it skerm feroaret.
- Yn PowerPoint of Outlook binne de measte Status Bar-opsjes standert aktyf, dus jo wolle wat fuort nimme as jo it ek te klaaien fine.